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时间管理管理的不是时间,而是行为!

 Confucius365 2014-10-08





胜间和代的《时间投资法》是本很老的书了,但有些观点还是挺有意思的,把书中的核心观点整理成了一张思维导图,仅供参考。关于时间管理这个话题,就着这本书为契机,我也顺便说几句。


1、所谓时间管理,管理的根本不是时间,而是自己的行为,换句话说,与其说时间管理,还不如说是自我行为管理。


2、多试试各种时间管理方法,整合调整后,形成适合自己的方法论这个世界上不存在放之四海而皆准的“时间管理”方法或工具,适合别人的未必适合你!这也是本书作者的一个核心观点,因此书中作者反复强调要不断尝试新的方法,甚至引入了丰田公司管理上的一个概念——改善(日语里是持续改进的意思)!


3、各种提高效率的工具俯首皆是,但拥有这些工具和你会善用这些工具是两回事儿,回到第一点,时间管理其实是自我行为管理。如果你在行为习惯上没有什么变化,那么,任何工具对你来说都是浮云!


4、如果你希望自己在行为上做出改变,找到一个合适的动机真的很重要!理念再好,方法再优质,如果没有一个去执行的动机,你基本坚持不下来。记住:一个动机对你来说可能充满了力量,但对别人来说可能狗屁都不是。所以动机这事儿就没必要和别人分享了。


5、习惯的形成是有一个心理机制的,具体的可以参考《习惯的力量》这本书。完全用一个新的习惯替换一个旧的习惯是不现实的,但你可以在旧的习惯中插入1-2个新的行为,让新的行为寄生在旧有的习惯循环上,然后,一点一点蚕食掉旧习惯。我有一个朋友,3个月减掉30斤。之前她每天下午都要喝下午茶吃甜点,现在如果要改掉这个增加额外热量的习惯怎么办?下午就不吃东西了吗?当然不是,下午东西照吃,只不过换成低热量的水果。


6、虽然说时间管理的方法各异,但有个原则性的工具还是适用于大多数人的,那就是《高效能人士的7个习惯》里提到时间管理矩阵的利用原则——要多花时间在重要但还不紧急的事情上!《时间投资法》也花了大量的篇幅来用这个矩阵进行时间耗费分析,而且也给出了作者心目中各个象限的理想占比(如图)。这四个象限你也可以根据你的喜好来命名,因为别人的命名对你来说可能不太容易理解,比如图中横线下的两个象限的命名我就不太能接受。事实上,我觉得“不紧急不重要”的那个象限应该叫【浪费】,而“紧急不重要”的象限我更喜欢称之为【应付】。你会怎么命名呢?

重要不紧急:锻炼身体、学习新的技能、参加培训讲座。

重要紧急:制作策划书、和客户探讨需求、规划第二天的展销会流程。

紧急不重要:上下班通勤、按要求参加一些和你无关的会议、回复不重要的电话、邮件等。

不紧急不重要:一个人抽烟喝酒、无聊的在网上闲逛、毫无意义的聚会。

千言万语汇成一句话:不断尝试新的方法,找到最适合的,因为适合自己的才是最好的!


附图:《时间投资法》思维导图

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