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蓝婷:“哄”老板的潜规则

 ue23 2013-01-24

Jay君在老板眼中的形象就是醒目、讲得、做得、玩得,甚得老板欢心。同事中,有人眼红,有人不认同,有人希望和Jay一样,但做得不好。Jay在很多同事眼中的形象就是最懂得“哄”老板,工作能力不外如是。但是,有些老板确实需要这类角色的员工在身边。

Jay不需面对其他人,也不需要得到其他人的认同。Jay常与老板相处,谈笑风生,他用什么“技巧”?这也是他的“才华能力”之一。Jay与老板一起同行时,多数会在老板左右,就算人不在旁边,双眼总是从远处投放在老板身上,随时在老板需要时快步赶上去。如果其他同事与老板同行,恨不得相距一条街的距离,老板想和身边的人商量事情时,要等他们一条街的步伐时间。

有些员工都说怕与老板同行或相处,特别是那类平日少接触、“高高在上”的老板,感觉拘谨不自在。当然,不排除有人怕顶头上司误会自己越权打小报告,有人对公司不满而衍生无兴趣与老板为伍的心态(当然有些老板是例外)。毕竟,总有员工对老板不是畏,就是忌,又怕自己说错话、做了令老板不顺心或不顺眼的事。有些人的心态是抗拒与老板“经营”关系,认为“讨好”老板是“手段”,有人认为没必要,或免得被人在背后说闲话。

员工未必常有机会与老板接触和相处。但是如果机会出现,员工想把握时机,令自己在老板心目中留下良好形象及能力,也是正常的思路。分别是有人肯做,有人不愿做;有人做得突兀,有人做得高明。关键是道理技巧。

想与老板同行或相处时轻松自然,不妨参考以下的“潜规则”,有些窍妙,是一般学校不会教,上司不会提,公司培训不会train的,“潜规则”分为心态及行为两方面。

去除不必要的“分别心” 当老板是普通人相处

心态潜规则之一是不要有“分别心”。一般员工都对老板有预设的framing,即是老板的形象:身份、行为及能力。所以,当大家与老板同行或相处时,就因为这个预设framing而特别紧张或小心谨慎。当有些工作会议或活动举行时,本来大家的准备功夫做得妥妥当当,但有人临时通知“老板会来”,接到指令之后,大家的心情就格外凝重,特别留心留神,甚至如同拉得绷紧的橡筋般!这样的心绪,如何平常自在见老板呢?

如果,老板身份未被张扬,而是以平常同事身份出现,因没有老板形象framing的预设,同事与他相处时,肯定自在得多。举一个例子,有一位饮食业的太子爷为继承家族生意,从最基层的侍应开始做起,员工不知道他真正身份时,有不少和他相交甚笃,但知道之后,同事态度完全不同了。其实他还是他,但员工对他的态度行为就有分别了。

所以,反过来想,想与老板相处自然,想老板对自己有好印象,就要以平常人性角度和老板相处,不要标签他是“老板”,就等于平时想跟同事、工作伙伴、社交朋友、心仪伴侣等人建立关系一样。

即是说,在心态上,与老板相处,就像人与人之间的连接,起心动念是相若的,去除不必要的“分别心”,解除老板形象的framing,推倒不必要的心理围墙,相处的时候就会发现,其实与老板相处,不是那么难或可怕,都可以适当地轻松。当然在某工作情况下,行为是应有一定程度的拿捏。

抱持“同理心”,代入老板的角色思考

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心态潜规则之二,是抱持“同理心”。老板都是普通人,他可能事务多、工作多、身份多、应酬多,有理由相信他的烦恼也多,工作的困难挑战及担忧更不会少,也不是随便可以向人倾诉或吐苦水,甚至求助,正是有苦自己知。你看他表面坚强,可能是逞强出来稳定大家的心情和工作表现,难道他可以像你我等人,将喜怒哀乐挂在脸上吗?

表面的“淡定”,不等于情绪安乐,老板都有喜怒哀乐、悲愁忧伤的时候,有些老板甚至很寂寞,财富地位可能很高,但心灵未必富足。有些老板与员工相处时,可能就是因为员工的真情真性,起了一种人性的滋润,继而得到当下那刻的轻松,于是那人就似乎很得老板欢心。有时,老板也希望与员工打成一片,但他们未必擅于表达个人情绪,或不想表达真感受,因而有种高不可攀的姿态,或表情样子cool味十足,员工就以为老板不易相处而不敢“冒犯”。

其实,老板乐意有员工在他身边,适当时候做事,适当时候“轻松”。如果有同理心的考虑或体会,做出应份和恰当表现,自然与老板“连到线”,会令老板看在眼里记在心里。欢心,由此而起。

值不值得?要自己衡量了。至于行为的“潜规则”,是一些日常接触相处的行为习性。这里挑了些小事小节来说。看来没有大不了,但见微知着,小事最容易暴露个人形象。在老板心中,在相处之间,对员工的有些行为,喜欢或不满,也很少会说出口,也不会刻意明言要求;正所谓员工是否“会做人”。难怪长辈常说,也特别提醒刚入社会工作的年青辈,未学做事要先学做人,而学做人,是一辈子都学不完的。

换位思考,假如自己是老板,身边员工“会做人”、“善解人意”,是否感觉好一点,舒服一点?相反,只顾自己、不知老板的心意、或不愿意跟随意向,感觉会好受吗?有谓取易不取难,宁取一个合自己心意的他/她来接近自己方便沟通做事好过了。

如之前说,不宜有分别心,因老板而“过度避忌紧张”;以同理心来理解他的身份立场及需要。当中有些相处行为的潜规则,就是基于一般人心取向,值得留意。

1.要跟紧老板的步伐。在老板的三尺范围内,不太近,也不要太远。如果老板常有话说,那当然可以再按情况拉近距离。要随机应变。离得太远,会显得不够融入他的圈子,仿佛有离心。又或者,当要上车的时候,也不可以让老板坐在车厢内等。

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老板也需要私人空间及专重,所以,员工走在老板前或后三尺范围之内就恰当,有需要时就可快步上前响应老板的需要。

2.莫得意忘形。如果跟老板出门公干,老板也可能会在异地大街小店观光看风景或购物。如果自己是陪着老板或一众公司同事,最好提醒自己是为工作而来,不是游客,不是来旅游观光,不要被眼前浏览的景象而得意忘形,看这个看那个;甚至坐下来试这样试那样。除非工作需要搜罗及购买,那就另作别论。老板为表风度,心中纵使有微言,都不会说出口,但自己要懂得行事作风的自律及分寸,适可而止;当中,是自我省觉能力的“度”。省觉,往往较受欣赏。

与老板同行shopping,切忌他shop你又shop。

3.礼让老板。当大伙要进入一个地方,要留意老板前后都应该有同事。第一个是引路,另一个或两个是在老板左右,其余的可以是在后随。入电梯门的情况也类似。首先要有人入内按层楼及控制门开关,另有一位陪引进入,其余都在后面陆续加入。总之,老板一般是被安排在中间,就是不要让老板在最前,否则他成了大家的引领;也不可以是最后,影向他的身份。

几乎任何老板都喜欢被尊重及细心安排照顾,显示处事周详妥当的形象。

4.饭局订位安排。可以的话,至少订三个地方及餐厅。如果只有一个选择,如果临时改时间、或改地点、或改什么的,至少多订几个位置,代表你有细心考虑及铺排,不是只订了一个地方就当交差算数。座位的角落、空间等细节也要照顾周到,如太近路口、洗手间、逃生出口、工作柜位、太嘈吵诸如此类都要避免。

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5.别太专注。有些年青员工,什么都专注,除了老板!所以提大家别过度专注老板以外的一切,反而最不专注于老板!特别是同老板同台吃饭,不要以为完全是为吃饭而吃饭,别专注地垂下头,埋头埋脑地只顾吃;双眼别只专注于手机,双手别只专注于手机上指指划划。抬起头,用眼神,用说话来沟通。有时老板也难得听听员工说话。员工也要有意识听听老板的表达。这本来就是工作,只是场地换了而已。

“会做人”的行为,只要不是门面功夫,又不是只顾“做人”而忽略做好本份事的话,在一般老板心中都会有较深刻良好的形象。“会做人”只是一般人际相处、以知识经验加智慧来润饰的技巧,展示自己玲珑的处事作风,引申老板对你的对外、对客户、对同事有能力处理驾驭的联想。

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