PPT背后之道——《演说之禅》读书笔记

         鉴于自己PPT技能之菜，所以买了这本《演说之禅》。书的中文副标题是《职场必知的幻灯片秘技》，实际上，我感觉翻译得有些偏题。英文副标题是“Simple Ideas on Presentation Design and Delivery”，更偏重的是讲演讲设计和呈现的一些观念和思维。所以不要指望要在这本书里面学到多么具体的PPT“技术”。PPT本来是用来辅助人们演说而发明的。但发展到现在，大家往往忘记了它最重要的功用，让它喧宾夺主了。与其挖空心思去做出多么炫目迷人的页面，不如静下心来思考演说如何做好，PPT的辅助功用如何能够最大地发挥好。所以在这个意义上，《演说之禅》比其他教授PPT具体技巧的书籍要高明许多，在理念层次上就已经打败了许多书籍了。

一、书的结构与关键词

        引言部分，作者开宗明义：“倘若我们寄望于在和他人交流中表现得更清晰、更完整、更优美且更智慧的话，就必须跳出所谓‘标准’和‘传统思维’的框架，寻求与众不同、效果更出众的思想方法。我在演说的每一个环节上都遵循以下原则：约束、简约和自然。幻灯片演说的准备要约束，设计求简约，演示重自然，三者相结合，才会使演说者和观众有清晰明了之感。”

        在如今的“概念时代”，演说者必须具备设计、故事、整合、移情、幽默、意义六种能力，同时征服观众的左脑和右脑。因而，必然需要告别过去那种传统的固有的比如“幻灯片上应有七句话、插入剪贴画”等等方式。

         书分为三个篇章：准备、设计、呈现，一一具体阐释约束、简约、自然三个原则。

二、准备篇

        在设计幻灯片之前，要运用“约束”自我设限。有限的时间、有限的主题等等，在约束中将需要传递的信息更好地组织起来。在这个阶段，作者推崇的是离开电脑构思。离开电脑构思，用纸笔、白板等等勾勒，能够打开思路。

       首先是要向自己提问，明确演说的核心内容：要演说什么，为什么？设想一个“电梯测试”，在20-45秒的时间内，是否能够说清楚自己的中心思想。明确中心思想后，可以如下开始构思：1.头脑风暴（越多点子越好）2.分层分类、明确中心3.完成纸上故事板（报事贴或者其他方式将故事排序、增加内容）4.画出草图5.完成大纲视图。

          构思时，记住SUCCESs这六个原则（Simplicity,Unexpectedness,Concreteness,Credibility,Emotions,Story）。

三、设计篇

        “我说的简约更类似于清晰明了和直接不晦涩的意义，而且关乎于事物的本质。”在设计阶段，贯穿“简约”的理念，不是说制作者偷工减料、规避复杂，而是找寻一种能够让观众更加简单明了的对策。作者谈了谈禅宗美学、“宅寂”等理念，希望能够让大家领悟简约的含义。

        运用到具体的设计技巧上，大概有这些：信噪比最大化（幻灯片上相关内容与无关内容的比率达到最大值）；使用图片做到图文并茂；图片画面要学会留白；运用三等分（用两纵两横的四条线来将一张图片变成九宫格，四条线两两相交构成的四个点是放置物品的绝佳取景位置）。细节的还有：图片最好用2D效果而不是3D，不一定每张都需要出现公司logo，使用图片时出现人脸要注意文字和人脸朝向的一致性。

         四大基本原则：对比（远近、颜色浓淡等等）；重复（多次使用相同、相似元素）；对齐（每张PPT上的元素对齐，细节是体现专业度的地方）；就近（相关内容放在一起）。

         另：完整的演说PPT分为“幻灯片、注释和讲义”，作者极其不赞同直接把PPT作为讲义印发给观众的行为，认为应该提供更为详细的文字版讲义。

四、呈现篇

         前面的准备和设计，做得再好看的PPT，最终都是为了演讲者呈现而准备。但是很多时候，演讲者照本宣科地念稿子，毁了前期所有的准备。

         在呈现中，贯穿“自然”原则，在心灵上，首先要学会达到“无心”“忘我”的状态，演说如同演奏音乐，要投入进去把自己呈现出来，才能感染到观众。不要害怕可能会犯错，偶尔的冒险或者犯错，也是下一步进步提升的方向。

         在阐述完理念后，仍然有一些具体的建议：1.开局做到PUNCH（Personal,Unexpected,Novel,Challenging,Humorous）2.把握观众给予的2-3分钟的蜜月期。3.不要以道歉来开场（即使没做好准备或紧张也不要说出来）。4.展示演说结构。5.展示自己（注意着装、有目的地走动、面向观众、目光交流、声音洪亮、不要朗读幻灯片）。最重要的，演说也如同吃饭，要“八分饱”，必须控制演说时间。

         除此之外，更好的演说是要感染人和打动人，那就需要演说者通过微笑来感染、通过激情来激发观众好奇心，打破与观众之间的“墙”。

        P.S.书中有大量图文并茂的PPT，在修改前后的PPT的对比中更能凸显出简约理念下的PPT的理想状态，非常直观，是上述文字总结不能概括的。

五、小感想

        作者是西方人，但是因为曾在日本任职，所以受日本禅的文化影响颇深。他字里行间里面透露出的东方智慧，对于我们来说其实都是耳熟能详的。只是我们应该没有思考过，西方的现代的各种工具，也可以透过东方智慧来解读来玩转。管理学起源于西方，有许多经典的理论，上世纪七八十年代开始，日本的管理学又在世界上占有了一席之地。

        日本的很多思想和理念都源自于中国。我们应该思考的是，为什么强大的中国古代智慧没有与现代商业管理思想连接起来。“技术”“技艺”层面的东西，看似百花齐发，实际上都可以归元于某些理念和思维。“大道至简”，我们还缺乏从“道”到“术”的通路。这又是一点题外的感想了。