在Word2007文档中创建收件人列表

在Word文档中进行邮件合并操作时，用户既可以从Outlook联系人中选择收件人，也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外，用户还可以在Word2007文档中直接创建收件人列表，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令，如图2011102404所示。

图2011102404 选择“键入新列表”命令

第2步，在打开的“新建地址列表”对话框中，根据实际需要分别输入第一条记录的相关列，不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后，单击“新建条目”按钮，如图2011102405所示。

图2011102405 单击“新建条目”按钮

第3步，根据需要添加多个收件人条目，添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”对话框，在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称，选择合适的保存位置，并单击“保存”按钮，如图2011102406所示。

图2011102406 “保存通讯录”对话框

小提示：使用Word2007创建的收件人列表实际上是一个Access数据库，如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统，用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统，也可以直接在Word2007中进行编辑（参考教程《在Word2007文档中编辑收件人列表》）。