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就因为“没时间”,才什么都能办到

 Purefact 2016-03-28

1.

吉田穂波由于大女儿在刚满一岁不久,因肺炎引发气喘,在工作和家庭多头奔忙的情况下,反而让她因有感于“若要改变现状,只能积极提升自己的程度”,而兴起再进修的念头。从申请入学哈佛、准备考试到录取,居然只花半年时间!
2008年8月,带着三岁、一岁和一个月大的三个女儿,与丈夫一起前往波士顿,两年便取得哈佛学位,厉害的是留学后期还怀了第四胎!
在她的新书《就因为「没时间」,才什麼都能办到》还没出版之前,她已经变成五个小孩的妈妈了。

很多小伙伴说自己有家庭,有孩子,所以没有大量的时间来学习和做自我提升。
我都推荐你看一下这本书。


2.

知乎上有一个问题很经典:
李开复老师为什么每天花那么多时间发微博?是他本人在运营这个微博吗?为什么还老是半小时整点发布?
李开复先生是这样回答的:

我每半小时发一条是因为用工具定时,但是每条都是我挑的。用工具是因为我的空闲时间无法和黄金时间(早上9-11,下午3-5,晚上9-11)匹配对应,而且不能太频繁地发(会刷屏)。流程大约如下:早上6点上微博,工具自动整理昨晚10点睡觉后8小时里面最有价值的约100条微博,看一遍,边看边决定那些转发点评,定时在黄金段每半小时发出(若有时效性特别重要的,就马上发;如果当天微博较少,就一小时一条)。
6:30转发完毕,然后看累计的投稿、累计原创、员工建议,再定时几条。
有时间的话,再看看工具里面的关键词监控和引爆话题,再去搜索一下当日大事和重要关键词,如果还有时间,就看看我最认可的几个人有没有发什么。
最后再基于上面工作和其他感触灵感,发当日原创。7点结束。这样通常上下午约10条微博就定好了。
上面的流程,上班时间再抽30分钟来再做一次,下班后再抽30分钟再做一次。一天3次,共2小时,就运营结束了。(如果有碎片时间,也会用手机上上微博)高效吗?

我们以为会忙一整天的事情,被李开复老师切割成块状的时间来完成。

3.

秋叶大叔在做《忙人的时间管理》的时候,这样总结他的每周的状态:

···这样的生活每周都至少有一次,还有一次周一我在南京(汽车),周二我在广州(火车),周三我在北京(飞机),周四我在武汉(火车),周五我在成都(火车)。公司穷,能不让我做飞机就不坐飞机,也没有少折腾我。
结果我不但做下来了,在这个过程中还引发了我很多关于职业,工作和人生的思考,对我很有帮助。
在这种工作强度下,我不得不养成很多和常人不同的习惯。例如在路上看书(做顾问不随时充电不行),可以在几件完全不同的事情中快速转换自己的身份角色,对计划的控制能力(我必须保证当天能解决问题,如果不能解决问题出差是毫无意义的)····

“碎片化时间的利用” 秋叶大叔在很多分享课中反复提及,也是他的网课中的内容。
如果你关注大叔的微博,你会发现他处理自己的事务总是有条不紊的进行着。

4.

梁文道在做《一千零一夜》的读书节目,有一位读者提问说,道长,你怎么有那么多时间读这么多书呢?
道长站在吭哧吭哧的地铁车厢里,靠着扶手,对着镜头说:
“因为事情很多,所以我养成了一个很好的习惯,就是能够快速切换自己的状态。上一件事情一结束,立马就能拿起书,切换进入阅读状态。··· ···”
这种快速切换的能力让道长博览群书,值得敬佩的是,这些书籍并不是畅销类或者商业类的书籍,而是动辄几十万字的经典。
所以你会看到,每一本需要精读的经典,在《一千零一夜》里面被解读的非常引人入胜,以至于我有段时间不敢看他的节目,因为只要一看,肯定会拿起手机下单买他解读过的书籍。


5.

一个人时间管理的状态可以分为三个阶段:

  • 很闲
  • 很忙,有很多事情要去做
  • 有选择的去忙,只做成效高的事情

(1)很闲
很闲的状态是,你的生活就那么几件事情,朝九晚五,按部就班。
如果你觉得自己很忙,可以给自己列一个清单,当下的这个礼拜的所有的事情都列出来。
该学习什么技能?
改做哪些提升?
这个阶段你更应该给自己

  • 设定一些需要费力又不那么难的目标,
  • 养成一些习惯
  • 学习一两种和自己的工作和生活相关的技能

你不是没有时间,你是太闲了。
你之所以一再徘徊不前,你是给自己下了“不改变”的决心而已。



(2)很忙,有很多事情要去做
当你进入学习者模式,你会发现你有很多东西需要学习,这时候你会发现自己的时间往往不够用。
你需要在工作、生活还有学习中寻找平衡,
这个阶段你可以尝试:

  • 学会构建自己的知识体系,关注自己的学习区
  • 学会保持专注,利用番茄钟之类的工具来进行辅助自己
  • 学会记录自己的时间,搞清楚自己的时间在开销比例


(3)有选择的去忙,只做成效高的事情
进入学习 分享者模式,你的知识开始为你创造价值。这时候你会发现你比原来要更加忙碌,甚至每天都要在不同的城市,见不同的人,参加不同的活动。
这个阶段你其实可以尝试:

  • 利用80/20法则,做时间的杠杆应用,利用块状的时间来关注高成效的事务,断舍离低成效的事务
  • 利用碎片状的时间来充电

6.

你是属于哪个阶段呢?
秋叶老师说,我们之所以开始想要学习时间管理,是因为对现状的不满意。
既然对现状不满,寻求改变,如果是指光想想,看看别人的文章,是没有用的。
你说呢?

END.
(部分图片来自网络,侵删)

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