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HRBP攻略:与业务部门建立信任的三个公式

 四角魔方 2015-09-01

HRBP攻略:与业务部门建立信任的三个公式

原创 2015-08-18 陈祖鑫 HR实名俱乐部

小编导读

今天是人力资源日,祝大家节日快乐。从今天开始,我们也陆续给大家分享HRBP攻略类文章,欢迎各位参与评论。

出品:HR实名俱乐部(微信hr_club)

主编:陈祖鑫(裙子)


【说在前面】

先分享一段视频(1分30秒),来自原华为HR大咖——陈雨点老师分享《HR如何提升业务敏锐度》。


嘉宾观点
陈雨点老师提到一个关键词——“接触度”,也就是说,你作为HRBP,你要想跟业务部门建立信任关系,你有多长时间跟业务部门的人在一起?你有没有看他们的月报周报?你能不能听得懂他们的业务语言?他们KPI指标是如何落实的?每个业务是如何达成的?


——接着来给大家分享一个PPT图,来源HRBP实战训练营,裙子老师的《HRBP建立信任的三条公式》。


三条公式的解读:

接触度=接触面*接触频度+接触深度


什么是接触度?
  • 接触度,简单的说,就是你跟业务部门的建立关联的程度。谈信任,总得先接触。

  • 接触面:你都采取什么样渠道和方法去接触业务和了解业务,除了正式的工作场景的接触,有没有一些非正式的沟通手段?比如他们的聚餐,你有没有参与?

  • 接触频度:一个周期内,你多长时间跟他们一起碰面交流,除了HR本职工作,你每天每周跟他们接触频次有多少,比如业务人员的常用通讯名录,你能否排在前列?

  • 接触深度:俗话说,没有一起扛过枪一起站过岗的不叫战友,HRBP若从未跟业务人员一起跑过市场见过客户,没有足够深入他们工作场景,业务人员怎么可能掏心窝跟你讲真话。


可信度=做事专业度*做人靠谱度


什么是可信度?
  • 可信度,简单的说,得让人觉得你靠谱的。通过接触,大家认识你了同时,还得通过你的为人处世,判断你是不是可信的。

  • 做事专业度:HRBP是公司派驻到业务部门的人力资源专家,你就要会用专业的人力资源方法和经验去解决业务部门的棘手问题, HR一定要避免像天津爆炸事故新闻发布会的官员不清楚”“不知道”“不掌握的情形。

  • 做人靠谱度:HRBP在很多公司被称为“政委”,就是说你三观要正,比如公司倡议的价值观和高压线都需要你去捍卫的,以身作则是唯一的方法,平时为人也要保持一致性,不装不端不作。


信任度=亲密度*可信度


什么是可信度?
  • 信任度,就是建立信任,必须有亲密接触和可靠人品做基础。

  • 亲密度:接触度是形成亲密度的前提,同事之间不一定能做朋友,多点高频接触和在一起工作时间长也不一定就能建立真正的信任,但信任关系必定要建立除了同事关系之外的非利益关系,比如有一些共同的爱好。

  • 可信度:HRBP角色是来帮助业务成长的,而不是给业务部门找麻烦的,只有你做事的专业程度才能让人真正的尊重。同时,如果你为人的善良磊落刚正不阿则让人真正的敬仰。


HR这样就赢得业务部门的信任了吗?给大家分享标杆企业HR的实战经验。

先看阿里HR《赢得信任的四句口诀》。


阿里HR经验分享1

【阿里政委是如何赢得信任的?】

  • “互相欣赏”:业务线关注短期目标,而政委关注长期目标,特别是文化传承和干部培养,HR要学会欣赏业务搭档。

  • “偶尔争抢”:基于公司长期利益和价值观,业务线选什么样的人、用什么样的人,承担什么工作,什么岗位……政委体系敢于定夺。

  • “坚持立场”:对于违背公司价值观行为,无论是业务leader还是员工,政委都是坚持立场毫无犹豫的去处理,因为你是公司价值观的捍卫者。

  • “不时家访”:随时找员工访谈,从家庭动态到业务动态,比如他现在在工作中间遇到困难没?要买房子么?他娃要读小学还是幼儿园?必要时不时家访,这是政委的职责。


阿里HR经验分享2

【阿里政委主要做什么呢?】

  • “揪头发”:你要知道你的上级现在想什么?你知道你上级的上级在想什么?上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。多方位多角度考虑问题,有全局观。

  • “照镜子”:认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。美己之美,美人之美!照镜子分照下属、照自己、照同事和照老板,都要做到及时交流,定期review。

  • “摸温度”:需要及时感知这个团队状况,团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下,团队士气是否高烧不退,需要降一下温。

  • “闻味道”:每个组织都有自己的气场,管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。


接下来说说腾讯的经验,先看视频。


腾讯HR经验分享1

【腾讯HR如何赢得业务信任】

  • 从单向沟通到主动互动:腾讯HR说,他们为了深入了解业务,每天的饭局都是满满的,主动去跟不同业务线的员工去深入的聊,因为互联网变化太快了,你必须主动掌握他们最新的产品动向,最新的业务发展,同时建立强互动关系。

  • 从follower到owner:腾讯HR说,HRBP没有领导,你就是你的leader,你的owner,你要从传统HR的follower角色跳出来,主动去搞定HR日常问题,如果遇到问题你就后退,业务部门怎么信任呢?

  • 从服务型HR到产品型的HR:腾讯HR说,HR要具备产品思维,就是你所做的HR工作必须有明确的客户,HR服务持续优化,注重客户的需求和用户体验,这样你才能跟业务部门和员工对话,完成更多HR工作的交付。

腾讯HR经验分享2

【腾讯HRBP的几种思维方式】

  • 基于问题工作(Problem Oriented):这是一种方法,是一种顾问思维;

  • 组织能力(Organizing Ability):找到工作重心,不打扰业务也不偏离HR本身;

  • 系统平衡意识(Balance Triangle):确保做正确的事,而非正确的做事;

  • 了解业务(Study Business):BP在HR专业以外,另一个专业,需要研究。

【思维一:基于问题工作】

如下图,x轴代表标准,A代表超出标准,B代表低于标准。X轴代表的标准,可以是计划、会议决定的内容,如项目里程碑时间、质量要求、收入、利润;也可以是某一基准标杆数据,如公司职级分布、BG职级分布,公司人员流动率、BG人员流动率,业界同类明星产品人员配比。


BP需要关注的是,就这一事项,高出标准的人或团队,为什么他或他们能超出这么多?还有就是,为什么另一些人或团队低于标准?

BP需要关注最好的和最坏的,并找出原因,提供解决方案或建议。如果没有标准,就得设定标准或寻找参考系,如更大一级部门平均值或公司平均值或业界标杆值。

例如:BP所服务的团队,人才流动率高于BG或公司,原因是什么,有什么应对方案?远低于公司水平,有什么好的经验可以分享?和过去三年比,又发生了哪些变化?

【HRBP思维二:抓组织能力】

HR领域,有一个著名的杨三角,即企业成功=战略*组织能力。战略即公司或部门或团队目标确定之后,组织能力即为决定因素。2009年起,腾讯一直推广,个人觉得很受用。


员工思维,思考与解决问题的方式,价值观是否一致;员工能力,团队是否具备目前组织要求的能力要素;员工治理,是否有相匹配的管理架构、激劢机制等。

BP以此为工具,侧重于团队文化建设、团队能力培养、团队管理模式的问题发现、变革推进。若从function看,相当于企业文化、培训与发展、PDOD”在本团队的具体实践,拟定解决方案与SSC共同落地,发现新问题、新变化与COE共同推进变革。

例如:2010年一项目需要采用Scrum进行管理,那么在人员任命、考核上,就需要与COE相应同事沟通,优化OA考核关系的重新设计、开发与配置。

【HRBP思维三:系统平衡】

基于三角形稳定性强的原理,HR需要平衡的是公司、经理、员工三类角色,如下图。体现在HR实践上,除了出台员工系列政策、流程外,还需要出台或在经理层找到一种共同共事的契约,包括决策机制、不XX政策,如不骚扰政策、不吸烟政策、不行贿受贿政策等。

BP角色,往往存在于大公司部门级,而这些部门的业务负责人,包括一些基层管理者在内,即需要HRBP协助得到人力资源的支持与服务,又需要站在公司角度引导用正确的方式进行工作,确实有一点军队政委的意思。

BP的服务员工比,或者1200,或者1300,因为行业不同而不同,基于以上三角平衡思维,其实BP的服务经理比,这一指标也许更有意义,比如115120130经理比。

【BP思维四:了解业务】

BP了解业务,这是大家的共识,不由再述。关于了解业务的渠道,比较常提到的方法是:参加业务部门或Team的会议,这是正统做法,如下图。


在第一象限。第二象限,正式地从外部学习,如行业论坛、行业峰会;第三象限,非正式地从外部学习,如和侯选人聊天、参加一些业务人员的圈子或聚会;第四象限,非正式地内部学习,和一些业务人员成为好友,一起午餐或咖啡时,向他们了解。第四象限,往往有惊喜,这正应了80%的真实信息往往来源于小道消息。我也有一部分内部真实信息来源于第三象限,这得益于长期的行业人脉维护。


最后分享销售出身的崔建中老师分享的《搞定客户的六字真言》。对于搞定业务部门,也许会有帮助的。


【搞定客户的六字真言】

  • 做关系是需要花时间的,尤其是我们的私人时间。俗话说,亲戚是走出来的,跟业务搞好关系也是一样。

  • “泡”在最初阶段最有用,技巧是由公入私。因为开始肯定是公事。然后从公事里发展出私事。比如从一起讨论方案发展出一起吃饭。再从吃饭发展出和对方家人一起吃饭。继而可以是一起参加一些社会活动、一起旅游等等。公事是晓之以理,私事是动之以情。

  • 微总结:由公入私,发展私人关系。


  • 所谓钻是占到对方的爱好并利用之,俗称投其所好,用专业术语说就是利用‘共通点’。

  • 他喜欢爬山,你也要做个驴友,他研究国学,你要深钻《道德经》。关键是找到他的爱好,不过泡长了,这一点都不难。

  • 微总结:投其所好,培养共同爱好。


  • 这里不是要装专业了,而是要装大爷、装好汉、装绅士。

  • 所谓装大爷,就是鼓吹自己的人脉有多么宽广,一张嘴就是“正如我一个朋友奥巴马所说那样。”。目的是让对方认为你有价值可用。

  • 装好汉,就是用义气套住对方。因为义气这个东西说白了就是在道德上要求对方进行非对称性回报。一般程序是先由领导变大哥,然后找机会接触家人、接着帮着做点私事。对方就有帮助你的冲动了。

  • 装绅士就是做出一副‘我没事求你’的样子,目的掩盖长久投资的动机,当然是要求长期回报。因为投入这东西最忌讳现时报。和银行存钱有点相似,做关系最有魅力的地方就是回报增长的不确定性。

  • 微总结:装点个人,凸显个人魅力


  • 捧首先是拍马屁,但不仅仅是怕马屁那么简单。

  • 这个技巧要求你关注客户的关注,只有这样才能捧到马屁股上。要研究对方的家乡、经历、兴趣、价值观。尤其是近期对一些事情的看法和好恶。

  • 捧的境界不是靠贬低自己,抬高别人。而是抬高自己,然后把别人抬的更高。比如,这样捧:“xx总,我读《金刚经》的时候,始终不明白什么是不住于相。到底什么状态才是不住于相呢?”,这时候对方就会给你解释一番,无形之中,你就把他捧起来了

  • 微总结:抬高自己,把对方抬得更好。


  • 当然是送礼了。送礼涉及到的习俗可以起到掩盖和淡化礼物工具性的目的。尤其是利用婚丧嫁娶等一些机会去送,可以实现从伦理到关系的转化。没有这些机会也无所谓,但要遵守一些规则。

  • 首先,送礼要遵守‘高配’原则,所谓‘高配’就是无论你送的是东西是什么,一定要送这类东西里价格最高的。想象一下,你是送一部5000元的最新版iphone好,还是送一个8000元的低档笔记本电脑好?你送的礼品可以价值不高(因为要考虑成本),但是一定是这一类礼品里价值最高的,决不能是价格高的那一类礼品里价值最低的。

  • 第二个原则是送其必收,所谓必收,有两个技巧,一是你送的东西如果它不收,就再也没有用了,比如,量身定做的衣服、为对方孩子买的适合他这年龄的乐高玩具。

  • 另一个技巧是送的时候是说一句四字真言:下不为例。只要对方表现出拒收的样子,马上说这四字真言,基本都会收下,因为对方也需要一个台阶。

  • 微总结:送礼三原则,低价高配,送其必收,下不为例


  • 所谓吓,就是让对方意识到他和你已经在一条船上了,要翻咱们一起翻。

  • 让对方意识到失败的成本是他无法接受的。这一步肯定要在‘送’之后。而且要暗示,不要明示,以免撕破脸皮。例子就不举了,你懂的。

  • 以上的内容算是一个流程,其实也没有明确的顺序。做关系本来就是国粹,国粹哪有什么正事。自己悟就行了。

  • 微总结:利益共沾,要暗示,不要明示。


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