差旅费、会议费、国际合作与交流费的预算编制虽然不需要单独报表,但是需要在预算说明中进行描述。小锐整理了差旅费、会议费、国际合作与交流费编制注意事项,并附上了近期网友填报过程的代表性问题答疑,希望能对各位科研同仁有所帮助。 1. 差旅费 差旅费是指在课题研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。 在编报会议费预算时应注意以下几点: (1)差旅费的开支标准应当参考《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行[2013]531号)和按照《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费明细表》的通知(财行[2016]71号)的相关规定编制(参照锐创动力预算编制第四弹); (2)课题组成员因课题研究任务发生的差旅费用、参加与课题研究任务相关的国内学术会议差旅费用可以列入差旅费预算。应注意参会地点和大概时间段最好在预算说明中明确,并作为差旅费测算依据的支撑; (3)与课题任务相关的科学考察,可以在差旅费中列支科学考察费,并在预算说明中详细说明和列示科学考察任务地点和标准等测算依据; (4)原则上不可以将非课题组人员的差旅纳入预算。 会议费是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目(课题)等活动而发生的会议费用。 编报会议费预算的注意事项: (1)会议费标准应当按照《中央和国家机关会议费管理办法》(财行[2013]286号)的有关规定执行; (2)应该在预算说明中说明拟举办会议主要内容、规模、开支标准等测算依据; (3)课题组举办的与课题任务有关的会议(如咨询会、交流会、验收会等)支出可在会议费预算列支,但应合理安排会议内容与数量; (4)课题承担单位发起举办的一般性学术会议,原则上不应由课题专项经费列支。 3. 国际合作与交流费 国际合作与交流费是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。 编报国际合作与交流费预算的注意事项: (1)国际合作与交流费预算编制标准应参照《因公临时出国经费管理办法》(财行[2013]516号)的相关规定;外国专家来华工作开支标准应参照国家规定执行。 (2)在预算说明书中要说明拟开展国际合作交流的必要性和活动概况,包括活动类型(出国调研或是来华交流),并考虑可能的目的地和人员规模等。 (3)参加课题研究任务有关的国际学术会议的注册费应列入国际合作与交流费的预算。 4. 常见疑问解答 重点研发计划项目(课题)预算中的差旅费、会议费、国际合作与交流费在项目实施过中可以调剂使用,但不能超过三项支出预算总额。但是考虑到日后经费执行方便,突显预算编制的专业性,小锐还是把差旅费、会议费、国际合作与交流费预算编制过程中容易混淆地方整理如下。 课题组成员参加国内学术会议发生的费用,应列入会议费预算吗? 应列入差旅费预算,而且学术会议应与课题研究内容相关。 参加国际学术会议发生的费用应列入差旅费还是会议费预算? 应列入国际合作与交流费预算。 课题组举办国际会议的费用可以列入会议费吗? 可以列入会议费预算,但在国际合作与交流费预算中不得重复列支。 会议费预算不能包含学术性会议吗? 如果学术会议的内容与课题研究内容关系密切,也可由专项经费列支,但是数量不宜过多,且应在预算说明书中说明理由。 课题组举办咨询会发生的咨询费应在会议费中列支吗? 应在专家咨询费中列支。 |
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