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企业内部控制不能纸上谈兵

 联合参谋学院 2013-05-16
几年前考注会的时候,每逢学到内部控制都觉得很空洞,即使是后来去了会计师事务所从事审计工作,风险评估也只是简单的形式处理,始终得不到要领。再后来接触的企业老板多了,才开始慢慢的有了一点体会。
前段时间去拜访一个企业客户,一年收入5、6千万,利润也有2千万左右,竟然没有出纳,更加神奇的是会计也不知道账上有好多钱,原来出纳就是老板,老板就是出纳。企业收到的钱全部进了老板的私人账户,随赚随花了,老板也不知道自己有多少钱,会计也不敢问,这样的企业难道没有内控?我看内部控制的很好,核心资产的安全性绝对有保障。
怎么样去建立企业的内控?绝不是三言两语,看几本书,装一套ERP系统可以解决的。内部控制最终控制的还是人,建立内部控制制度是要得罪人的,一个企业推行内控潜在的最大成本就是人力成本,你一控制人都走了,企业干不下去了怎么办?我知道的,中介机构很少有上班打卡的习惯,特别是事务所,大家按项目考核,你打卡,很多资深的、有客户资源的项目经理一生气就拔腿走人。内控是建立在人的行为基础上的,建立内控的目的就是要让你所管理的人员的一言一行全部有迹可查,免得出了事相互扯皮。你去银行看看,到处都是摄像头,即监视客户,也监视内部员工,是不是我们的企业也都弄上摄像头,就可以了?肯定不行,一是会引起大家的反感,侵害别人隐私。另一方面通过摄像也没办法认定别人的工作结果。举个例子,产品检验员检验商品你怎么通过摄像机判断他的工作质量。
打欠条是与我们生活相关的内控例子,企业的内控也就是这么回事,生产员生产了多少产品要记录,因为要发工资;产品交给质检员要记录,免得了问题扯皮。老板做出纳,风险控制了,但企业很难做大。
内控制度的建设不是纸面功夫,要对企业深入的了解,首先要知道有哪些环节,没有什么通用的模板,管理不是方程式,也没有死答案。很多的制度都是别人在经验教训的基础上总结出来的,不知道别人经历了什么就简单的照搬照抄是不行的,当然我们也没有必要重蹈覆辙,因为那样的成本太高了。我们能够做的就是站在人性的角度,去思考别人成果。换位思考,换自己在这个位置会不会作弊,有没有作弊的可能性,找出具体的问题,是没有解决不了的,只是成本的问题。

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