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七。关于信息整理的问题 对于入门的人来讲信息的收集分类是一个初始问题，而初始问题又显得尤为重要（也是GTD思想花最多篇幅讨论的内容，它建议至少要花两周时间做信息搜集工作）。笔记本所谓“管理”重于“形式”可以这样理解，是打造一个信息终端还是弄个花哨点的集报簿。当然每个人都是从没有章法开始，到高深处可能反映出N多层面的信息。（这让我叉题的联想到X局长日志和X叫兽的日志反映出他们严谨干燥的工作和治学作风。简言之就是简单粗暴高效！）但是困了，这个话题我也先整理一下再继续。 总结以两大类方法为主，第一种是顺序记录，电脑辅助索引；第二种是分类记录，分类索引。 两者都以一本化为前提，区别在于，前者可以用定页，后者必须用活页。目前我自己使用第二种方法。因为经常上电脑编目录个人觉得麻烦，而且也没有随时记录所有事情的习惯。现在大家的生活普遍碎片化，信息都是到处遗落，觉得强制性的用本子悉数记录不符合现代生活习惯。（不过也有人这样做的，有的书就专门介绍这样做的好处。）所以这里只介绍个人使用习惯下的心得。 具体做法如下—— 1．信息分类 就是随想随写，但要注意一张纸只记录一种信息。比如菜谱、减肥、美容、摘抄、心得、采购单、展览信息、一些好的想法、工作安排等等。。。 2．信息处理（配合便条贴） 经过一段时间之后，活页夹里充斥各种各样的信息。装不下了，就统一处理一下，确定没用的直接扔掉（比如过期的展览之类），有用的分门别类的归档到不同的专门文件夹里（我经常说得四大门类——工作、学习、生活、自我，个大门类下继续细分工作如ABCD项目等等，这个通常在单位放着，学习比如语言、各种培训，其他不一细说了），并标注日期。一些需要录入电脑的东西，比如跟工作有关的（工作报告、电影评论等等）。 3．线上工具（清单） 一些清单类的信息，就直接利用网络工具了，以前我会分别记录相看的书、电影、讲座之类的清单（后来发现一次都没用过，而且一次都没找到过），现在豆瓣都包办了，相买书的时候直接翻翻豆瓣豆列都有了，就是平常随便点两下鼠标的事，没必要专门列这个清单。包括本来就想作为交流的东西，比如我现在这个帖子，直接就网上写了，不会记到纸上先（说明记录本是私人记录，而公开或者以交流为目的可以直接用网媒，因此我不建议在网络上写非常个人化的日记之类的，对别人没用，对自己无益）。多少小三就是这么暴露的，多少干布就是这样揭发的。。。anyway扯远了。 4．实体工具（公告栏、留言板） 一些家务事，需要家庭范围内共享的，不太方便运用网络工具，虽然googlecalendar也可以同步，但是很多价值不大的信息没必要专门处理。比如家附近外卖电话、打折广告、水电缴费，电影票据等等，都是钉在冰箱旁边的软木板上，跟公告栏的作用差不多。（看到某本书里这种杂务信息也专门收集，我觉得根据个人需要吧，因为哪天想去哪里吃个啥这种事，扭头忘记也不会怎样，我也不是美食老饕。） 5．在路上 手机拍照＋evernote，属于第一种方法，路上随便看到一个什么信息，想着回来要看一下就拍照片然后evernote里面用时间＋项目＋关键词的方法标注一下（统一文件名方便日后搜索）。我在搜索一种app，就是把拍照和日期提醒功能相互关联的（就是拍个照，然后设个提醒时间不知道有木有）。 这个做法我想了一下，觉得日久天长第一种记录方式和第二种记录方式的内容会相互交错。所以我确定了用evernote记录碎片化的完全不重要但必要的信息。重要的内容还是写在纸上，目前是这样。 看到这里，如果你执意好奇第一种信息整理方式，那么推荐这本书《A6全能笔记术》。他的宗旨是用很薄的定页小本，随用随换，（个人觉得跟用活页差不多），里面还详细讲解了电脑编目的方式方法。手动编目示意见这里——http://www. 目前我自己的信息整理方式暂行如上，还有很多不足和欠缺之处，细节也不做太多描述了。通过文字的方式，又帮助梳理了一下，先共大家参考吧。 |
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