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重修PPT笔记【转】
深情小刀
一、曾经以为自己的PPT水平不错，为此，在很多情况下都有意无意地展示着自己的PPT水平，说是给老师们开开眼界，或者是不时培训着其他老师如何使用PPT。假期里在Johnnie的博客里看到他介绍的关于演说与PPT的两本书，然后到当当网上搜索了一下这两本书，顺便看了一些当当相关的推荐，发现自己的PPT其实做得很烂，因此，下狠心买了四本关于PPT与演说的书，旨在提高一下自己的PPT水平，也为以后的老师培训打下些基础吧。所以，也就有了这个重修PPT系列的东西了。
极致的高深即是简单——列奥纳多·达·芬奇
演示是科学，也是艺术
优秀的幻灯片应该像日式便当那样，内容安排得当，高效、优美、毫无赘饰。演说内容应力求安排得
简约、平衡并富有美感。
“禅之于演说”是一个指导思想，并非一系列固化的、必须遵循的规则。设计和演示幻灯片的方法有
很多。
传统的PPT演示方法已为公众接受，但却收效甚微。问题不在于某个软件或技巧，而在于所形成的不
良习惯。软件确实有优劣之分，但在旧版本的PowerPoint同样可以做出效果非凡的幻灯片。
在“概念时代”，优秀的演说者需具备“全面思考”的技能，同时征服听众的理智(“左脑”)和情感(“右脑”)。
在多媒体辅助下的现场演示好比是说故事，其采用的技巧较商业文件相比，与纪实电影和漫画有着更
多的相通之处。如今现场演说必须领先图画以及其他适当的多媒体的辅助。
我们已认识到过去造成低效演说的种种不良习惯。改变这一现状，首先要做的便是告别过去。
全新的演说方式需要六种关键能力：设计、故事、整合、移情、幽默和意义。
设计：
设计应开始于开启电脑之前的准备阶段。在准备阶段，一定要平心静气，集中考虑所要演说的话题、目标、关键词以及针对的听众人群等问题。只有那样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片。
故事：
人们在说故事和听故事时会表现得异常兴奋，是一个关键的思考方式。好故事可以终生受用：用于教学、用于分享、用于启迪，当然，可用于劝诫。
整合：
整合能力要求我们更透彻地看待事物——即以不同的角度看待问题。整合能力是在演说之前，将我们所有的思维——逻辑、分析、演绎、推理、直觉——调动起来，从而看清周遭的事物(比如演说的话题等)，然后归纳出要点，分清主次。这也是一个对有用与多余信息进行取舍的过程。
移情：
移情是一种情感能力，是设身处地地去了解他人感受的情感体验。
幽默：
虽然每次的演说环境不同，但在许多公共演说的场合，恰当的幽默可以使演说令人回味。
意义：
向他人讲授新事物、与其分享自认为重要的事，从而相互交流，这恐怕是最有意义的事了。
二、内心坚定的自制力能孕育强大的力量——詹姆士·拉塞尔
演说的准备、设计构思以及进行都需要创造力，而人人都有能力完成这一创造活动。
创造力意味引导敞开心灵，也意味着敢于犯错。
约束不是敌人而是盟友。
在准备演说时要发挥约束的作用，并坚持做到：简单、清晰和精炼。
人若能以一颗童心看待生活，他一定精力旺盛、充满热情，而易于接受各种思潮和做法。倘若你怀着初心(初学者之心)面对一些创造性事物，则能将其看得更清，而不受传统思维与习性的思维。初学者思想开放，包容力强。
“如果你没有做好犯错的准备，那么你将永远不可能创造出任何新颖独特的东西。”——肯·罗宾逊
严格约束下的创作会将想象力的翅膀完全伸展，并迸发丰富想法；在彻底自由下创作则可能使作品攻作一盘沙。——T.S.艾略特
时间有限是最常见的约束，但时间紧迫和创意往往是并驾齐驱的……
“20*20 6∶40”模式，演说者用20张幻灯片，每张幻灯片的讲解时间为20秒，整个演说历时6分40秒。幻灯片是自动切换的，幻灯片播放结束，演说也随之结束。这种简单而严格的限制是为了保证演示能够简短而精辟，从而使更多人在当晚获得演说的机会。
三、 一切从构思开始！
整理忙乱的思绪，以便认清问题，看清目标。找个独处的时间，综观全局，把握整体。离开电脑，运用“模拟构思”，集中思路。记录创意和想法，纸笔或白板为先。
两个基本问题：“你想说明什么？”；“其意义何在？”听众若只能记住演说的一点，那么这点应该是什么？
详细的讲义，使你从容不迫，言简意赅。
在设计之前，首先要做的是对演说的全盘考量，并确定主旨，只有心绪平静下可能做到。如果注意力都在幻灯片制作上，那么心思是难以平静下来的。
“有了思想，没有机器也能办事。有了思想，机器才开始为你效劳……你尽可以在沙地上用一根细棍绘出思想。”——阿伦·凯
工具：纸笔。用笔在纸上涂写、勾勒想法时，这一系列动作仿佛和右脑产生了更为密切的联系。大脑中的所思所想跃然纸上，灵感也如泉涌般由然而生。而且和坐在电脑屏幕前相比，以纸笔的形式记录下的思想显得更为强大和有力。
工具：白板。白板有大块空白的地方足够书写，当和一组人讨论的时候，大家的想法和观点都可以被记录下来，直接而且一目了然。
工具：记事贴。让大家把观点写在记事贴上，然后贴在墙上。这样不但便于综观全局，也使我们对于什么重要需要保留、什么次要可以删除等一目了然。
不论从事何种职业，在构思演说时，都需要远离电脑片刻，而且最好有独处的空间。许多幻灯片演示之所以没有达到预期的效果，其原因之一就是如今人们不会花(也没有)足够的时间去分清主次。演示做得毫无新意并不是因为演说者不够聪明或缺乏创造力，而是因为他们没能静下来思绪冥思片刻。只有在“无电脑，无网络”的条件下，才能纵观全局、明确核心部分。“独处是解决生活中疑难问题所不可或缺的。他人激发我们，知识哺育我们，实践提升我们；但我们仍需独处，在独处的时间里，冥思静想，进而寻求新解。”——艾丝特·布赫兹。
如何关于如何做演说、怎样把它做得更好等问题，专业人士展开了许多的讨论。对于各行业及演说者来说，演说的现状从某种角度看就是“岌岌可危”，如何改善这一状况很重要。但是，大多数的讨论集中在软件使用和技术上，比如用什么软件，是选择Mac还是PC，什么动画和切换效果最好，哪种遥控器最好，等等。这些问题虽然还不至于说无关紧要，但却成为讨论的主流，这样不免会分散我们的注意力，使我们偏离初衷。许多人在演说的准备阶段，将大部分时间用在PPT图片和标题字样的选择上，却忽略了对内容呈现的整体安排。而对于某一特定的听众群，恰当、有效的内容安排才是最为重要的。
问什么问题？现在你独自一人，手边有纸有笔，心情轻松，思绪平静。脑海中勾画出下个月要做的演说，或者是下周的。甚至是明天的(注意，此处是说你要做的，而非不得已而做的演说)。回答下面问题：
演说历时多久？
演说现场什么样？
当天何时开始演说？
听众是谁？
他们有什么背景？
他们希望从我(们)这得到什么？
为什么要由我做演说？
我希望观众做什么？
什么样的视觉媒介最适合现场及听众？
我演说的最终目的是什么？
要讲解什么内容？
接下来是最为实质性的问题：我演说的核心内容是什么？换言之：如果听众只能记住一点(那样的话你算幸运了)，你希望那会是什么？
两个基本问题：你想说明什么？其意义何在？
演说者要确定演说的核心内容并将其清晰地表述出来，这对他们来说已不是桩容易的事了。但“演说的意义何在”才是真正让人感到棘手的问题。这是因为，由于演说者太过熟悉演讲内容，以至于会认为演说的意义听众会不言而明。而事实上，这恰恰是人们(包括多数听众)所期望了解的。通常自以为十分明显的道理别人却不一定理解，或者即使便理解却不知其意义何在。在这种情况下，除了晓之以理之外，还要动之以情，调动情感因素使听众信服，为之动容。因此在准备演说素材的过程中，优秀的演说者会站在听众的立场上，设身处地来考虑他们的感受。这就是“移情”。
“不论演说的前后，绝不要把幻灯片打印出来发给听众，那样就预示着失败。从根本上讲，幻灯片需要由演说者来讲述，是用来辅助讲述者的……因此，如果只是将其发给听众，那么只会造成干扰，毫无意义可言。通俗地讲，如果只用幻灯片就够了，还要演说者干什么？”——大卫·罗斯
演说通常由幻灯片、注解和讲义三部分组。如果你明白各部分的作用，就不会再把所有信息(文字、数据等)都添加在幻灯片里了。你可以选择把部分信息放在注解部分。
幻灯片和讲义是两回事。幻灯片应尽可能做到视觉效果好，从而使论证更为有力、有效。而阐述内容、依据和调动气氛等则是通过口述来达到的。至于会后下发的讲义，则又是另一回事。听众拿到讲义，身旁没有你的讲解，所以讲义至于要做得同演说内容有同样的深度和广度。通常来说，讲义应提供更深、更广的信息，因为此时观众是在自己读，而不是听你说。有时候，演说中使用的材料摘自演说者所著的书籍
或期刊，要是那样的话，讲义可以很简洁，因为观众完全可以从相应的书籍或期刊中获取更多有关信息。
要使演说做到与众不同、有力有效的话，两样东西不可少：其一，内容详细、文笔流畅的讲义；其二，简明扼要、图文并茂的幻灯片。如此一来工作量大大地增加了，但却能实在地提高演说的质量。这也话不是最好的对策，但该办法简单、直接、一目了然。其实这也是最容易的一个办法了。
四、成功演示的六要素：
1、简单：如果每件事都是重要的，那么就没什么是重要的了；如何每件事都须优先考虑，那么就没有什么优先权可言了。因此，要毫不留情地简化你的信息(不是过度简化)，努力做到去其浮华留其精髓。
2、意外：可以通过使别人感到意外而引起他们的兴趣。让别人惊讶一下，那会令他们兴致盎然，但要维持这种兴趣，则需要不断激发他们的好奇心。最好的办法就是向他们提问或者使其生惑，再解惑，使听众意识到他们知识上的一个漏洞，然后通过他们提供解答或加以引导，从而填补这个知识漏洞，这就是解惑。这就好比带领听众开始了一个探索之旅。
3、具体：还要使用抽象化的概念，多举些实例使说话内容具体化。谚语是个不错的选择，它能把抽象的概念具体化、简单化，同时有说服力、令人难忘。
4、可信：如果在某研究领域有所作为且很出名的话，就拥有内在的可信度。但多数人并没有那种可信度，为了证明某一说法，就必须以事实说话。单纯的数据统计并没有多大意义，关键还是要看其背景和内在含义，说话时要多用一些人们容易联想到的事物。
5、情感：人是情感动物，仅仅向观众放一遍幻灯片是远远不够的，还必须唤起他们的内心感受。使观众真切感受所讲内容的方法非常多，图片的使用就是其中之一。图片不仅能够帮助观众更好地理解所讲要点，还能触动他们的内心，激发其对所讲内容的情感体验。
6、故事：我们无时无刻不在讲述故事，与人进行交流。除了使用语言讲述故事外，我们还可以通过艺术或音乐的形式与人沟通。在一教一学，故事伴我们成长。相比死板的条文条规，故事则更能引起人们的注意，并容易牢记。一切围绕故事展开一个好故事的开头往往清晰有趣；中间部分内容翔实，感人肺腑；结尾部分则简明扼要。
故事与真实性
如果故事是真实的，它们就会自然地存在于我们的记忆之中。凭借学识、通过研究或亲身经历之后，我们可以发自内心地讲述某个故事。把故事化作你内心的一部分，而不是简单地记住它们。你对某个故事相信与否是装不出来的，如果你不相信，你再怎么夸夸其谈，表现得再怎么激昂澎湃，都是毫无意义的。那些连你自己都不相信的事情，你又如何去说服别人相信呢？如果是那样，你说的只不过是一堆空话罢了
。
不只是信息
请记住，我们如今生活的时代对于人才的需求很大。任何人，甚至是机器，都能向观众说出一长串信息或一条条事实。但这不是我们所希望看到的，我们真正需要的是那些充满智慧和情感的人去教导我们，激励我们，并使我们对所学的终生不忘。通过搜索引擎，我们的确可以获得日常所需的各种信息。但我们希望能从眼前站着的演说者身上获得和，不是单纯的数据或信息，而是隐含于这些信息和数据背后的深刻
含义。
交谈的语气
讲话的语气很重要。如果一个演说者以一种充满人情味的语调，同听众进行谈话式的交流，那么他一定会受到欢迎。如果一个演说者是以自然、交流的语气来做演说，你会感到十分轻松和惬意，也会更好地投入话题当中。
不要包罗万象
在构思故事的时候，要尽可能地做到简短有效。构思之后还要对所选材料进行适当地取舍。有用则留之，无用则删之，绝不要手下留情！有时作出删除的选择十分困难，但必须这么做。
许多人不善于删除或修改他们的演说内容，原因是他们害怕，心有顾虑。他们自认为演说中多包含一些信息不会有大碍，认为那是一种明哲保身之举，奉行“多总比少好”的主导思想。但这往往会导致时间上的浪费和过多信息的堆积。想要使演说覆盖方方面面，那几乎是不可能的事。这种想法实在没有太大的意义。不过是个演说而已，而且无论在演说中你提及的多少内容，最后还会有人说：“嘿，你为什么不说……”听众中总会有些苛刻的人，但是不要一味迎合他们，那样只会干扰你作出正确的选择。
设计一个紧凑的演说并不容易，在这当中你不仅要列举简单而具体的事例说明问题，还要努力打动听众。但一切努力都是值得的。每一个成功的演说都有故事元素的存在。你的任务就是找出这些元素，然后对其进行组织，最后做一场令观众难忘的演说。
五、简单是一种美
“细节问题会浪费人的生命，故要从简！”——亨利·戴维·梭罗
随着生活变得越来越纷繁复杂，越来越多的人正式开始寻求简单的生活。但是，专业人士往往不愿意凡事从简，他们害怕别人认为那是才疏学浅，无力解决复杂问题的表现。这种顾虑导致他们屈服于所谓“多总比少好”的思想。
简约是一种充满智慧的渴望和对事物本质的追求，希望通过从简使事物变得简明扼要、清晰明了。幻灯片的设计时应该从简，并不是鼓励大家抄近道或者偷工减料，也不是采用一些毫无意义的话语以及浅陋的内容。这里的简约更类似于清晰明了和直接不晦涩的意义，而且关乎于事物的本质。
人如果带着简约的思想，往往能够设计出优秀的幻灯片。简约的目的常常是使内容变得更加清晰明了，然而简约也可以看作从简的结果，即从满足观众的需求出发，谨慎地构思故事并制作辅佐的幻灯片，最后使得演说清晰明了、含意深刻。
简约思想是设计时需要遵循的一个重要原则，但这并非意味着一劳永逸地解决了所有幻灯片演说的问题。有人可能将幻灯片设计得过于复杂，但也有人会把幻灯片设计得过于简单！简约是我们所追求的一个目标，但是，爱因斯坦也曾说过：“凡事需要尽可能地简化，但不要简单过了头！”
简约就是力量
你可能不相信，在谈到简化幻灯片的设计时，我们可以向漫画取经学习。卡通漫画体现的就是“简约就是力量”的思想。卡通是一种典型的通过简单的东西体现深厚意蕴的艺术形式，那些漫画中抽象地图画很少无足轻重的细节，相反作者费了很多心血在某些特定细节上。“漫画是一组有着特定排列顺序的图画，旨在向阅读者传递信息，使其产生美的享受。”
简约不简单
我们通常一说到时间就会想着“如何节省更多时间”。时间对我们是一种限制，但在设计幻灯片时，如果我们站在观众而不是自己的立场上看待“省时”这个问题的话，结果会如何呢？如果“省时”不仅仅关乎于我们的时间，还包括观众的时间呢？当我坐在席中观看演说时，如果那位演说者准备充分，同时幻灯片又设计得非常吸引人的话，我会心存感激。相反，我最恨的就是那些浪费我们时间的演说了。
以上面所提倡的办法去设计幻灯片往往不会为你节省时间，反而可能耗时更多。但是，你为观众节省的时间却是巨大的！还是这个问题：难道我们只为自己节省时间吗？为别人节省时间难道就不重要了吗？
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