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职工薪酬的会计核算

2012-07-03  风铃198585
                       职工薪酬的会计核算
   职工薪酬的会计核算分二步,第一步是工资和单位负担社保和公积金的计提,第二步是工资的发放及社保、个税的缴纳。应发工资是指员工因任职而取得的工薪、奖金、津贴、补贴以及其他与任职有关的收入合计;实发工资是指在应发工资的基础上扣除个人应负担的社会保险费、个人所得税后,实际发放给职工的工资数。

  一、 职工薪酬中工资和社保的计提:

  1、根据工资表金额计提工资的会计分录:
  借:管理费用-工资(应发数,针对管理人员工资)
     销售费用-工资(应发数,针对销售人员工资)
     生产成本-基本生产成本-直接人工费-工资(应发数,针对生产人员工资)
     制造费用—工资(应发数,针对生产管理人员工资)
     在建工程-待摊支出-工资(应发数,针对在建工程人员工资)
贷:应付职工薪酬—工资(应发数)

   2、计提公司负担部分的社会保险费和住房公积金金额,包括基本医疗保险、基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等的会计分录:
   借:管理费用—社会保险费—基本医疗保险(针对管理人员公司负担部分)
     管理费用—社会保险费—基本养老保险(针对管理人员公司负担部分)
     管理费用—社会保险费—失业保险(针对管理人员公司负担部分)
     管理费用—社会保险费—工伤保险(针对管理人员公司负担部分)
     管理费用—社会保险费—生育保险(针对管理人员公司负担部分)
     管理费用—住房公积金(针对管理人员公司负担部分)
  贷:应付职工薪酬—社会保险费—基本医疗保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—社会保险费—基本养老保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—社会保险费—失业保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—社会保险费—工伤保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—社会保险费—生育保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—住房公积金(针对管理人员公司负担部分)

   提示:其他属于销售费用、生产成本、制造费用、在建工程的负担的社会保险费用与管理费用一样进行明细核算。
或者,也可以这样分项计提:
   借:管理费用—社会保险费—基本医疗保险(针对管理人员公司负担部分)
     销售费用—社会保险费—基本医疗保险(针对销售人员公司负担部分)
     生产成本—基本生产成本-直接人工费-社会保险费—基本医疗保险(针对销售人员公司负担部分)
     ………
  贷:应付职工薪酬—社会保险费—基本医疗保险(公司负担部分)

   二、 职工薪酬中工资的发放及社会保险费、住房公积金的上缴:
   1、工资发放及各种费用的扣缴的会计分录:
   借:应付职工薪酬—工资(应发数)
   贷:现金或银行存款(实际发放给员工的现金或打到工资卡中的金额)
     应交税费—个人所得税(工资表中计算出来的个税)
     其他应付款—社会保险费—基本医疗保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—社会保险费—基本养老保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—社会保险费—失业保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—社会保险费—工伤保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—社会保险费—生育保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—住房公积金(工资表中公司代扣的个人承担部分)

   2、企业向社保部门缴纳社会保险及住房公积金的会计分录:
   借:应付职工薪酬—社会保险费—基本医疗保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—社会保险费—基本养老保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—社会保险费—失业保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—社会保险费—工伤保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—社会保险费—生育保险(针对管理人员公司负担部分)
     应付职工薪酬—住房公积金(针对管理人员公司负担部分)
     其他应付款—社会保险费—基本医疗保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—社会保险费—基本养老保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—社会保险费—失业保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—社会保险费—工伤保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—社会保险费—生育保险(工资表中公司代扣的个人承担部分)
     其他应付款—住房公积金(工资表中公司代扣的个人承担部分)
   贷:银行存款(实际公司+个人合计缴纳给社保部门和住房公积金中心的金额)

   3、个人所得税缴纳的会计分录:
   借:应交税费—个人所得税
   贷:银行存款(代扣代缴个人所得税的合计金额,与个税明细申报金额要一致)

   三、 其他应付职工薪酬的账务处理:
   1、发生职工福利费、工会经费、职工教育经费的会计分录:
   借:管理费用—职工福利费
     管理费用—工会经费
     管理费用—职工教育经费
   贷:应付职工薪酬—职工福利费
     应付职工薪酬—工会经费
     应付职工薪酬—职工教育经费
   【提示:现在企业所得税法规定,职工福利费、工会经费、职工教育经费按照实际发生额在工资总额的14%、2%、2.5%范围内限额扣除,一般单位不再单独计提这些费用,而是按实际发生额列支成本费用】
   2、对外支付时:
   借:应付职工薪酬—职工福利费
     应付职工薪酬—工会经费
     应付职工薪酬—职工教育经费
   贷:银行存款(或现金)


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