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幻灯哲学 | Slide:ology(五)

 wgs9007 2014-07-29

幻灯哲学 | Slide:ology(五) - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW       
其实写到今天是有些伤感的,因为今天是讲解《演说:用幻灯片说服全世界》一书的最后一天。经常光顾我博客的朋友应该了解,我很少写连载性的文章,因为这个工作量过于巨大了,对于我的时间和精力是一个极为严峻的挑战。但每每想到那些希望我继续些下去的朋友,想到他们期待看到一些干货的东西的时候,我总是感觉似乎我有必要继续写下去。
      好了,来看看书的最后两个章节说了一些什么精彩的观点。
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 第十一章 与“片”共舞
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      跳出幻灯片依赖症需要时间、耐心和不断的练习。不过演说者遇到的最大问题是从不花时间去排练。想想看如果演员在演出的前一天晚上才开始背台词会怎样?可能会非常糟糕!优秀的演员总是会花大量的时间背台词,台上流利的对话和他们在幕后大量的背诵是分不开的。
  • 缩减(Reduce):首先试播几遍幻灯片,再在标题或内容中标出(highlight)关键字。接下来的播演中将注意力集中在关键字上,如有必要也可参考旁边的文字。经过几次演练后,要达到仅靠关键词就可完整表述出内容的程度。此时,再将其他不重要的词句全部删除,只保留关键字用于演说。更理想的是尽可能用图片来替代这些关键字,这也是我们在后面要详细讲解的。
  • 记录(Record):很多人天生是听觉学习型。我们可以对着录影机大声朗读,将声音录下来,在上班或回家路上或睡觉之前闭上眼睛细细聆听。经过反复的听觉训练,可以更清楚演说的内容,此后再缩减文字会变得轻松自然。
  • 重复(Repeat):大声、重复朗读演说内容,再闭上眼睛默诵。或用卡片、思维导图、摘要等方式来复述要讲的故事。重复,重复,再重复。换句话来说,不停地对自己讲故事,不断优化,删除那些听起来蹩脚的地方。最后再回到幻灯片中,尽量删除那些不必要的文字和内容,直到我们可以完全记住故事的核心,甚至脱稿演说。
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        按照Nancy Duarte的说法:“如果你的演说不那么刺激但你又觉得内容相当重要,那么请缩短演说时间,将内容密集地轰炸一下。硬拖着观众和你一起玩马拉松可不是个好主意。”我也这么认为。
       其实,话说回来,你去演讲时候难免可能会“拖堂”,那时候你怎么办呢?
       我个人提出一些我的办法供参考
       (1)方法一:问观众态度
         比如有一次我受联通集团公司邀请去广州培训时,因为我培训后面集团公司还要开一个经分业务总结会,所以我在临近结束前半小时问大家,在场听课的集团公司领导第一个举手说:“我听得都忘记时间了,包老师,多给您半小时,您就放心讲吧。”
        另外也有一次,我受另一家省公司邀请去讲经营分析设计时候,也遇到类似情况,有省公司学员直接说:“老师,您讲的很好,您继续讲,大不了不吃午饭了!”大家拍手叫好。其实在这样的气氛中,你给自己找了一个台阶。
        (2)方法二:找人打配合
       你如果下次做一些重大汇报,只要不是你一个人去,你可以让你的同事在时间一半或者临近结束前多少时间时候给你一个提示。如果你同事坐你旁边,你可以让他用脚提示你一下;如果你在主席台演讲,你同事坐下面,我推荐一个我用过的做法,就是你把你自己手机调整震动,让你同事给你打电话后就挂断,重复几次。
        (3)靠辅助工具
       现在一些好的演讲用的翻页遥控器是具有时间震动提醒功能的,您如果经常可能去演讲,我强烈建议您买一个,具体品牌我就不说了,以免被人误会。
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     Nancy认为, 一图抵千言,有时候你想说明一个问题可以直接用一张图。其实,这也要看你使用场景的,你要结合你的情况酌情使用。
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       Pecha Kucha的演说只允许使用20张幻灯片,并且每张幻灯片的演示时间是20秒。这迫使演说者成为强悍的编辑,打磨自己的作品。对观众而言,这意味即便是乏味的演说也不会太难熬,而昙花一现的精彩演说又让人意犹未尽。演说者既是讲故事的能手,又是创意高手,既是旅行家又是画家,甚至还得自己画地图。在有限的资源中快速掌握这么多技能也着实有趣。
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        如果我们不再使用幻灯片会怎样?没有它我们可以做演说吗?
        如果在做幻灯片演说时突然断电会怎样?摒弃那些依赖幻灯片软件而养成的坏习惯对演说的成功非常重要。它会敦促你对内容负责,心神兼用。
        除幻灯片投影之外我们还有很多能用的可视化工具。如活动挂图、道具、讲义资料、动画书甚至肢体语言。小范围交流时运用肢体语言让交流更显人性化。另一方面,在大空间中用投影仪时,也可以按住B键让整个屏幕变黑,迫使观众将视线集中到你身上;再按W键会让屏幕变成白色。
 
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第十二章 演说力五大定律(大结局)
最后一个章节,作者Nancy其实没有说任何东西,就用了五句话结束了这个章节。
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 观众就是上帝
观众可不是过来探访你的,而是想知道你能为他们做些什么。成功的演说必须让观众“听”有所值,产生共鸣,并确保清晰地告诉他们下一步要怎么做。
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 传播思想,影响他人
我们生来就是要创造伟大思想的;要让人们相信困难中往往埋有宝藏。运用强有力的可视化工具传播你的思想,最终让人们接受它。
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所说即所得
顿悟和感人肺腑的体验来自于每一刻的清晰沟通。像设计师一样思考,用容易理解的方式引导观众接纳思想。不仅仅是用言语打动他们,同时也从视觉上让他们感同身受。
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练习设计,而非修饰
运用熟知但常被忽略的美学经验来练习设计,常常可以激发观众成为热情的布道者。不要只是写优雅的词藻,相反要把复杂信息简洁地呈现出来。
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培养健康的关系
演说者,幻灯片,观众三者之间的良好关系能成功地把观众与内容紧密联系起来。以观众最容易理解的方式来展现信息,而不光是考虑自己需要什么样的视觉效果作为演说的辅助。内容要与观众紧密相关。
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 全书讲到这里,真的全部讲完了。你们可能很快看完了,我写了好久才写完。。。
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       在这里,衷心感谢Nancy Duarte写了这样一本好书,也感谢博文视点出版社出版发行这本书的中文版以及提供了我在写书摘时候必要的图片支持。
       在这里还要特地感谢我所在公司“卓旌国际”的大力支持,培训部的各位同事在这份书摘的设计和优化中提出了很多宝贵建议和想法。同时,我也非常感谢他们在我给客户培训时给予的巨大支持!
      谢谢你们! 
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 我用PPT描绘世界,你用PPT了解世界。
谢谢大家!谢谢大家的支持!



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