职工薪酬的会计核算 职工薪酬的会计核算分二步,第一步是工资和单位负担社保和公积金的计提,第二步是工资的发放及社保、个税的缴纳。应发工资是指员工因任职而取得的工薪、奖金、津贴、补贴以及其他与任职有关的收入合计;实发工资是指在应发工资的基础上扣除个人应负担的社会保险费、个人所得税后,实际发放给职工的工资数。 一、 职工薪酬中工资和社保的计提: 1、根据工资表金额计提工资的会计分录: 借:管理费用-工资(应发数,针对管理人员工资) 销售费用-工资(应发数,针对销售人员工资) 生产成本-基本生产成本-直接人工费-工资(应发数,针对生产人员工资) 制造费用—工资(应发数,针对生产管理人员工资) 在建工程-待摊支出-工资(应发数,针对在建工程人员工资) 贷:应付职工薪酬—工资(应发数) 2、计提公司负担部分的社会保险费和住房公积金金额,包括基本医疗保险、基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等的会计分录: 借:管理费用—社会保险费—基本医疗保险(针对管理人员公司负担部分) 管理费用—社会保险费—基本养老保险(针对管理人员公司负担部分) 管理费用—社会保险费—失业保险(针对管理人员公司负担部分) 管理费用—社会保险费—工伤保险(针对管理人员公司负担部分) 管理费用—社会保险费—生育保险(针对管理人员公司负担部分) 管理费用—住房公积金(针对管理人员公司负担部分) 贷:应付职工薪酬—社会保险费—基本医疗保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—社会保险费—基本养老保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—社会保险费—失业保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—社会保险费—工伤保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—社会保险费—生育保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—住房公积金(针对管理人员公司负担部分) 提示:其他属于销售费用、生产成本、制造费用、在建工程的负担的社会保险费用与管理费用一样进行明细核算。 或者,也可以这样分项计提: 借:管理费用—社会保险费—基本医疗保险(针对管理人员公司负担部分) 销售费用—社会保险费—基本医疗保险(针对销售人员公司负担部分) 生产成本—基本生产成本-直接人工费-社会保险费—基本医疗保险(针对销售人员公司负担部分) ……… 贷:应付职工薪酬—社会保险费—基本医疗保险(公司负担部分) 二、 职工薪酬中工资的发放及社会保险费、住房公积金的上缴: 1、工资发放及各种费用的扣缴的会计分录: 借:应付职工薪酬—工资(应发数) 贷:现金或银行存款(实际发放给员工的现金或打到工资卡中的金额) 应交税费—个人所得税(工资表中计算出来的个税) 其他应付款—社会保险费—基本医疗保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—社会保险费—基本养老保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—社会保险费—失业保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—社会保险费—工伤保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—社会保险费—生育保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—住房公积金(工资表中公司代扣的个人承担部分) 2、企业向社保部门缴纳社会保险及住房公积金的会计分录: 借:应付职工薪酬—社会保险费—基本医疗保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—社会保险费—基本养老保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—社会保险费—失业保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—社会保险费—工伤保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—社会保险费—生育保险(针对管理人员公司负担部分) 应付职工薪酬—住房公积金(针对管理人员公司负担部分) 其他应付款—社会保险费—基本医疗保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—社会保险费—基本养老保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—社会保险费—失业保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—社会保险费—工伤保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—社会保险费—生育保险(工资表中公司代扣的个人承担部分) 其他应付款—住房公积金(工资表中公司代扣的个人承担部分) 贷:银行存款(实际公司+个人合计缴纳给社保部门和住房公积金中心的金额) 3、个人所得税缴纳的会计分录: 借:应交税费—个人所得税 贷:银行存款(代扣代缴个人所得税的合计金额,与个税明细申报金额要一致) 三、 其他应付职工薪酬的账务处理: 1、发生职工福利费、工会经费、职工教育经费的会计分录: 借:管理费用—职工福利费 管理费用—工会经费 管理费用—职工教育经费 贷:应付职工薪酬—职工福利费 应付职工薪酬—工会经费 应付职工薪酬—职工教育经费 【提示:现在企业所得税法规定,职工福利费、工会经费、职工教育经费按照实际发生额在工资总额的14%、2%、2.5%范围内限额扣除,一般单位不再单独计提这些费用,而是按实际发生额列支成本费用】 2、对外支付时: 借:应付职工薪酬—职工福利费 应付职工薪酬—工会经费 应付职工薪酬—职工教育经费 贷:银行存款(或现金) |
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