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来源：公文写作大全
一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[ ]”。 如：鲁教办（2013）5号 （错误） 鲁教办[2013]5号 （错误） 鲁教办〔2013〕5号 （正确） 二、结构层次序数 第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“ 1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。 三、文字材料中序号标点的正确使用 （一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。 （二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 （三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。 （四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。 四、年份的正确书写 年份如用“二○一三年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。 五、汉语拼音的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 六、正确区分连接号和破折号 （一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。 如：2013年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。 （二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。 如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2013年语言文字工作总结。 二○一三年一月三十日
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