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企点平台第二期分享——早会

 yzqhx 2016-04-04


前两天,我们的团队在一起去聊,去讨论早会到底该怎样去运营,其中就谈到了一个很简单的问题,到底什么样的企业该开早会?最后我们研究发现,只要是企业,只要有团队就应该开早会。因为早会是调整一天状态,进行今天工作沟通,企业文化传承最好的一个载体。当然开早会的意义很多,我简单跟各位沟通四点。


第一,开早会有利于统一团队的价值观,其实谈到这一点,经常会说到一句话,叫什么呢?“共产党会多国民党税多”这句话充分说明了在会议上统一团队的价值观是非常重要的。而在我们早会过程当中通过对组织中某些现象的评价让员工更清楚的明白公司的原则是什么?底线是什么?提倡什么反对什么?当然,对提倡的行为,要重点予以表彰,如果特殊触及底线的行为,要坚决予以惩处。因为只有这样才能把自己公司的价值观深深地植根于每个员工的心中。

第二,开早会还有助于保障咱们公司目标的实现,其实我们经常会把目标进行分解,分解到季度、分解到月份、分解到周、乃至分解到每一天。而且一个目标,也只有这样层层分解到个人、分解到年月日,在落实下去才能逐步实现,而晨会正好可以用来进行员工每天工作进度、目标的完成进度来进行落实。再将当天的工作进行部署和强调,确保每个成员都知悉,能便于相互之间配合。

第三,是有助于部署重点工作。今天去翻看了一下这个早会情况问卷调研表,发现所有的企业家在回答问题的时候最统一,全部选择这条,那我们就不做重点讲解。

第四,对员工进行状态调整。咱们经常说一年之计在于春,一日之计在于晨。一个良好的精神状态。绝对是一天高效工作的前提。当然了,我们如何利用好晨会来争取增强员工的一个信心,来激发他们的动力,这一点是非常重要的。那在早会过程当中,我们就必须安排些流程,比如说,我们可能会安排运动、安排游戏、或者安排一些其他的活动来调动员工的积极性。当然,我们经常还会使用另一种方法就是运用正能量宣导,分享好人好事。早会当中还有一项就是学习,在我们公司非常流行一句话叫“你可以不成交,但不可以不成长。”尤其是作为现在的九零后,只要他有想法,那他在留在你公司一定是想学到东西的,那如果你在这里给不了他东西,那你就承载不了他的梦想,自然而然就留不住他这个人的心。所以我们必须通过一些专题的学习或者是内部员工的经验分享等等一系列的事来督促其他员工来进行借鉴和应用,因为只有这样,咱们的员工才能进步。


接下来谈谈,早会到底由谁来开。那我不知道各位企业家朋友早会是由谁开的?在我接触的很多企业家当中,他们就是老板开。我个人更建议,早会不要由领导直接开而是由主管来主持。因为当员工整整齐齐排好队,站在那里的时候,如果说队伍前面的留出主管的位置,让他来进行的工作的沟通和训话,这样可以提升他在整个员工当中的地位,那就可以去天天去关注他点评他。这样的话就在员工的潜意识当中就把这个主管的位置就是起来了,这就是我们要做的解放老板,让老板做老板应该做的事,让主管、高管承担起他们应该承担责任。那相信各位现在一定对早会有了初步的了解,那么,其实我们的早会一般流于形式的原因是什么呢?主要存在四个方面,第一个就是领导对他不重视,第二个就是组织早会的人对他无所谓,第三个就是尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,不知道该怎么开?还有一个就是不对早会进行检查监督和总结,没有配套一些奖惩措施,久而久之就变成了一个形式。

我们接下来讲第二个问题,晨会内容到底该怎么样设置?经常有一些客户过来参观我们的早会,参观过之后呢就觉得我们早会内容好丰富,又是跳舞又是游戏,还要工作沟通,专题学习,还有文化展示。于是呢,回去后他就直接把我们的流程全部拷贝过去,第一项问好第二项拥抱第三项晨操……之后呢,前几天效果挺好,但是一个月之后,就又形成了流程性应付。


    那我们的早会到底该怎么开呢?首先我们应该考虑两个问题,第一时间掌握,第二是主持人,或者是组织者应该怎么样去做?对于早会时间,我们一般来说掌握在半个小时以内为好,当然如果说。人数太多的话我们可以考虑分组召开,时间不能太长。当然的这跟行业有很大关系,对我们这个行业,自然可能会长一点,在一个小时之内。所以每个行业都要根据自己特点安排自己早会的时间,但一般掌控在十到二十分钟即可。对于主持人,主持人的选定对我们早会完成的好坏有决定性作用,早会的主持对锻炼员工、发现员工有着很重要的作用。接下来谈谈早会的主要内容,那么就早会内容一般会分为两类,一个是一般早会第二个是主题早会。什么是一般早会呢?就是按照流程来走的早会,那一般我们可以去考虑如下的程序,第一个就是点到和问好,第二个就是放松身体,我们可以晨操、广播体操等达到锻炼筋骨舒缓状态的目的。而这一项的也是我特别强调的,我们一定要去做,因为什么呢?现在人锻炼很少,基本上是出了门上车,下了车上电梯,下了电梯坐办公室,那锻炼的时间就很少,也就极容易生病,而公司还得为病买单。就像有一次在一个教育机构给他们做个沟通的时候,发现员工请假很频繁,而且很多是病假,于是提了一个建议,就是在工资设置上加一项考核,每周运动一次,一个月加一百块钱,老师可以自行调时间去运动,你只要拍过照片过来,经过核实你确认参加运动,那OK,一百块钱奖给你,这样的话既锻炼了员工身体让他们的身体良好,也保证了咱们员工的积极性。当然在我们企业当中的没有这么多时间去让他们去做运动。那我们就只有通过早会当中的环节让大家锻炼一下身体,调整一下自己状态。第三就是分享,分享可以几个方面来做,好人好事、梦想目标、新闻资讯等。接下来的环节就是工作沟通,其中最关键是工作安排,而不要去沟通细节!细节放在会后去沟通。因为如果去强调细节的话我们就会把时间全部浪费掉。当然还有很重要的一项,企业文化的宣导和传承。每个企业都有自己独特的文化,而早会当中是将这些文化传承的关键。这是一般早会进行的一些流程,那接下来呢,简单分享几个主题晨会的方法。平台中有很多人是做商贸型企业,那先说一个商贸型的主题早会。很多商贸型公司都会设置奖励或者是方案,那我们是不是可以把这个方案或奖励运用在早会中,那给大家分享一个方法就是与主管比赛的主题早会。这个主题早会的操作要点是什么呢?首先是必须有本次活动的目标和标准。也就是说是如说你今天去收单或者是谈业务完成几家以上可以享受第二天的这个主题。那比如说我设置回款五千,就可以和主管来去PK一次。回款一万可以PK两次,一万五pK三次……PK的方法很简单,因为现在人都比较爱玩儿吗?那我们就玩,早会上可以去主管去进行PK,PK石头剪刀布。最简单啊,你赢了,好,我可以给你额外的奖励。那如果你输了,对不起这个额外的奖励没有了,那这样的话呢可能能更好的调动员工业务的积极性。当然,在这过程当中我们还可以去接入开单分享什么的互动交流,那这样的话呢,更能促进团队的沟通性和交流性。第二个和各位分享一个早会方式叫早餐式早会。这个其实我们也经常会用,具体操作是寻找合适的时间,最好是月末或者是周末。早上大家一起来来公司早餐(提前通知)。早餐的来源有两种方式,一种公司去购买,第二种就是员工自行组织分享。那这两种方式各有利弊,公司统一购买具有家的感觉。那如果是员工自己来进行分享的话,更能促进员工之间的团队协作。但是这样的早会上我们会进行交流,但不是专业上的,而是进行一些家常交流沟通比如说做饭技巧等。但是这种方案,我不建议多用,一个月用一次就可以了。其实早会安排上,我们一般会这样去做,每周有四天是用的一般流程,然后有一个主题早会。主题早会大概有十几种,每周换一个,一个月用四五种不同的主题早会来调动员工早会主动性。

由于时间关系,今天就跟各位分享这么多!如果有机会,咱们下次再继续分享。非常感谢各位利用半个小时的时间来收听有关早会的内容,也希望各位公司的早会能越开越好。当然了,我们也会定期召开早会观摩会,也欢迎各位企业家有机会来到我们公司。谢谢各位!



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