文/荃玖 当每天匆匆结束时, 你都做了哪些事情,还有哪些事情没有做? 是觉得这一天效率十足, 还是又被无所事事浪费了? 又或是经常徘徊在这两种状态中, 有时动力满满,有时懒散十足? 为了更好的管理自己的时间,是翻阅这本《番茄工作法图解》的原因之一,何况这本书看上去充满图画,上班路上很快的翻完了。 首先什么是番茄工作法? 番茄钟:把时间分为很短的单位,在这一单位里全神贯注,只做一件事情,不需要太长,二十五分钟到半个小时就好。 就是这么简单吗?知易行难,其实并不是那么容易做到。 如何建立一个完善的番茄钟循环系统? 本图片来自网络 第一步:计划
在计划方面,我的实践是分为工作内和工作外。工作内比较好安排,因为平时工作每天都有很清楚的目标和deadline,自己也可以把控大部分进度。做到这一点,建立良好的沟通机制是最重要的。 列出工作外每天需要做的事情,不过目前每天完成比例只有60%左右。在这种情况下,就要分析没有完成的原因,是不是计划不太合理,有没有安排周末或者有空的时间把没做完的事情统一完成。 第二步:执行
其实大多数人都很难在25分钟完全注意力集中,总会喝口水看眼手机之类的,导致每个番茄钟都被中断很多次。人之常情,不必对自己过于苛刻。 第三步:评估 很多人的对于番茄工作法就是二十五分钟工作法,但是其实最重要的是评估:
评估就好像平时记账,要知道时间或者钱花哪里去了,才能更好的做好时间管理和理财管理。 在计划和评估方面的APP,我目前用的是iHour,可以记录每个计划完成了多长时间。 对于iHour的使用感受,我觉得好处是: ①事后记录,而不是实时记录,我个人不太喜欢做事情之前先打开APP记录开始做什么事情,觉得这样会打扰我做事情的思路; ②可以记录为每件事情做了多长时间,这个也是番茄钟的思路之一,避免了每件事情每天都做了,但是其实做的时间很短,比如说看书写作之类的; ③每天提醒和评估时间统计图 当然也有其他的习惯养成APP都建议尝试,各有优劣。 第四步:应用 将番茄钟的习惯培养起来,将每二十五分钟一心一意做事情当做一种惯性,成为一种条件反射,这确实是个很高的境界,但是培养专心做事不分神的习惯确实关键。 个人的经验是做事情的时候一定要坐直,不要整个人瘫在椅子里,很简单的一个动作,整个人都精神了,做事就很高效。 对于番茄工作法,很多人都提到说,执行过都觉得好像不是那么有效,因为人是很难做到一直紧绷着完成一件又一件的事情,然后按部就班的做好每一步的记录。 但是番茄工作法的好处在于,它提供了一种时间管理的方式,而不是完全生搬硬套的应用。 比如说记录和分析自己的时间花在了哪里,为什么会中断,中断的原因是外因还是内因,如果是外因应该如何应对,例如告诉别人我现在正在忙,但我会在什么时候回复你或者处理你的问题。如果是内因应该记录下来为什么会这样,从而找到自己平时行为处事的规律,然后才能加以管理。 所以番茄工作法更像是一种习惯和思维方式,有值得借鉴的地方,更有因人而异调整的地方。而这种通过了解自己的时间花去了哪里的分析法,在我看来就是番茄工作法的关键所在。
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