握紧时间的手

十五分钟 2014-09-16

展开全文

握紧时间的手

时间不可储存，不可替代，却可以管理。管理好时间就等于紧紧握住了自己的人生，让它不随光阴的流逝而黯然失色，却因岁月的沉淀而光彩照人。赫胥黎曾说：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时；同时时间是最偏私的，给任何人都不止二十四小时。”如何把不偏私的二十四小时变成可以继续拓展、延伸的二十四小时，便是时间管理要解决的问题。

如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生，影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。

步入正确的时间管理

有人曾统计过，一个人活到72岁，其一生的时间是这样分配的：

睡觉………21年旅游………6年上网/打电话…3年

工作………14年排队………5年找东西………1年

个人卫生…7年学习………4年其他…………2年

吃饭………6年开会………3年

不管这样的统计有多少科学性，但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值，没有重量的时间因为它如此重大的意义，自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是，时间管理本身永远不应该成为一个目标，它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义，不是要求把所有事情做完，而是更有效地运用时间；它的目的除了要决定你该做些什么事情，也决定什么事不应该做；它最重要的功能是透过事先的规划，把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。

定义只给了我们简单的阐述，要想真正做到时间管理，还要从有效时间管理的理论入手，让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。

认识2/8法则

大智有所不虑，大巧有所不为。成为大智大巧者，关键在于能够扬长避短，重强避弱。举个例子来说，在许多领域得到验证的2/8法则中，我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80%的销售额是来自20%的客户，这提示我们，发现“关键少数”，就是我们要投入80%工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上，我们的成果就色彩斑斓。做事做重点，显然就成为重要的时间管理要诀。

整理一下你的工作或生活的思绪吧，以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80%的业务来自20%的客户，我们还能发现很多：80%可用的资料集中在20%的档案中，80%的电话来自认识的20%的人，等等。看来，掌握这些20%就是掌握关键。

学会角色平衡

苏霍姆林斯基的说法：没有时间教育孩子就意味着没有时间做人。

一个人会扮演多重角色，同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，往往把各个角色对立起来，互相拉扯，最终弄得整个人筋疲力尽。

在时间管理学者看来，角色的不同源于人类的四大需求，即物质、情感、心智和心灵四大部分。它们之间的平衡办法是，分清角色重点，追求时间质量。各种角色就是一个整体的不同面，如同一个鲜活的生态系统，均衡不是靠穿梭在各角色之间，而是体现在一种动态的平衡中，花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系就是多赢的。

掌握象限原则

象限法则，也称第四代时间管理，这个听起来似乎很难的法则其实很容易理解：将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。当事情来临，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。

重要紧急的事马上做，例如危机、有压力的问题、即将到期的事情，但做完之后应当检讨，是不是能预防以后不要发生这么突然的事件，因为发生的频率过高，会导致压力过大，有损健康；重要而不紧急的事，放在第二位做，这一类的事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这些事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成；第三要着手做紧急但不重要的事，如没有事先预约的访客或闲聊电话，要长话短说，或者每天留一些空白时间来处理这类事情，再或者以替代方式处理；最后做不重要也不紧急的事，如逛街、闲聊或无目的地看电视等，但最好限定时间，到时就结束，或者提升层次，如将逛街提升为对流行、对人的观察，把闲聊提升为讨论或主题交流，把看电视提升为有目的地接收新信息。

看一个一个人在这四个象限上的时间分配，大致就可以评估这个人的时间管理能力或者他的成就了。提出这个法则的科维认为，最有助于个人发展的时间分配应该是：

重要紧急10%-20%

重要不紧急60%-85%

紧急不重要5%-15%

不重要不紧急＜2%

这样的时间分配难度的确不少，需要有意识地训练和培养。

当心时间管理误区

富兰克林说过：“不浪费时间，每时每刻做些有用的事，戒掉一切不必要的行动习惯。”当然，这是好的建议，但是当我们一味追求“事半功倍”的习惯，往往因为过于匆匆的脚步而闯入时间管理的误区。所以，要当心哦，不要如下面的例子一样过犹不及。

承担得太多影响效率

虽然你能够通过提升自己的能力，来承担更多的工作，但是不要做得太过头。做得太多，会造成很大的压力并且会降低工作效率。就如我们前面提到的角色平衡一样，合理地分配时间、使用时间才是聪明的选择。即使一个家庭主妇也需要有看电视或喝下午茶的时间，如闹钟一样满负荷运转的最终结果只能是精神的崩溃和身体的预警。所以，不管你有多忙，即使成百上千的人等着你来领导，也别忘了留点属于自己的时间，干点自己喜欢的事。

懒于记录忘记时间

永远不要相信你的记忆力超乎常人，好记性不如烂笔头。往往我们做了周密的计划，时间被安排得合情又合理，却因为临时的客人或偶然的电话打乱了全盘的步骤。所以最好的办法就是随时记录你的计划和想法，以防顾了这边忘了那边。可以先以记录下来的想法为基础，再分析考虑其它事情；可以用一张便条纸或者屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。

使用复杂的管理工具耽误时间

不要特别在意时间管理工具的功能是不是强大，只要好用就行。就像一辆超豪华赛车，技术再先进，功能再强大，你若无法驾驭，它也不属于你，强行上路只会造成更大的安全隐患。所以，量力而行，尽量使用操作简单、适合自己的时间管理工具。

时间管理方法链接

我们常说，不善于支配时间的人，经常感到时间不够用。而有效地管理时间是多么地重要。下面12种时间管理的理念和小方法，看似简单随意，却蕴含着大道理，如果你持之以恒，有效地使用它们，时间便可成为得心应手的工具。

1．有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2．目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3．将要做的事情根据优先程度分先后顺序。动用2/8法则，善于区分有价值的事情，根据价值大小，分配时间。

4．将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5．要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余50%

应当属于灵活时间，应对各种打扰和无法预期的事情。

6．遵循生物钟。一天中，什么时候办事效率最佳？将优先办的事情放在最佳时间里。

7．做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。