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合理授权,让别人为自己解决问题

 坤宁斋 2013-11-01

(张旭婧 营销管理专家 企业文化顾问)

合理授权,让别人为自己解决问题

授权是高效工作取得成功必备的最重要的技能之一。

授权是高效工作的秘诀之一。

只是现在,一般的人认为把工作分给别人去做,不如靠自己更省时并且省事。所以,有太多的人吝啬授权,也有一部分人不明白授权的真正意义和价值,所以总是不能享受授权所带来的高效率。

其实,随着工作压力不断增加,高效的授权可以使你一切尽在掌握之中。

通过高效授权,公司的每一个人都将具有高度的责任感;同时,你也会有更多的精力去做必须亲自处理的工作。通过团队的高效授权,赋予团队成员高度的责任感,激励他们充分挖掘自身的潜能,发挥你作为团队带头人的作用。

一.两个关于效率的问题

一个职场中人,特别是管理者,如果不懂得高效工作,那么可以试着问自己两个关于授权的问题。

弄清这两个问题的答案,很多工作中的难题就会迎刃而解了。

那么,这两个问题究竟是什么呢?

1.什么事根本不必做?

每个人都想做好自己的事情,在有限的生命里做出更多有价值的事情。

有的人懂得高效做事的技巧,他会坚定不移地把时间用于目标的达成上;而另一些人则缺少相关技巧,显得无所事事。

如果你只是个人,那么你的能力只对你个人的命运产生影响。

如果你是管理者,就维系着整个组织的命运。

所以,你必须要弄清“什么事根本不必做,什么事必须做”,把那些无助于结果的事情取消掉。

有的“大忙人”,总有一种“鸡肋”思维,整天徘徊在他并不真心感兴趣也并不能做好的事情之上,这些事情对他本人、他的组织、别人、以及别人的组织都没有任何意义。

如果他们拒绝这些浪费时间的事,则会使自己的工作变得出色。

2.哪些事由别人代劳也不会影响效果?

先考虑事情需要不需要做。如果不需要的话,则舍弃;如果需要的话,再进一步考虑事情是不是别人代劳也不影响效果。

这就涉及到授权的问题。

当你把可由别人做的事情授权给别人的时候,才能做真正应该由自己做的事。

这需要你多问问自己“哪些事由别人代劳也不会影响效果”,同时明确哪些是自己该做的工作。其实,在工作中,有很多事情都根本不需要自己亲自去做的。

比如说,出席宴会。有的宴会并不需要作为管理者的你亲自到场才行,派个代表就可以;

再比如,参加会议,那些并不需要你亲自出马就能解决问题的,你完全可以不必浪费时间,而把事情授权给别人去做。

弄清了这些,你就能做更多该做的事,有效地提高工作效率。(作者不详)

 

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