一本书的精华,10分钟的干货 作者:加尔·雷纳德Garr Reynolds 类别:演讲 沟通 不管你用不用幻灯片,你都需要与人沟通。 幻灯片只是呈现内容的方式,而不是内容本身,甚至内容也没有那么重要,演说者才是真正的主角。 这本书的推荐序就非常有趣。苹果公司前首席布道官Guy Kawasaki,制作了15页幻灯片,这种风格本身就体现了幻灯片的精髓。 0 引言
作者坐在日本新干线上,吃着可口的便当,发现旁边一位日本商人,看着杂乱无章的PPT,感觉有种强烈的冲突感。 日本的便当大小适量、制作精良、搭配合理、赏心悦目,而为什么做的幻灯片,却如此的啰嗦、臃肿、混乱、丑陋呢? 禅师会对寻求开悟的学生说,你要做的第一步,就是真切的认识到生活是不完美的,因此,对于琐碎事务倾注太多精力,便会造成生活的混乱。 演说之禅并非某种确定的方法,而是一种指导思想。当确定演说才是核心目的时,手段就可以多样化,并不一定需要PPT。有的时候发讲义,或者就是直接用白板,效果会更好。 禅宗大师铃木大拙在谈到剑法大师小田切一云的技艺时,这样评价:“作为一名剑客,其首要原则是,不依托所谓的技巧和花招。而大多数剑客却过于看重它们,更有甚者将其看做性命攸关之事。” PPT制作的过于花哨,会喧宾夺主。丰富形象的工具应该成为演说者的“助推器”,而非“绊脚石”。只有使演说者和听众之间,沟通的更加清晰,PPT才有其作用。 TED大会管理者克里斯·安德森说,人们可以通过阅读更快的获得信息,但是通常也会丢掉必要的深度和内涵。
丹尼尔·平克在其畅销书《全新思维》提到,未来属于那些拥有与众不同思维的人,唯有拥有右脑时代的6大全新思维能力:设计(Design)、故事(Story)、交响力(Symphony)、共情(Empathy)、娱乐(Play)、意义(Meaning)。
演说之禅的几条原则:准备时要克制,设计时要简约,呈现时要自然。 1 准备篇
禅门老师常会提到“初心”或者童心,保持初心才敢于探索、尝试、无所畏惧。最重要的准备就是敢于开始,不怕犯错,勇于尝试。 约束不一定是限制条件,反而会激发创造力。
构思 在真正准备演说之前,一定要远离电脑。作者认为,用一叠贴纸和彩笔,或者就是一个白板,都是最好的准备。 苹果的创意总监,在向作者讲述一个项目时,用了一张足有五米长的纸,就是在上面勾勾画画,完全没有打开漂亮的苹果电脑。 如果你现在准备好,独自一人,手边有纸和笔,心情轻松,思绪平静。需要开始准备你的演讲,你应该问哪些问题? 多长时间?现场如何?观众是谁?他们的背景?希望从我这里得到什么?这次演说的意义是什么?……最实质的问题是:“我演说的核心内容是什么?” 如果观众只能记住一点,你希望是哪一点? 在准备的时候,多问几句“这跟我有什么关系?”,会非常有利于你的演说让观众接受。因为你已经提前站在观众的视角,来审视演说内容。观众想看什么、听什么,比你自己喜欢什么、想讲什么更重要。 作者提到一个新加坡朋友,跟领导准备了一份简单直接、内容精益求精的报告。当进入办公室之后,简单几句就汇报完了,根本就没来得及打开汇报稿。出来之后,他的下属跟他说,你的演示都没有做就把目的达到了,真是神了。而他自己反而很困惑,自己辛苦准备的演说,都没让他看一眼。 随后,他恍然大悟。演说的准备过程,就是整理思路和确定重点的过程,因为已经深深的印刻在脑海中,不需要展示也能直接说清楚了,这时候那个形式还重要吗? 内容安排 有本书《黏住》讲的就是为何有的想法吸引人,有六个原则:简单(Simplicity)、意外(Unexpectedness)、具体(Concreteness)、可信(Credibility)、情感(Emotions)和故事(Story)。这几个字母连起来正好是Success(成功)。
第二句话是肯尼迪在1961年发表的宣言,简单、直接、有力。 一切围绕故事展开。向别人解释一个复杂的想法时,最简单的办法就是举例子或者讲故事。 好的故事会激发观众的代入感,调动情绪,引发共情。所以,故事一定要突出矛盾,要有鲜明的对比。最好是自己经历的真实的事情,真实最有力量。 作者认为,好的故事情节构思步骤应该分以下五步: 第一步:头脑风暴。用记事贴,集思广益,越多越好。正如莱纳斯·鲍林所说,“拥有一个好的点子的最佳办法,就是获取大量的点子”。 第二步:分层分类,明确中心。 第三步:纸上故事板。 第四步:画出草图。(三四步偶尔会跳过) 第五步:完成大纲视图。 最后,一定注意不要包罗万象。对所选材料进行适当取舍,真的和主题相关的必要的才应该保留,否则只是信息和内容的罗列。 少即是多。 2 设计篇
乔布斯制作的幻灯片,恪守简约、克制、留白等原则,源于他在日本进行过禅修的经历。世界上最精彩的工业设计的源头,居然来自于日本的禅宗文化。 简约就是用最少的手段,获得最大的效果。 日本京都龙安寺寺院。“宅寂”理念最好的诠释。 形式设计 1、信噪比 信息太多会造成混乱,重点不突出。 字不如表,表不如图。一张好的图片,胜过千言万语。 2、留白 黄金分割的三等分原则 3、对比、重复、对齐、就近 书中有非常多的设计案例,一图胜千言。看过之后,其实就能体会到幻灯片的作用了,如果一个幻灯片只是文字的堆砌,那么还用幻灯片干吗? 3 呈现篇 心无旁笃是成功演说的基石。作者又提到日本的剑道,无心,忘我。读起来让人感觉很玄妙,用科学的解释就是“心流”状态。 开始很重要。有很多种方式: 一是发生在自己身上个性化的故事;二是出人意料的惊喜;三是奇妙新颖的事物;四是挑战权威;五是幽默。 然后就是很多技术细节,注意着装、有目的的走动、面向观众、目光交流、声音洪亮…… 最后,就是时间控制。过犹不及。日本人推崇一种“八分饱”的养生饮食习惯。作者认为,好的演讲也应该“八分饱”,绝不超时,宁可提前结束。
问题的关键不只是讲授理论,而是你是否能够真正的调动观众的情感认同。以理服人不如,以情动人。 所以,演说者是否真诚,是否自己先全情投入,是否由内而外的散发着感染力和自信心,这是一场演说是否打动人的核心。如果自己都不能说服自己,怎么说服别人? 既然是一本关于演说的书,一定有提到乔布斯。乔布斯的演说风格影响了一个时代,也让keynote比PPT显得更加高逼格。但其实,这些只是手段而非目的。 演说的主角只有一个,就是演说者。人才是核心。 所以,所有的演说者,最应该记住的,就是下面这句话—— 学会PPT,然后,扔掉PPT,开始你的演讲。 |
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