时间管理无用论？

monomurmurs 2016-02-16

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今天有好友推送了一篇文章给我，这些看似严格的“时间管理”可能让你工作效率急剧下滑（来源有道原创，原文为中英文双语，只摘抄中文部分）。

原文附图

看了一遍，觉得作者混淆了时间管理的概念。于是我打算针对全文进行反驳，同时阐述自己的时间管理观念。

正在试着更好地安排你的时间？停止吧。它并不能使你更快乐，或者更有效率。
我们不是一直都这么沉迷于时间这个概念的。实际上，在工业革命之前，时钟没有多大用处。人们有工作去做，所以他们就按照自然顺序自然地去做。这这种规律很适用于农业社会。
但是，工业革命中的工厂需要协调几百人在同一时间工作。工作使工人们被强加上了时间观念。时钟向前推进250年。
我们不需要管理者把时间约束强加给我们——我们自己就可以约束自己，因为我们太忙了。我们做计划，挤出时间，把一天能达到的最高效率都压缩出来。我们相信时间管理是解决我们的忙碌的方案：如果我们能更好地安排我们的时间，我们就不会不知所措，我们会更快乐，更有效率。
但是我们错了。时间管理破坏了我们的事业和我们的生活。以下是三个原因：

作者开宗明义，提出了自己的观点“时间管理破坏了我们的事业和生活”，并在下文给出了三个理由。
而我的观点是“时间管理的根本目的是高效的完成现有工作，留出更多时间用于享受生活或者创造更多价值。”

这段文章内作者提出时间管理是工业社会以后才出现的，这并不符合现实。事实上，自从人们认识到了时间这个概念，由于人类寿命有限，就有了时间管理的期望，“子在川上曰，不舍昼夜”。农业社会里，日晷的发明，让社会高层更精确的了解到时间的流动并利用时间，并衍伸出沙漏、水钟、圭表、刻漏等工具进一步使用时间；而农民为了生存也必须了解时间，表现在每一天就是农民日出而作日落而息，渔民每天落潮捕鱼；表现在年就是二十四节气，针对一年四季的变化，进行相应的农业活动获得最大产出。这个阶段内了解时间的目的是为了生存。

工业社会中，资本家要赚取更多的利润，就需要精细化的管理让工厂和机械有更高的效率，同时机械钟表的发明，让精准的时间进入了普通大众的生活中。为了效率我们进一步了解时间。

1.You Just Get Busier
你只会变得更忙
研究表明，如果你在人们面前放置一个大时钟，增加人们的时间意识，他们就可以做更多的事情。（想想你在假期前赶工完成了多少工作）通过做更多的工作，你会感觉事情更易于掌控，这似乎很有道理。更进一步的是，这种想法是许多关于时间管理的伟大幻想中的一种：如果你能更好地组织利用时间，你就会处于别人之上。
然而，这个道理仅适用于用有限来度量的世界。我们还没有在这种世界生活太久。在无限度量的世界中，我们永远不可能在每一件事上都做第一。当我们完成更多的任务，我们的空间会被更多的事物占据——发更多的邮件，得到更多的回复。如果我们把“做更多”当成好的时间管理的结果，我们只会变得更忙。

作为个体，人类的生命是有限的，“在无限度量的世界中，我们永远不可能在每一件事上都做第一。”本身就是一个伪命题，为了在有限的生命中提高生产力创造出更多的价值，人类必须提高效率与利用时间的能力。在李笑来老师的《和时间做朋友》里提过一个观点，成功的真正原因是坚持，无论用什么方法，坚持不懈的去做才有可能成功。我们可以这么理解，在统计学上，成功的可能性和坚持的时间长度是正相关的，要如何找到更多的时间去坚持？那就需要和管理金钱一样管理好自己的时间。只有拥有更多可控的时间，我们才有机会选择怎么去控制时间。

2. Your Attention Suffers
你会分散注意力
我们的智能手机让我们能够实时沟通和处理多个任务，像高效充能的忍者一样处理各种需求，充满潜力并且很有效率。我们需要最大化利用我们的时间，所以我们把时间分割成小块。但当我们把注意力分散到上千个小任务时，我们就会阻碍自己更深入地参与到事情中去，或者更深入地思考。
我们用“高效”的扫视来接收被收件箱中的和亲人的对话信息。而思考的能力被那些铃声和短信音极大地减弱了。我们维持着一种混乱的思维活跃性。这种思维和最优的心理学流态恰恰相反。
最优的心理流态可以使我们的注意力不被分散地沉浸在一个活动里，可以使思想，行动和目标保持高度的同步性。这种最优的心理流态的达成不是无数个时间碎片的结果。而是注意力集中的结果。
想想你过去几周的情况。你真实的见解和快乐都在你全身心投入，大胆放弃其他事情的时候出现。在我们试图最大化利用时间的同时，我们夺走了时间本来的精彩。

是的，碎片化时间已经成为现代化生活中一个难以消除的顽疾，但碎片化时间背后的原因就是生活的效率变高了。工作效率低的时候，需要大段时间去完成一个简单工作，例如20年前要打一通电话必须守在电话前默默的等着对方接电话；而现在，你可以边打电话边坐车，同时通过你的笔记本电脑发送一封邮件。因为效率高，完成简单事项所需的时间少，可同时进行的项目增加，导致了时间碎片化。由于网络和便携设备的普及，事实上人类本身的工作效率已经要超过20年前很多很多，所以我们进行时间管理不是为了把时间分割成小块，恰恰相反，是把小块时间充分利用，完成一件完整的工作。

著名的番茄工作法就是这种类型的时间管理工具，它要求人们挪出25分钟完整时间，无视所有的干扰项去认真完成一项工作，然后休息5分钟继续进行下一个番茄钟。这背后需要的就是时间管理观念，由于高效率，这休息的5分钟足够你去完成大部分简单事项。

在现代社会，由于信息的富余，随处可见的各类信息会稀释人们做事的积极性，拖延症由此而来。人是一种理性和动物性并存的生物。人的理性具有远见，明白我们的长期目标并分析计划如何执行；而动物性只顾眼前能看得到的利益，只愿意享受当下。如何处理理性和动物性之间的矛盾，就是提高自己的关键，各类正反馈学习法、惩罚学习法、把长远目标分割成循序渐进的短期目标，无一不是对动物性的约束和诱导，让动物性服从理性，完成理性所期望的目标。

3. You’re Less Effective
你变得效率更低
你可能仍然觉得如果能有效率的话，忙一点，就算不是那么快乐也没关系。
做事有效率的两个关键因素是：优先级和成就。当我们合理处置好优先级的时候会选择做正确的事情，而不是那些摆在明面上的事。然而强烈的时间意识使我们把那些紧急的事情列得比真正重要和有战略性的事情更优先。
微软的研究表明，如果百分之77的英国工人清空了收件箱，那么他们就觉得这一天是有成效的。聚焦于“清空收件箱”或者“把所有任务都完成”这两件事的博客和书籍的数量之多让我非常惊讶，就好像这两件事情值得我们花时间去这样做似的。工作或者生活不会被一个空了的收件箱所改变。感觉到时间带给你的压力也会降低我们完成目标的能力。哈佛研究员特蕾莎表明，把精力集中在时间这个概念上会减少我们的解决问题和产生富有想象力的解决方案的能力。同样，在时间限制的催促下，我们也不能很好地思考。

时间管理本质上是人的管理，人并不能管理时间，想想我们看过的相关书籍，只是为了让我们清空收件箱吗？不是的，时间管理要的是让我们有更清晰的目标，把时间花在刀刃上，做最关键最有用的事情，最后达到目标的同时轻松的生活。

关于最后一段，通过google我只找到创业邦的一篇文章《时间压力扼杀企业创造力》里提到了类似内容，文内提到了“从事需要高度创意的项目”这个定语，与本文作者所描述的并不是同一环境。高度创意由于是纯脑力劳动，其所涵盖的工作内容本身就无法通过量化工作量来提高效率节约时间，只能通过各种工具提高例如素材积累、节约沟通成本、协同工作等周边工作。

文章截图

原文附图

说说时间管理之外的事情
事实：如果我们专注于管理我们的时间，我们将能够做更多事，但我们不需要更多的重复性和同步化的活动，正如工业革命中做的那些事一样。
我们需要更多的思考能力、创造力和解决问题的能力。
250年前的时间管理是一个伟大的发明，它帮助了社会转型。
现在我们是时候发展一个新的策略了——我们要意识到，在这个超负荷的世界里，人们最缺少的是注意力，而不是时间。

时间是一切的基础，不管理好自己，时间就会抛弃我们。

作为一个傲慢又懒惰的人，在我了解到时间管理概念前，我是一个时间观念混乱的人，每天都在玩乐；同时焦虑于我的作业没做、考试没复习、该去办的事情没有做，甚至忘记我忘了哪些事。我不知道自己的问题在哪。

通过阅读各类书籍，和各位前辈们沟通后，虽然我还是那个傲慢又懒惰的我，但我很清楚我的问题出在哪。我知道哪些事没做，做它们需要多少时间。我可以放心的偷懒，因为我知道我在deadline前可以完成，而不是完全不知道要花5分钟还是5个月去完成。