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副职须知

 雪峰读书 2012-05-04

副职须知   

 

    一个单位或部门的领导班子中,副职既是重要角色,又是特殊角色,因为它在领导群体中起着承上启下的作用。但是,由于副职标准模糊,角色难演,位置难摆,职场上就有了“当副职难,当好副职更难”的说法。一般而言,副职要有效地开展工作,需要处理好以下三种关系:

  对正职:敬而有节,甘当配角

  正职与副职如同戏剧里的主角与配角,都是不可或缺的角色。配角的作用主要是配合和衬托主角,恰似绿叶扶衬红花,在处理与正职的关系时需把握的主要原则是:

  ——服从而不盲从。要按照正职的意图办事,服从正职的领导,但服从不等于盲从,按正职的意图办事也只能执行其正确的意见,对于一些歪点子、违法乱纪或以权谋私的行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

  ——尊重而不奉迎。要尊重正职,在各方面维护正职的权威,支持正职的工作,提高正职的威望,但尊重不能搞成奉迎,阿谀奉承、拉拢投靠、人身依附等庸俗的上下级关系,不利于工作的开展,更不利于良好人际关系的形成。

  ——到位而不越位。要明确自己的权力空间,在职权允许的范围内充分发挥才能,但不能将自己的意志强加于正职,特别是在决策问题上,如正职没有发言,不要抢先下结论。

  ——小局服从大局。要以大局为重,着眼于大局,以大局为行为准则。副职分管的工作作为全局工作的有机组成部分,既要受到全局发展的制约,又会对全局中的各个部分产生影响。局部只有按全局发展的需要完成工作,全局才能协调有序地向前发展。

  对同级:友好合作,信任支持

  副职往往不只是一个而是若干,相互之间都是同级横向平行的关系,其在工作中相互信任支持、友好合作,是圆满完成领导任务的前提,也是密切各成员相互关系的重要条件:

  ——信任而不猜疑。信任是一种巨大的精神力量,副职之间的信任是相互的。一方面,一个副职要想取得同级的信任,就必须有正确的思想、言论和行为,言行一致,说到做到,给人一种心理上的安全感;另一方面,要信任同级,不要胡乱猜疑,以免“疑心生暗鬼”,因猜疑而生误解,因误解而生嫌隙,因嫌隙而影响团结和工作。

  ——支持而不拆台。领导工作是班子集体共同的任务,单枪匹马、孤军作战很难取得成功。副职之间的支持和帮助,不但任何困难和障碍都能排除,而且会形成互相信赖的关系,相互之间的感情也会越来越密切,工作配合就会更加默契。

  ——分工而不分家。副职之间一般都有明确的分工,这对加强责任心、克服扯皮和无人负责的现象是非常必要的。虽然各有分工,但工作是彼此联系和相互影响的,副职之间因分工不同而有着不同的责任和权力,但都是领导集体的成员,都是为着集体领导目标的实现而努力工作着。看到他人工作上遇到了困难,要主动靠上去帮帮忙;发现他人思想上有了问题,要主动靠上去提提醒;遇到他人遗漏的工作,要主动靠上去补补缺。

  ——适度而不过度。副职之间都存在有潜意识和显意识的竞争心态,合理适度的竞争是一种激励因素和前进动力。但是,如果竞争超过了限度,就会使班子内部出现嫉妒和内耗,影响相互团结。因此,要树立正确、科学的竞争意识,以竞争促进合作,以合作推动竞争,求共赢,避共损。

  对下属:恩威并举,公平民主

  恩威并举,是副职制胜的法宝,其揭示的道理就是,激励与约束必须同在,在分管的工作领域里,下属是其实施领导的具体对象,是做好工作的直接依靠者和通融情感的基本渠道。对下级,要一视同仁,公平合理,更要放下架子,打掉官气;不应自视高人一等,而应视下属为同志,以平等为基点去待人、处事。副职在处理与下属的工作关系时需把握的主要原则是:

  ——民主而不独断。工作中要充分发扬民主,在同下级相处中营造一种民主气氛。遇事多同下级商量,善于听取下级意见,鼓励下级发表自己的见解,尤其是下级提出的建设性意见和批评意见。这样,才能使上下级之间增进团结、加强了解、消除隔阂,在心理上和感情上更加接近。

    ——平等而不官僚。副职与下属之间,只有分工的不同,没有人格的高低贵贱之分。要把自己摆在与下属同等的位置上,相互之间平等地商讨、争论和批评,不应搞特权,以权势压人,自视高人一等,把自己凌驾于下属之上。

  ——放手而不放任。下属的工作只要没有出现原则性的问题,就要充分信任,放手让其工作,鼓励其大胆地施展才华,在实践的过程中不断增长才干。但如果对下属所犯错误视而不见,听之任之,不闻不问,必然会导致问题的发生,因此,在信任放手的同时,也要给予指导、帮助和监督。

  ——爱护而不袒护。关心爱护下属,是调动下属工作积极性的重要方面,也是增强团体凝聚力和战斗力的一项重要的激励艺术。无微不至的关心和爱护,能增强下属的主人翁思想,激发他们的工作热情和献身精神。但爱护应该是有原则的爱护,对于下属的缺点和错误,要进行严肃的批评教育,不掩盖,不袒护,并帮助分析原因,总结经验,使其及时纠正。

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