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PPT图表升职记:看一个图表如何从屌丝进化成白富美

 老北图书馆 2016-03-14

大家都应该看过一部电视剧叫《杜拉拉升职记》吧,该剧讲述了一个其貌不扬的杜拉拉通过努力从一名女屌丝蜕变到白富美的故事。根据电视启发,今天我们来聊聊一个PPT图表的进化历程,看看它是如何从一个PPT屌丝进化成白富美的,下面进入内容,今天先讲第一部分。

Part   One   常见图表的升级

1、柱状图的进化

首先我们来看看大家常用的图表都长怎么样?(如下图)

我想大部分人插入的图表都是这样的。

升级第一步,化繁为简。

大家常见或者说常用的图表都是直接在EXCEL中形成,然后复制粘贴过来的,这种图表,本身没什么问题,就是可能太常见了一点,没有新意,所以让我们给它打扮一下,根据化繁为简的原则,去掉多余的图例,坐标,刻度线。然后改变一下颜色,将蓝色改为深蓝色,修改字体,将宋体改为微软雅宋。效果就出来了(如下图)

升级第二部,我给图表加点料

如果还想继续升级,那就在给图表加点效果,比如说加点阴影,这样让图表显得更加立体。(如下图)

升级第三部,改变外形

一般情况下升级到这样就差不多了,如果还想继续升级,那就得想点法子,来点不一样的,比如说,将方块改成三角形,方法其实很简单,只要在边上插入一个三角形,然后复制这个三角形,选中图表中的矩形进行粘贴即可。

升级第四部,与人对比,方显得优秀

让我们继续升级,给图表加给虚化背景做对比,几做成管状结构。(如下图)

具体操作步骤如下:

在数据源中添加一组数值大小为1的数据组(1即代表100%),如下图,然后添加到图表中。选中这个新增的数据系列,右键选择【设置数据系列格式】,将系列绘制在【次坐标轴】。接下来调整主/次坐标轴的最大值和最小值分别为1和0,就可以形成两组柱形对齐叠放的状态,然后将100的那组数据降低透明度。

2、条形图的进化

条形图通常被称之为柱状图的姐妹,样子就像将柱状图旋转了九十度,所以前面的技巧在条形图上都一样实用,如下图。

原图

根据化繁为简的原则,去掉多余的图例,坐标,刻度线。然后改变一下颜色,改为深蓝色,修改字体,将宋体改为微软雅宋。(效果如下图)

那么我们继续升级,将数据标签进行右对齐,删除坐标,将条形图的标题移到图形内部,效果如下图,是不是感觉更有帅了。

下面再教大家一招终极装逼技能,跟柱状图中将矩形变成三角形类似,这次我们插入人的图标,然后复制粘贴到图表上,这时你会发现,插入的人变形了,整体显得不太美观。

那该怎么改呢,其实很简单,选中图表右击,选择设置数据系列格式,然后将填充下的伸展改为层叠。

最终效果如下,是不是感觉很帅(以前你是不是一个一个的去排列)

3、饼图的进化

饼图,通常是用来表示各部分占比情况,大都数以百分比形式呈现。我们常常看到的或者使用到的饼图如下:

屌丝饼图

白富美饼图

只要插入一个圆形的形状工具,圆形加白色边框,将数据比例放在圆形内部,效果马上就出来了。

扇形的制作,首先插入饼图,选中其中一个色块,然后降低透明度,改为无边框,剩下来的就是扇形了。

继续升级,如果我们把饼图的改成圆环是不是效果会更好,看下面这个案例。

这个案例是如何设计成的?

再细化一点就是以下几个图形组合而成。

通过上面这几个要点,你知道下面这几个饼图是如何设计的吗?动手试试吧。(当作业了,下次再讲)

今天的内容就是酱紫,感觉一次写太多,大家接受起来也有点难度,所以关于图表这一块,我将分三部分来说,今天是第一部分,后面两期,我将继续深耕图表的用法。

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