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ppt演讲的书籍和经验

 shylock夏洛克 2012-07-24
关于PPT的书籍林林种种,本书作者Garr Reynolds在国内的知名度之高,无人能望其项背。 在我读过的书里面,唯二达到《演说之禅》水平的只有孙小小老师的《PPT演说之道》和秋叶、刘俊和Lonely_fish三位老师合著的《说服力—工作型PPT该这样做》,一并推荐之!
  
  
  1.我在演说的每一步上都遵循以下原则:约束、简朴和自然。幻灯片演说的准备要约束,设计求简朴,演示重自然,三者相结合,才会使演说者和听众有清晰明了之感。
  
  2.一场精彩出色的演说不同于一篇撰写精良的文稿。若偏要将两者结合在一起,只会造成两败俱伤的下场。
  
  3.如今的演说标准还比较低,因此,每一小步的改进和提高都会使得演说变得与众不同,从而脱颖而出。
  
  4.将自己的个性、性格以及经历融入到所授材料中,然后将其娓娓道来。
  
  5.整合能力是在演说之前,将我们所有的思维——逻辑、分析、演绎、推理、直觉——调动起来,从而看清周遭的事物(比如演说的话题等),然后归纳出要点,分清主次。这也是一个对有用与多余信息进行取舍的过程。
  
  6.倘若你怀着初心面对一些创造性事物,则能将其看得更清,而有受传统思维与习性的影响。初学者思想开放,包容力强。他们爱说“为什么不……”、“让我试一下”之类的话,而不是“这可没做过……”或“这可不常见”。
  
  7.面对工作挑战,人需要暂时退而避之,——去海边散步,到林中小跑,骑骑车,又或在咖啡厅花上四五个钟头,边读报纸,边饮咖啡。如此这般,你便会精神焕发。有时你需要一个人独处一会儿、放缓忙碌的脚步,那样才能以别样的眼光看待周边事物。
  
  8.要使演说做到与众不同、有力有效的话,两样东西不可少:其一,内容说细、文笔流畅的讲义;其二,简明扼要、图文并茂的幻灯片。如此一来工作量大大地增加了,但却能实在地提高演说的质量。这也许不是最好的对策,但该办法简单、直接、一目了然。其实这也是最容易的一个办法了。
  
  9.打印出空白的PPT文稿,在上面画上草图。
  
  10.演说中之所以会出现多余的部分,也许是因为演说者对自己的作品感到十分自信,想借机炫耀一番。但他们没意识到,这些多余部分对演说的主旨根本起不到任何烘托和支撑作用。
  
  11.在构思故事时,要尽可能地做到简短有次。构思之后还要对所选材料进行适当地取舍。有用则留之,无用则删之,绝不要手下留情!有时作出删除的选择十分困难,但必须这么做。
  
  12.只想节省自己时间的结果,通常是浪费了别人更多的时间。举例来说,如果我给200名观众一个长达1小时的毫无创意的“传统”演说,那就意味着我总共浪费了他们200个小时!但是,如果我在设计幻灯片和准备演说的时候,多花了25-30小时来构思和设计,那么我将为他们带去充满意义、难忘的200个小时!
  
  13.如果你为某个组织做演说,除了首末两张幻灯片以外,其他的幻灯片上不要出现你公司标识。你如果真想让别人了解些什么并且能记住你,那就踏踏实实地把演说做好。公司标识对你的演说起不到半点帮助,更无法帮你阐述要点,反而它们会增加画面的“噪声”从而降低幻灯片的信噪比,同时还会使你的演说充斥商业广告的味道。
  
  14.引述他人的话确实能够提高故事的可信度,它的作用就像一块跳板,帮助你进入下一个话题或者论证你的观点。记住,引用的话一定要短小精悍,大篇幅的引用只会让观众厌倦。
  
  15.设想两纵两横四条线把取景器平均分成九小格,两两相交构成四个点(也可称作“着力点”,如果你愿意相信的话)就是拍摄对象的最佳取景位置。
  
  16.重复原则更多地是针对一套幻灯片(即不同幻灯片之间),而对齐原则则针对每张幻灯片上的元素而言。如果要使画面上离得较远的元素之间也能互相对齐,使用格子是一个很好的办法。
  
  17.演说的内容会因为准备充分、富有逻辑而令人信服;此外,观众也会因演说者的投入而备受感染,承受也会沉醉其中。因此,演说者自身首先要完全相信演说的内容,否则如何叫观众去信服?同时,在整个演说过程中要达到“忘我”的境界。
  
  18.在这一时刻,这关键的时记刻,我们要有所贡献,那是我们的职责。我们可不是为了让观众留下深记得的印象,也不是为了寻下一份工作,只是为了贡献出我们的些东西。
  ——本杰明.赞德(Benjamin Zander)
  
  19.在演说过程中,你只要清楚地告诉自己,你是观众的礼物,你所要做的贡献就是传达你的思想与信息。没有“孰优孰劣”的问题,只有当下的你。问题就是这么简单。
  
  20.无论给你的时间多长,绝不要超时;且在规定时间内稍微提早一点结束。演说的时间长度应该视具体情况而定,但最好将它控制在规定时间的八、九成左右。没有人会因为你提前几分钟结束演说而发牢骚。要知道,他们往往抱怨最多的问题不是演说太短,而是太长!
  
  21.没有讲坛的掩护,你必须直面观众。这可能会令你觉得有些害怕,但通过不断的操练和努力,克服它只是时间上的问题。相信我,你为此所付出的努力绝对是值得的。
  
  22.我在35分钟的演说时间中还特意播放了几个短片,以此论述并强调我的观点。在我演说的时候,这些幻灯片在我身后一面巨大的荧屏上投影出来,而我却很少回过头去看它们。一方面是因为我对幻灯片的内容已经熟记于心,另一方面是因为这样更有利于我和观众的交流。 我在这套幻灯片中引述了别人的一些语句,设计时也遵循了之前提到的图效优势原则。但最为关键的是,我有观点,而且能够配以故事和事例,有理有据地阐明这个观点。可以说,这些幻灯片成了我演说的强大后盾,同时也放大并强化了我所要传递的信息与思想。

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