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我们先了解一下作者，小仓广在写书期间，认真践行了书中的方法，做到：
看到以上的成就，相信不少人都惊呆了，怎么可能做到这么多事情？她是怎么做得这么完美？难道她不用休息吗？下面我们一起来看下，她是如何做到的，当然最重要的是不是看小仓广如何成功，而是我们从她的做法中如何提高自己做事的效率。 一、转思路，做计划转思路似乎是一个老生常谈的话题，转变思想看起来是一件很简单的事情，但却不容易做到，为什么呢？抱怨的牢骚几乎没有停止过。 “终于上班了，为啥任务这么重？” “老板，又给我布置了新方案要求周一交，想想就不开心。” “招生名额增加到500个，我该怎么办呢？” 这似乎是我们生活的常态，我们总是被各种繁重的任务包围甚至喘不过气来，有时还会因为拖延而被惩罚。 老子说过，“图大于其细，图难于其易”。天下的大事都从小事做起，按照书中的逻辑就是，将宏大的目标拆分成细小的目标，四年写20本书，一年可以完成五本书，任务拆解到每天就是四五页。当然作者每天还要上班，处理公司的事务，还要应酬，那么该怎么协调？ 1.转变态度 从改变工作态度的开始，书里面给了三个转变方式的技巧：
当我们改变思路以后，慢慢就会发现，其实那些我们讨厌的事物，并没有头脑中想象的那么不堪，相反强迫自己转变思想，渐渐喜欢自己的工作反而让工作事半功倍，还会把游戏的思想带入工作，在工作中创造游戏的快乐。
当我们被分配了艰巨的任务，其实很难乐观起来。因为有些工作听起来就不像是一次就能完成的，如为期一年的工作项目、跑完马拉松、学习舞蹈的基本功、考上心仪的大学等。 这种一做就是好几年的工作，一般人听到都会望而退却，但是如果我们在工作的过程中，畅享一下完成这件事情的喜悦，或者做完艰巨的任务后，我们会获得哪些成就，就很容易找到奋斗的感觉，愿意再接再厉。 人们会因为取得的成就开心，如果我们成功的完成比较适中的挑战，脑内释放出一种叫“内啡肽”的化学物质，可以让人产生愉悦的心情。 2做好计划 思路转变了，就需要做计划了，怎么做计划？这部分内容不限于书中的内容，会帮助大家扩展思路，提高做事效率。
这种方法也许有人听过，实质是我们初中学习的数轴，不过坐标轴的名称变了，纵轴是事情的重要程度，横轴是事物的紧急程度。通过象限可以直观的看到多项任务中哪些任务是重要的紧急的，紧急而非重要的事情，这样做的好处是能够确保所有的任务可以有效分类。 来自网络 为方便大家理解这种图表的使用方法，我从网上下载了一个别人制作的图片。从四个象限中可以直观的看到规划，让我们从繁忙的事情脱离出来，用有限的精力布置重要的事情，用零散的精力做不重要的事情。
尽管四象限法可以让我们对重要而紧急的事情一目了然，但是有些项目因为时间周期比较长，时间久了容易忘记进程，而作者提供了一个图示法，帮助我们了解每一项工作用了多久，做到什么程度。 来自网络 甘特图虽然听起来像是新事物，但实质上和我们初中学习的图表比较像，也很容易理解。先给大家看个别人做的图例，通过图表我们可以清晰的看到，什么时间任务做到什么程度，都有清晰的进程，方便我们控制办事的进度。 二、做行动，微调整通过上面的方法，已经确定了我们当前的任务。如果按照上述规划，我们对未来的工作任务都有大致的了解，那么我们接下来就应该行动了，不然前面的努力都白费了。做工作要讲究方式方法，好的方法有助于我们快速、高效的处理好事情。 1.拒绝诱惑 我们工作的时候，特别容易分心，微信消息、电脑推的新闻广告等，总是时不时的在你工作的时候分散你的注意力。怎么拒绝诱惑，高效办公呢？作者的做法就比较直接，她为了防止别人打扰她写作，直接把网线拔了，免去无聊的消息打扰工作进程。
我给大家扩展一种工作方法，就是番茄工作法。先介绍一下：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个标志短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。 来自网络 方法虽然好，但是需要我们自己有严格自控的能力，手机上有这款软件，大家可以尝试一下。如果大家坚持不了的话，其实不如选择作者的方法直接消除干扰拔掉网线来的快。
相信不少人都希望能够在有限的时间内做更多的任务，这样我们可以节约时间来做自己喜欢的事情，那么一心二用就不失为一个好方法。我就以书中的例子来说吧，作者每天坚持五点起床，她是怎么做到的？ 作者养了一只宠物狗，它喜欢晨起遛弯。每天早晨五点钟，宠物狗就会兴奋的叫醒主人去公园。她就利用给狗遛弯的时间来慢跑半小时锻炼身体，做到锻炼和养宠物两不耽误。当然我们不能因为要早起就去买一只昂贵的宠物狗，作者同样举例给大家参考：
这个时间会因人而异，需要大家自己摸索。我们每天工作的时间是有限的，因人的精力也是有限的，所以想要提高办事的效率，我们就必须把有限的精力用在重要费脑的事情上。 作者发现早晨八点钟到十二点钟黄金四小时，很少有人打扰非常适合工作，可以注意力集中在重要的事情上。下午可能遇见拜访的客户、意外的电话等突发事件，不利于工作。所以她会尽量把重要的事情都在早晨黄金时间处理完，下午做些非重要紧急以及突发的事情。 来自网络 我们要找到自己的黄金办公时间，在这个时间段内尽可能多的处理复杂吃力的事情。有些夜猫子类型的人，喜欢夜间处理；有些喜欢在早晨精力充沛的时候办公，如何找到自己的工作时间？把自己一天的工作状况找个本子记录下来，连续记录几天后，就会发现自己在那个时间段更容易投入工作。 三、不放弃，成习惯
作者想要告诉我们，只有坚持下来，才能做好事情。不要害怕失败，每一次失败都是对错误方法的成功总结，大家要抱着“总有一天，我一定可以成功”的信念，把失败当做是成功的休息站。 1寻找乐趣 在工作中寻找乐趣，作者的方法就是，把工作当成乐趣。有位导师曾经告诉作者“人一生当中会有四件事情能让自己感到无与伦比的幸福，那就是被爱、被赞美、被需要和对他人做出贡献。实际上，除了被爱是意外的幸福，全部必须通过工作才能得到。” 来自网络 正确对待工作，想象我们的工作是自己最喜欢的游戏，在工作中找到自己做的比较出色的事情，在工作中找到自信心以及快乐。这样工作才会不繁重，从而通过情绪影响做事的态度。 2奖罚分明 适当给自己一些奖励，不仅不会影响到工作，反而让工作更加高效。当阶段性的完成计划后，可以让自己休息一俩天或者小憩一会儿，让自己感受完成任务的快乐，反而激励自己接受更大的挑战。 奖励不需要很贵重，比如完成马拉松比赛或者在一个月的时间内提前完成任务，可以安利自己一块巧克力或者奢侈的吃一顿大餐或者奖励自己看一场电影，阶段性的鼓励来让工作更有斗志。 来自网络 只有鼓励是不够的，还需要在犯错的时候，适当惩罚自己提高做事效率。作者就用放弃自己喜欢的事情来惩罚自己。有一次她工作被批评了，她就放弃喜欢的晨跑与遛狗，用这个时间来加倍工作。 3找人监督 有时候，尽管我们努力强迫、克制自己了，但是还是会有惰性，让我们无法坚持到底。这就需要借助别人的力量来监督自己，别人相对于自己更加客观，容易发现我们身上的问题。 之前作者为了写作，把自己的网线断了，并且声称自己白天不上网了。有一次，她没有管住自己，在网上浏览网页，被好朋友看见了，就提醒说她：“你不是白天不上网吗？”这让作者侥幸的心理暴露，意识到自己的问题后，马上纠正错误的做法。 我们不妨学习这种做法，大声地告诉周围的人，你的目标是什么，你计划怎么做来实现这些目标。在我们无法控制自己的惰性的时候，借助朋友、亲人的力量来监督何尝不是好办法呢？ 4原谅不完美 有些事情，我们计划的完美无缺，但是还会遇见突发状况，比如突然而来的感冒甚至是疫情让我们在家办公，这样的状况是不可避免的，我们不需要过分自责自己的行为，我们可以随时调整自己的方案，来应对突发事件。
做不到完美，也要为自己喝彩。作者自己坦言，如果一个目标自己可以坚持三天、两天没做到，也会相当自豪，最重要是我们要在做事的过程中遵循“开始”“坚持”“重复”。 我认为这个过程可以添加一个环节，就是“开始”“坚持”“重复”“反思”。为什么？昨天我们分享《终身学习》书中说，怎么保持对生活的激情？就是不断增加新鲜感，即便是同样的事情，我们也要发现其中的不同，这样有助于我们成长而不是一成不变。 |
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来自： kelvin_huang > 《职场@工作》
