节省工作时间的小秘方： 节省工作时间的小秘方： 做事不要匆匆忙忙。因为没时间而赶着把事情做完的人， ◆ 做事不要匆匆忙忙。因为没时间而赶着把事情做完的人，通常事后要 花更多的时间，重做一次没做好的事情。第一次就把事情做好。 花更多的时间，重做一次没做好的事情。第一次就把事情做好。如果真 的没有时间把每件事都好好做完， 把最重要的事好好做完。 的没有时间把每件事都好好做完，至少要 把最重要的事好好做完。 觉得不太确定时，赶快问别人。不完整的沟通是时间的一大杀手。 ◆ 觉得不太确定时，赶快问别人。不完整的沟通是时间的一大杀手。不 要猜测别人的意思，也不要假装自己知道情况，开口问清楚， 要猜测别人的意思，也不要假装自己知道情况，开口问清楚，比尝试从 不完整的讯息拼凑出全貌容易。 和不去麻烦别人， 不完整的讯息拼凑出全貌容易。保持沉默 和不去麻烦别人，不是最重要 的工作目标，成功完成事情才是。 的工作目标，成功完成事情才是。 规划办公空间。整齐的办公空间能够帮助自己更清楚地思考； ◆ 规划办公空间。整齐的办公空间能够帮助自己更清楚地思考；工作所 需的资料物品，都有组织地放置，需要时随时可得，会让工作更有效率； 需的资料物品，都有组织地放置，需要时随时可得，会让工作更有效率； 办公桌尽量面对不会让自己分心的事物 。 ◆ 规划每一天。如果早上开始工作时，并没有当天特定要完成的工作目 规划每一天。如果早上开始工作时， 很容易把时间浪费在琐事上。有目标才能减少干扰， 标，很容易把时间浪费在琐事上。有目标才能减少干扰，帮自己把持在 最重要的事情上。 就是计划当天的工作。 最重要的事情上。每天进办公室的第一件 事，就是计划当天的工作。每 天离开办公室的最后一件事，就是评估当天的工作。 天离开办公室的最后一件事，就是评估当天的工作。 为工作订出时间表。不要只列出需要完成的工作事项， 为工作订出时间表。不要只列出需要完成的工作事项，还要列出每个事 项需要在什么时间完成。 项需要在什么时间完成。 尽量减少文件数量。如果一份文件可以在公司网站或其他地方找到， ◆ 尽量减少文件数量。如果一份文件可以在公司网站或其他地方找到， 就不要留它。拿到一份文件时，可以在上面标示“丢弃日” 就不要留它。拿到一份文件时，可以在上面标示“丢弃日”，也就是在 那一天之后，就不需要再用到这份文件， 依照“丢弃日” 那一天之后，就不需要再用到这份文件， 依照“丢弃日”定期整理清除 文件。每当收到一份文件时，立刻采取适当行动，包括丢弃、 文件。每当收到一份文件时，立刻采取适当行动，包括丢弃、执行其中 的工作、交由别人执行、存档，或者写下稍候再执行的时间。 的工作、交由别人执行、存档，或者写下稍候再执行的时间。做到一份 一次，相同原则适用于电子邮件。 文件只处理 一次，相同原则适用于电子邮件。
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