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基层研发管理-巨头的成功实践-第一招:工作例会

 ekylin 2012-05-11
基层研发管理-巨头的成功实践-第一招:工作例会

作者:fujoey 提交日期:2005-5-13 20:32:00
  
  工作例会主要用来让项目组成员间互相介绍工作内容及其进度,可以让大家交流经验、讨论问题,还可以传达公司通知。项目经理在工作例会上跟踪员工的工作进度,帮助员工解决问题,协调员工工作。
   工作例会要每周开一次,在周一或者周末;规模最好控制在10左右;时间不要超过两个小时;地点可以使用专门的会议室,也可以在办公室的角落。如果使用办 公室的角落,要检查是否影响其它同事工作,是否影响项目组成员发言。如果有其它同事在附近,就最好不要使用办公室的角落开工作例会,因为这样会影响他人, 也会让项目组成员不敢说话,影响沟通效果。
  如果员工工作有问题,在其介绍自己工作内容时就可以发现。这时候并马上指正,或者安排其它成员帮忙都可以。如果问题很难,少数人解决不了,这时候所有人都在场,就可以大家一起讨论。
  有时候,工作例会还是联络成员感情的好方法。平时成员各做各的事情,很难一起说话。工作例会就能把大家招集起来,减少团队成员间的陌生感。如果项目组成员对彼此做的事情都没有一丝丝了解,会导致彼此漠不关心,或者让团队成员产生隔阂。
   工作例会还可以让其它人帮项目经理控制进度,发现问题。智者千虑,必有一失。项目组成员间介绍工作内容及其进度时,其它成员自然就会评判他的工作,在心 里想他做得对不对,是不是该这样做。如果有人发现问题,自然就会说出来。如果有员工偷懒,即使你不批评他,让他在工作例会上发言,也会迫使他收敛。
  我认为工作例会最重要的作用是让项目经理控制进度,以及联络成员感情。
  请问你认为工作例会还有其它作用吗,最重要的作用是什么?
  请问你认为可以不开工作例会吗,原因是什么?
  请问你认为开工作例会还需要注意些什么?
  请问你有开工作例会的诀窍吗?
  请问你在开工作例会过程,发现过员工进度延迟的事情吗,发现员工进度超前的事情吗?
  请问你在开工作例会过程,发现过员工进度延迟的事情吗,发现员工进度超前的事情吗?
  请问你的项目组成员在工作例会上讨论过问题吗,结果怎么样?

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