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“越级汇报”与“越级管理”的责在哪里?

 赫堇轩 2013-03-15

“越级汇报”与“越级管理”的责在哪里?

 

“越级汇报”、“越级管理”被认为是管理中的大忌,被认为会严重影响中层管理人员的积极性,但一些企业中的中层管理人员仍然常常面临这样的困境:下属越级汇报,上级越级管理。刘君就进入了这个尴尬的境地:

刘君是某公司的中层管理人员,公司初建期间,老板很喜欢对刘君的下属进行越级安排,时间久了,下属也常常越级上报,以至于到了现在,公司经过了创业期进入了扩展期时,老板亲自指挥刘君的下属,刘君的下属越级向老板汇报工作已经成了家常便饭。甚至一些下级更是把越级汇报当做展示自己才能的方式,在老板面前表现自己而否定刘君。因此很多的关键工作,刘君这个负责人都是间接知道的。多次下来,刘君觉得老板看自己的眼神越来越不对,老板对他的器重程度已不如从前。他也曾经就这件事情跟老板正式谈过,但是收效甚微,老板还是很乐意自己亲自去指挥员工工作。而下属则越来越不把刘君当上级。

有人说管理是双向的,既要管理你的下级,也要管理你的上级,那么像刘君这样的中层管理人员,应该如何摆脱困境呢?

对于老板听取下级越级汇报,并越级指挥的行为,HR专家认为,老板是不对,因为如果有越级汇报的情况出现,那就意味着直属主管的管理权限被弱化,最终的结果肯定是主管们都开始不负责任,直接导致的结果就是有理想有抱负的人都离开了公司,企业也变成老板的一言堂。但对此中层管理人员要承担主要责任,听任老板的行为而无所作为,导致最后出现不良的局面,这本身就是中层管理人员的失职。

一些管理者说,中层管理者首先需要检讨一下自己,是自己的工作方法不对,或者是其他的什么原因?上下级越级主要的原因很可能是他们对你的认同程度。他完全认同你,自然就会把你当一回事,不会随便越过你。方太集团董事长茅理翔就认为,不能越级汇报和管理必须建立在这样的基础上:“第一,管理者本人敬业、公正。第二,管理者有能力妥善处理问题。上级要避免直接插手下级的事情。但下级办事不公,影响效率,上级就不能不管。从长期来看,如果这个干部确实不称职,应该把他撤掉。”可见管理者自身的能力和平时的作为是多么重要。

人力资源专家认为,中层管理人员特别需要做的就是与上下级的沟通,特别是与下级的沟通。他们建议,中层管理人员必须和下级经常交流,了解他们的想法,并摆明你的立场,即他是你的下属,你同样可以器重他,并且不会抢他的功劳。而在交流的过程中,也可以充分展现自己作为上级的风度和气魄,让对方看到你为什么能成为他的上级,引导好了下级,上级自然也不会越级管理。


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