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如何去列一个有效的任务清单 从最早的原始人在洞穴墙壁上刻写“生火，找食物”和“不要被吃掉”开始，目标明确的人习惯于每天以类似的方式简单的记录需要完成的任务以及需要注意的事项。 任务清单自黑暗时期起在基本目标的条款上（计划一天的需要及有效的管理时间）并没有太大的改进，但是条款的复杂性上却有很大的进步。 现在，对于更好的计划表的需要--从如何去写，哪些需要出现在上面，哪些不需要出现在上面，以及最重要的如何从当中选择最重要的----没有比这更重要的了。 什么时候去做它 每一第一件要做的事并不是去列一个任务清单，相反的，这个任务清单因该是在你到达你办公桌时就已经准备好的。毕竟，每天早上有很多更重要的事情需要最先处理的，比如要一杯最重要的咖啡。每天工作结束前花15分钟来列一下明天需要完成的任务清单。 提前一天列任务清单能更好的计划如何解决即将到来的早上所面对的问题， 毕竟，你刚完成一天的工作，对工作的大局有很好的点子。哪些工作你还没有完成，哪些工作需要列入明天的任务清单，你都很清楚。些明天的任务清单也是一个很好的自我放松方法，让你认识到并不是每件事都需要在一天中完成的。你是否有这样的日子，惧怕那种一天什么都没有完成的感觉？些明天的任务清单，你会觉的好多的。 去做 检查明天的日程和计划。 明天的任务清单主要由会议、重要截止日期临近等事项构成。提前计划，提前几天准备。 是不是有大量的工作迫在眉睫？也许明天就是开始解决的到好时机。 检查今天的任务清单，看看那些未解决，未解决的需要放入明天的任务清单中。不去做 不要每天结束的时候去做第二天的任务清单，这样的话仅仅是记录了一些明显的任务。做任务清单有助于集中引导你一整天，从长远利益看花几分钟列任务计划最终会为你节约更多的时间。大多数全面的任务清单不会超过十分钟时间。 不要预估未来，要避免在列任务清单中加入你认为可能发生的事情，你的任务清单是实实在在的，那些突发的事情，你随时可以加入到任务清单中去。 用不同颜色来表示优先级别 对任务清单使用颜色来表示将是一种非简单和有效的方法，能够清楚的定义大量不同的任务。 当谈论到有限次序时，人们对于任务的排序玩玩有不同方法，但是通常来说，使用交通灯系统比较有效。红色的任务是今天无论如何必须要完成的，琥珀色的是重要的，但并不是今天不完成就是世界末日的那种，而绿色的是优先级别比较低得，不做也不会有什么影响的。 还有一些不同的方法专门用一种颜色指定特别的工作。一些人或许用一些影响财务的因素或者用红色的旗子表示该任务的完成与否直接影响公司的收入。另一些人，直接用如果在规定的时间段内任务没完成他们的老板会发如何程度的火来表示。 由于每个业务及雇员的不同，最通常的是用1-3级来表示任务的重要性以及紧迫性。这两者相乘，大于7的为红色，4-6之间的琥珀色，而1--3的则为缓慢处理的绿色任务。 当你写好任务清单时，快速的扫一眼然后在脑中用上面的数字将他们分类开来，然后用荧光笔在每条任务上标上相应的颜色，最后在审一遍。 |
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