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好老板非懂不可的管理秘诀

 yagi1 2012-02-20

管理秘技:

部属不说、但老板非懂不可

好老板知道该为什么目标努力,以及这过程该有的感觉,尽管这历程并不容易;然而,烂老板从来搞不清楚这些。我曾经和一家很糟糕的法律事务所合作,这家事务所的例子充分说明了老板的目标为什么那么重要。这家公司的合伙人平均年薪近百万美元,但是他们在争取业绩的过程中,却丧失了灵魂。和我交谈过的每位律师几乎都充满敌意、鲁莽无礼。我很快就发现他们对彼此也是如此失礼,很多人抱怨那里变成压迫、无情的地方。有几位合伙人对此特别不满,因为事务所的董事长(姑且称之为亨利)要求每位律师提高钟点费和获利,贬抑、压榨、逼走了很多大家赞赏的优秀律师。

这也是我对目标的第一个启示:对于老板的评断,以他们和属下所达成的目标为依据,还必须将属下在过程中的感觉列入考量。所以亨利称不上是我所谓的好老板,好老板会平衡绩效和人性,他们是以提升尊严而非破坏自尊的方式完成事情。我的论点与心理学家范瓦格特(Mark Van Vugt)、霍根、凯瑟(Robert Kaiser)的看法相似,他们研究狩猎采集者的部落和现代族群后,得出以下的结论:贤明的领导者「能干且仁慈」。逼属下赚很多钱,做很多工作,但过程中破坏人性的老板都是烂老板。

第二个启示:如果有人宣称他有一套一体适用的方法,可以衡量所有的「老板贤能度」,那一定是骗人的。律师事务所使用的衡量标准(例如每位合伙人的获利与计时收费)可能对律师来说很合理,但是对篮球教练、卫理公会的牧师、便利超商的店长、特警队的队长或沃尔玛(Wal-Mart)的执行长来说并不合适。我们顶多只能找出好老板追求的总体目标,例如「绩效」和「人性」,但是反映这些大目标的特定标准则必须依各种情况设计。

第三个启示:老板和其他人一样,对自己的行动与成就难以采取客观判断。和亨利交谈时,我可以看出,即使他讨人厌的行径在公司内外众所皆知,但是他对于事务所抹灭人性以及他武断的行事作风却毫无警惕。如果你是老板,你觉得属下和其他人会怎么说你?属下、同侪、上司、顾客对老板的优缺点和怪癖的了解,比老板自己还清楚。很多人都有「自我膨胀偏误」(self- enhancement bias)的问题,觉得自己比其他人好,他们很难接受或记住相反的事实。例如,一项研究显示,有九成的驾驶人觉得自己的开车技术有中上的水平。

另一个个案更是明显,美国大学委员会(College Board)调查近一百万名美国的高三学生,结果发现七成学生觉得自己的领导技巧优于平均,只有2%的学生觉得自己的领导技巧不如一般人。

老板也有这种自欺欺人的问题,一项对海军军官所做的研究显示,同侪的评鉴可以预测哪位军官升等较快,但自我评鉴比较难以准确预测。这种普遍的自我膨胀偏误可以解释,为什么你会认识一些(或许多)自我膨胀的老板。多年来,我碰过十几位号称「第五级领导」(level 5 leader)、无私、努力不懈的老板,他们(正如吉姆.柯林斯在《从AA+》里说的)领导最卓越的公司。但是在我能取得扎实信息的个案中,员工都觉得这几位老板自私自利,无法把公司的需求摆在个人需求之前。你要注意你对自己的看法是否和其他人对你的看法一样,很可能你是在自欺欺人,多数人都觉得自己本身的自我评估比其他同侪的自我评估精准,可惜,那样的自信往往只是另一种形式的自我膨胀。我们的自我评估大多像大部分同事的自我评估一样扭曲。更糟的是,最无能的人对个人能力和绩效的评估膨胀得最严重。

结论:好老板努力不懈地朝两大目标迈进,不过别人对他们的判断最能预测他们能否持续达成目标:

1. 绩效。老板是否竭尽所能地帮员工把工作做好?对工作质与量的最终裁定,局外人比局内人的判断较为精准。这里借用一下海克曼(J. Richard Hackman)长年来研究团队绩效的一个主题:好老板和属下完成的东西,总是可以一再达到或超越使用者与评估者的预期。不管是用什么术语和衡量标准来看,关键其实就像汤森(Robert Townsend)在《提升组织力》(Up the Organization)里强调的:老板的任务就是「消除大家失败的借口」。

2. 人性。老板是否竭尽所能地让下属保有自尊、感到自豪?公司里的人通常最能判断老板的人性,尤其是下属。霍德森(Randy Hodson)彻底研究一百位员工职场生活的细节后,他的结论是:有尊严的工作意指「采取的行动值得受你自己和他人的尊重」。自尊让人整天感到乐观,觉得自己受到尊重。

有时老板可以同时兼顾绩效和人性。可惜,同时兼顾绩效和人性并非随时都能做到,但是老板只要谨记「时间是找出来的,你不必马上做每件事」,他们还是可以维持良好的绩效和人性。知名创新公司IDEO的董事长兼创办人凯利(David Kelley)简单地表达了这个概念。

大卫觉得自己的任务,或任何老板的任务,就是让人在上班时保有尊严,感到愉悦(我称之为「人性」),但也必须让事业持续运作,提供员工合理的薪资、保健和其他必需品(亦即「钱」的部分)。大卫说,有时你可以同时兼顾两者,但是总有些时候我们必须为了赚钱而做不喜欢的事。大卫认为,好老板会努力在人性与绩效之间拿捏平衡,例如当设计师接下沉闷、令人沮丧、但利润丰厚的项目时,下次可以让他接比较有趣但或许利润没那么高的项目。

IDEO管理者拿捏平衡的方法,不单是靠分配项目这类大行动而已,他们也会从小处着手。设计师辛苦工作,感到疲累、暴躁,开始斗嘴时,管理者会想一些小方法放慢工作速度,让大家放松一下,倡导礼貌和相互尊重。管理者可以让努力设计医疗设备的设计师参加脑力激荡会议(例如谈如何改善机场安检的研讨会、让医生更常洗手、为大富翁游戏设计新款式等等),暂时离开项目休息一下。IDEO的管理者也让设计师在休息时玩Nerf泡棉弹气枪,或是对员工发射「手指炮」塑胶飞镖,最后常演变成全公司大战十五分钟。这种青少年的玩意儿不适合所有工作场所,但是当绩效压力开始变大,情况可能恶化时,英明的老板会想办法让员工休息一下,说说笑话,或给予窝心的关怀,多强调「人性」面。就像大卫说的:「塑胶飞镖不适合每个人,但每个文化里,一定有某种形式的玩乐可以帮大家抒压。」

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