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蒋春燕老师绩效增长模式笔记

 心学践行者雷子 2020-03-13

绩效增长模式

 

企业战略目标清楚,企业绩效管理成功了一半

企业关键指标KPI细分

部门KPI转化

员工KPI

员工整个层层分解计划,分解到每月、周、每件事情

员工目标实现,部门实现,企业整体战略实现了

员工如何考核,绩效工资怎么算

企业要建立自己企业的绩效,不是一个工作难度问题,而是一个工作量的问题,用工具用方法把大家智慧有机串连起来,给一套核心主线,核心方法串系统串连起来,

1.鱼骨图、达成目标的方法及措施。

2. 评估:1)靠流程实现部门与部门之间自动的评估,每一个人每一个部门都是评估者与被评估者

         2)靠目标分解,上级对下级之间自动的评估

         3)靠会议、表格

3.问题的提出者,就是问题的解决者,让员工自己找到方法措施

4.奖罚分明:第一颗纽扣,来自于每一个指标的清晰

5.奖罚分三个层次:A类:20%-精神层次,来自于事业,晋升通道,企业的战略目标,梦想,事业发展平台!

                 B类:20%—特质激励,KPI

                 C类:电网,1)来自于我们的天条,违背核心价值观,倡导什么?反对什么?

 

                             2)业绩指标:达不成业绩处罚

                             3)企业部门自己设定的标准及流程、行为规范,条例

区别:

一、平衡积分卡:对于中国民营企业,不太实用!平衡积分卡,只是解决了考核指标的问题,而飞轮不仅解决指标:还解决:

2)指标多,讲究平衡,抓不到关键点;飞轮——指标少,找核心12点,抓住关键

3)评估周期长,存在风险大,飞轮—追踪频次大,周会、月会、季会等,目的及时发现问题,及时解决,节省时间,节省成本

4)执行:简单才是力量,简单才有操作容易,效果明显

简单同时给大家工具、方法、可操作性强

思维方式:以成果为导向,数字思维

一、 四大步骤

二、 十四项法则

如何激发员工的潜能,全部用到绩效模式,无论对于公司、个人全都是此模式。养成一种好习惯(电子模板)

 

 

 

 

 

 

 

第二天

总结:

战略目标

企业KPI

部门KPI

员工KPI

层层分解

 

明确企业战略目标

—方向-我们要去哪里?-目标—我们如何去做?-计划—时间与步骤

—方向—聚焦核心产品(业务),聚焦自己行业地位(如乳制产品特许经营第一品牌),区域;目标:实现15亿,3000家!完成此方向—以终为始,反推过来。

目标-方向-计划——越来越详细

战略目标:设定战略目标时,组织架构如何匹配

  收入、成本、利润  10-8=2

底薪+绩效资金*KPI   ————上封底,下保底;(1000+毛利%*KPI

                                                                                                                                                                                                                                                                                  

 

一、制定KPI的四大原则:

1.简单——让指标自动存在于企业管理流程中

2.成果导向——(KPI)你关注什么,就考核什么?KPI及时准确。指标怎么考核、标准、来源是什么

3.赏罚挂钩——员工只会做你考核的事情,不会做你要求的事情。一定做到奖罚分明

4.少而且灵活——唯一不变的就是变化(指标底下很灵活,随时调整)指标在设定的过程中,不断的调整指标,让每个指标符合当下情况(如库存不等于滞销品)

二、三大关键问题:

1.核心价值体现

2.来源—透过指标看数据来源,(数量、质量评估指标,数据来源要简单)——学会转换,转换成你能控制住的,

3.指标评估,评估标准-评估周期-评估人是谁(如读书会转化)

底薪+毛利%*KPI

三、 工具

1.平衡积分卡:从财务、客户内部找到匹配绩效指标

2.质量、数量、成本、时间(从四个方面引导)

通过指标看本质,通过本质看管理

1)财务总监:净利润:底薪+奖金*净利润达成率

2)销售总监:增长率  金额=单价*数量(提高数量,提升老客户占有量,客户内部市场占有率)

3)单店的业绩增长(沙发家具店)

1.目标100%达成

2.15%-50%(增长)

3.零事故率

4.设星级店长待遇

4)员工工次改革

1.自己目标达成,超额指标达到(以上指标)连续三个月晋级成功,连续半年晋级成功、连续一年持续成功的工资发放,福利。

***用激励机制完成单店的销售

***你要什么,就给员工设定什么指导

案例:

1.生产部长40%关键指标——核心人才保有10%,培训人数(培训核心人才,开放晋升通道)

企业不缺人才,缺系统晋升通道

一个企业长期持续发展,就要有人才储备库!

绩效管理不是绩效考核,是帮助员工成长,提升收入!

共性

无效的指标:

 

飞轮第三个环节:

层层分解

员工目标=KPI(关键绩效指标)+过程目标分解

成果(KPI0事故率

1.一级安全生产培训目标

2.二、三级安全生产

3.抽查频次目标(每周抽查目标、范围)出现问题、烟头、员工怎么处罚,总监连带责任

4.特殊工种持证率目标(组织员工定期考试,获得后激励)

每月重复聚焦做到极致 ,解决0事故率问题

有限的起步,蕴含着无限的可能!

层层细分,分解到员工的每天,每件事情,员工只需要简单,

任何一个伟大的目标,都是由最简单的动作完成的!

制定目标的七大关键和四大方法:

一、 制定目标的七大关键:

1.量化——目标是挑战和超越的。目标是一种内在的驱动力

定目标:参考过去的数据

2.责任人

3.时限

4.责任人

5.

(一)案例

1.研发部薪酬:底薪+毛利*KPI(1-12个月)

过程目标:

1)每周2次成功日韩新款

2)每周2款上市 

3)每月竞争对手新的套系模板分析

4)销量分析

2.企划部门—薪酬:底薪+接单毛利*接单成本的控制(KPI,考核接单成本,—做活动、广告、推广(根据研发部12个月新产品套系,规划1-12个月目标)

1.按每个月规划做规划

3.摄影部门(生产部门)—永远想达成目标的方法及措施-直销方法(传帮带)

 

10个优秀摄影师:

1.底薪增加500

2.带出来的摄影师,20%提成永久性分给师傅

3.员工要立场成为摄影师的,跟公司有协议:

1)在公司满5

2)违约员工有违约金,奖给摄影师

用直销模式解决人才匮乏问题(直销金字塔经营模式)

导卡员(员工认为没有价值感,公司又觉得非常重要的职位)

把此项工作列为公司重要一项:

1.想成为摄影师首先做半年导卡员—才能升为摄影助理

让真正有能力的员工能够复制人才

门市部:

门市目标细分——

1)按照人头细分,招在企业年限不一样,目标、岗位、底薪都不一样

2)员工客户进行细分

3)时间圆饼图——员工把自己目标细分到上班的八小时(每个时间段有限的利用起来)

店长必须有一种思维方式:

店长就是这个店的老板,你的工资,员工的工资,都由你自己负责

考核店长——单店净利润率

员工——保底工资(保底目标必须完成)梯形提成方式(好的薪酬体系一定是简单的)

网络销售部门——底薪+1000+毛利提成%*KPI

2大关键:

目标责任人:目标必须双方认可,并且最终形成目标责任书

 

1.总结(形式):绩效管理体系是推动员工被迫成长——形式让员工被迫成功

2.新开发

3.空降(不安全):

请神容易,送神难,用机制淘汰人,而不是用人淘汰人

关键3——制定目标要细分,按照部门、人头、时间、客户、区域、行业淡旺季细分;

细分——目标视觉化管理(三个人,人手一张业绩成长图,每天的营业目标,纵柚,横柚画时间),自我激励,看到数字给自己核心目标

绩效:培养员工目标感

 

***飞轮第二步—达成目标的措施方法:

任何伟大的目标,从简单的动作开始!

一、三个工具:

1.时间圆饼图:适合行政部门,终端销售行业,提升效率,企业最大的浪费来自人力成本的浪费,提升员工待遇,同时要提升效率。

2.鱼骨图:

3.时间计划表

二、一个思维模式:问题的提出者就是问题的解决者;(扭转员工的思维模式,行为方式,如拿两个方案提建议)

三、持续创新的建议

 

 

 

大目标,大价值、大价值

 

员工的业绩=能力*激励机制:好的机制让白痴成功,坏的机制让好员工变坏

 

设定明确的目标,好的薪酬机制=成功

 

作业:1、企业35年战略目标(计划:20106月—12月,部门主管贡献什么)

      2、战略目标转化为企业KPI(每个部门、每个员工的指标)

      3、企业关键绩效指标转化为部门绩效指标

      4、部门KPI分解转化成员工KPI(各个部门主管转化成个人关键指标:数据来源、分析、关键指标,保底、封顶)

      5、目标分解表(各个部门)

         目标细分:分解到每一个时间段;目标分解的越细,越容易达成!

 

上接(3大工具)——

 

2.鱼骨图分析法

 

***评估的三大工具:

 

工具一沟通:适合在一个还没有成型的解决方案,(讨论方案、解决问题、达成共识)

对员定期绩效辅导,绩效沟通,掌握了,团队管理会变得简单了

 

思维方式——问题的提出者,就是问题的解决者——将此思维模式转化成沟通模式,永远问员工及主管要解决方案,这样员工才能成长起来!

 

沟通的目的:

1)帮助员工找到未达成目标的原因及障碍;

2)启发员工的障碍

3)问员工要解决方案 

 

辅导员工过程中方式:(辅导绩效沟通)

 

1)你的目标没达成核心的障碍根源是什么(先听员工说)

2)深入问是哪个问题?针对问题提出解决方案(分清原因,启发员工,针对此问题,你的解决方案是什么,如果方案可以,就让员工给出方案时间结点,完不成怎么办)

 

3)不断的给员工建议,不断的要解决方案,

4)皮球推回去,要解决方案,两日之内回复!

5)管理层只是做资源的整合者,调配资源,帮助员工达成方案,永远不要给员工解决方案!

 

 

 

有效沟通:

1.角色定位——老总做资源的整合者,做辅导、顾问,不做方案给出者,责任不要拉自己头上。

 

2.预约员工——告诉他针对这个问题,要做30分钟的沟通,让他有充分总结分析

3.资料——绩效资料完务,各个部门1——12个月目标评估表

4.一定问员工要具体解决方案——具体时间,具体责任人、具体方案,完成期限,时间结点(细化到几月几日,几点之前)完不成怎么办?自己说的,就按你说的办?愿赌服输!

5.承诺——沟通过程中,不断的向员工要承诺,人自己承诺了,他才会去遵守!

6.永远反向建议—完成不成怎么办?

7.再次确认——确认完成期限、完不成怎么办?

 

有效的绩效沟通

鼓励下属的参与

认真聆听员工的看法和意见

关注下属的长处

谈话要具体,使用客观化的词句

保持平和的态度

是双方的沟通而非演讲

不做假设和提前的判断

 

不是用能人管理公司,而是用体系管理公司

严格就是大爱!对员工的严格,就是对她最大的负责任!——绝对不找理由,不找借口,明确目标,坚决完成任务!不合理的要求就是磨炼!内向思维——强者思维方式,市场不会同情弱者,作为部门主管,你的尊严,你的威信,你的领导力,不是别人给的,是你自己挣的。

自己首先要强大,你强大了,外部的资源配置、资源才会倾斜过来。——强者思维

市场永远不同情弱者,没有人做“雪中送碳”,都是在做“锦上添花”的事情!

 

工具二 会议:

开会目标的:

1.传达要求—通告目标,传达任务,宣布政策

2.收集方案—汇报方案,分享经验

3.团队动员—激励

 

开会时间:放置带秒针闹钟、成长赞助箱于桌子上,视觉管理。迟到直接捐成长基金

不来开会:主管及上层主管连带处罚

不按时交会议资料:责任人及主管连带双向处罚

要开好每月会议——必须有会议制度保障

做评估的目的:为了改善中间、纠正、及时追踪,免过程中偏离,造成成本浪费

每天晨夕会:主管开会,工具行动日志——部门主管是辅导员,整合资源

周会:周绩效表

月会:月绩效表

青岛酒店晨夕会案例:

时间     关键流程                                       动作要求

1分钟    感恩分享

5分钟    昨日目标公布及当日目标分解

          分享及分析

          列出需协助的问题

          团队内其他事情通报

 

任务库形式(时间表要完成事项跟进)

 

评估方式:(晨,周、月目标会)

责任人:主管

评估内容:总结业绩完成情况

          

参加 对象及时间

 

如何开好每月绩效评估会议:

一个会议制度保障

1) 每月月初第一周下午230分——430

2) 会议主持人:公司总裁

3) 参会人员:所有公司主管

4) 会议地点:

5) 会议记录

6) 绩效评估表:助理提前准备好放到老总文件夹里面。(每个月目标,实际完成,差距是多少,本月目标,调整多少,未完成原因障碍;下步对策方法,要具体解决方案;需公司协助;合理化创新建议;本部门不能为本部门提,本部门提的只能作为改进建议;由其他部门提,采纳奖励100元)表格统一,管理统一、

7) 终端店面销售评估表(员工开晨夕会也是用此表)——店长开会宣布每天

 

 

一个会议定向

1. 高效的公司绩效运营会议

2. 会议主题锁定目标完成情况、差距分析、对策和方法

3. 不找借口,不找原因、永远找解决问题的方法和措施

4. 不争辩,不针对人

5. 

一份会议纪要:(用表格该做什么事情,不该做什么事情)简单清晰几条,不要大段文字

为完成公司共同的绩效目标,需要各部门协调跟进的事情,明确完成时间、责任人、完成标准

半年度业绩目标会议(竞职提案)—上年度工作总结及下年度工作计划(不要把此当做是一种形式,前期走形式,也要走下去,慢慢走下去,就变成了一种习惯)

做绩效主要看一把手的决心和毅力。哪怕前期走形式,也要坚持下去,慢慢变成一种习惯!

 

 

工具三:表格

 

1.开会中间的组织要有中间的内涵(如开会时间,每分钟都讲什么,哪一项—如青岛酒店分解开会、任务库等

2.坚持:员工前期不认同,认为走形式,因为没有给员工内涵,开会解决什么问题?拿到成果。坚持下去

3.表格:

1)员工个人月度绩效评估表

2)目标解表

3)部门月度绩效评估表

4)流程流转单

 

检查、落实——过程的管理就是工作的检查,落实的方法以——就是沟通

最核心的是主管的绩效沟通、辅导能力

 

如何带好团队:(李践老师分享)

1.团结凝聚一切可以团结的力量——团队高度的融合,一个团队,一个声音,一个目标

2.用好手中的笔—承担起责任

 

飞轮第四步:激励

业绩=能力*激励机制

如何做精神层面机制

四个经典的激励机制理论

一、马期洛需求理论分析——经营人心,关心员工,跟员工链接,沟通,让员工感受到被认同。

员工需求:

1.荣誉:自我实现

2.发展:尊重需要

3.奖励:社会需要

4.福利:安全需要

5.工资:生理需要

1)及时发工资

2)表扬

困难在想象中越来越大,在实践中越来越小!

员工关怀:

1)每周与员工聚餐

2)红、白喜事必到

3)员工生日签生日贺卡

4)每周不低于2条激励短信

沟通——不急于给员工回答,先去沟通,找到问题的根源和需求,避免浪费,挣钱如水挑土,花钱如水推沙。

一个企业最大的浪费来自于人力成本的浪费!

资源要象现金流一样流动起来

做激励机制时一定要:

1.舍得:大舍大得,小舍小得。

2.成果导向

二、麦格雷戈XY理论

X理论(大棒)——采取胁迫,强制严密监控的方式管理下属

Y理论(葫萝卜)——采取信任,授权和参与的方式管理下属

李践老师:培训—做自己想做的人,规划目标、职业发展、生活目标,梦想紧密结合起来,你的梦想有多远,不要受局限。

任何时候要做一个目标感非常强的人,时时知道自己要达成什么目标,自己要什么?

一个课程的生命力取决于你为客户解决问题的能力—专注聚焦—只研究一个课题(每个人一个方向,非常清楚)

机制好了,普通的员工进来就会变得优秀

薪酬激励:好的薪酬激励是简单的。

底薪+绩效奖金*关键成果达标率

低底薪+高绩效

薪酬制定原则:

1.市场原则:员工的薪酬包含有形的薪酬和无形的薪酬,无形的薪酬,来自于公司的品牌,员工在这里渡金,这样的薪酬,低底薪+高提成

2.价值原则:岗位对公司创造的价值

3.业绩导向原则:成果导向原则

4.分类原则:能力强,技术高,工资高,以岗定级,以及定薪

 

以岗定级,体现差异

以级定薪,拉开差距

以绩定奖,突出贡献

 

通过薪酬激励,建立绩效差异

 

绩效推行(担心)问题:双轨运行!多给少补!

一个企业最大误区:高层不挂指标,大目标大结果!

设员工薪酬绝不是降员工的工资,评估下来,让员工创造更大价值

员工目标明确,能为企业创造大价值,就要给员工大激励!员工超额完成业绩,员工80%工资是往上涨的。每个员工的指标,全部清楚,考核什么,标准是什么!

员工目标明确,企业绩效成功一半!

以成果为导向,以员工创造价值为导向!

一项成本控制,就为企业节省1千万

把浪费的变成资金,也不要当成成本浪费掉了,这就是绩效的核心!

找准关键核心点,第一颗纽扣,关键绩效指标。

 

荣誉激励:一定要及时!

每天激励怎么做?

每周激励\每月\每季度\每年度及时激励

随时随地激励员工,员工是靠激励出来的

 

 

奖项:

.协同奖—部门之间的协作。每年有一次春游,两个不合部门同去,而且回来要交作业。

.猎狗奖—新员工,隆重颁奖仪式,形式比资金更重要

.骆驼奖—新员工3个月间储备客户量最大

.骏马奖—3个月期间签单量最多的

.罗文奖—坚决完成任务,绝不找理由及借口!倡导一种精神,每年优秀员工20%以上。

做激励机制一定要细水长流,也是一种技巧!

.贴心服务奖—后勤部门-客户满意度,0投诉

.伯乐奖—人力资源——为公司猎取人才,凡是为公司猎到的中高层人才,经过半年,奖励员工2000元,员工层人才,奖励500元

1)年度销售冠军——旅游——不能兑现成钱,鼓励员工开眼界。可兑现成同等质课程。

2)月度冠军团队公示匾

3)胜之队旗帜——每月授旗仪式,每年一次只有一个人在旗帜上签上名子

4)一定要彰显优秀团队,荣誉——价值仓(专设房间)

5)每月最可爱的人—当月业绩第一名,老总亲自请父母家人就餐,专车接送

6)年度冠军团队——整个团队参加年度广告节,公司承担费用 

7)牛犊奖——

如何让员工快速上岗,用功模式解决,为企业节省大量成本

8) 伙伴奖——最佳供应商

9) 全勤奖—

10)守护者奖

11)创新奖——获得国家专利、产权、专利实施

12)年资奖——在公司时间年限不一样,纪念币颜色不一样。可换购物品

13)安全之星——0事故率

14)金算盘奖——成本控制

 

电网

1.天条(底

 线)—企业价值观底下包含——老总倡导什么(正直、诚信),拥护什么,打击什么(倡导的内容)

2.业绩考核最低底线:

3.公司行为规范

 

如何推进:

知道是没有成果的,相信并做到才有成果!

***执行三招:简单、有效、容易上手

1.一堂培训课:全员总动员,游戏+绩效管理的误区,公司的梦想赎卖给员工,3-5年战略目标。执行进度计划,消除员工不安定因素。如:员工多,先统一主管层,再表层做

2.转训:没来的主管,分工协作,飞轮四大步,分工分人去讲,转训;让主管掌握逻辑(员工不用,只需简单听话照做即可)建议企业转化成自己的核心管理模式,每年有参加过课的主管,半年定期回炉一次,转训给新员工,慢慢固化,形成自己企业管理模式,形成自己的一套模式,参训主管成为老师——讲飞轮四步,讲目标、措施、评估、奖罚

3. 一套模板:绩效模板

4.荣誉墙:目标视觉化管理 

 

 

执行进度计划表:(组织委员会,一把手亲自挂帅)

 

阶段                                  关键事项                     达成成果目标

第一阶段:准备               制定绩效管理方案,中高层达成共识

第二阶段:转训

第三阶段:职责目标分工明确       KPI指标层层分解,薪酬机制

第四阶段:模拟运行               

第五阶段:正式运行

 

千万不要掉入到流程中,先导入晨夕会,给员工设定目标,分部门导入,每天进步一点点!

 

案例:外国老总分享:

中国的绩效管理在世界上都是NO.1 

 绩效管理让他的企业起死回生

这是外企业进入中国的第一堂必修课

 

第一阶段:成果展示

学历学时是最高的(海归),但在课堂PK中是倒第一名,倒第二名。

心态不对,没有中国民营企业的狼性,进取心。

第二天开会——决心——统一思想将绩效管理进行到底——管理基础从0开始

把绩效标语、口号上墙(员工都是优秀的,都是可以沟通的等)

破冰大会(有史以来,提前两2个店停业开绩效大会)——伙伴帮助排除障碍

全员参与——转训全部下班时间进行

转训后pK方式,组织架构、流程、标准、关键指标、考核,每个部门做出来,大家PK,公司给PK基金

PK后的梳理

按电子表格梳理

 

相信员工都是优秀的,团队的力量是巨大的!

1、坚持

2、相信员工,团队力量

3、沟通

4、简单听话照着做,不等于简单听话照着搬

 

快乐绩效

不要掉在流程中,要把飞轮转动起来。

第三阶段,PK分享

 

梳理125个工作流程,流转单306年,形成自己的绩效管理手册,自己的工作手册!

提炼流程,员工填血填肉

PK是贯穿绩效制作流程的主线。一场一场的PK,不断挑战,加分。四个阶段PK成绩榜、成绩单

 

 

分享内容:梳、建、行、修、定

 

梳而不漏——用鱼骨图进行梳理 (各个部门需要做什么,往下深入)

让飞轮转动起来

复制团队,标准出来

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