001期 美国的一份研究显示,员工在办公室上班时,大约每3分钟就会被打断一次工作。 想想看,你在公司里是不是常常面临这样的场景:同事突然拍了拍你的肩膀;不断闪烁的微信头像;新收到一封电子邮件;还有各种应用的弹窗广告...... 精神病学家爱德华·哈洛威尔创造了一个词来描述这种恶劣的现代生活方式:注意缺乏特征。 如果你陷入了“小事忙活一天,大事一件没办”的工作状态,别忙着加班补救,你真正需要的是一种有效的工作方式。 番茄工作法是一个关注效率的时间管理方法,它清晰地展示了你一天的有效工作时长,拒绝做一个低效的忙碌者。
番茄工作法是什么? 简单说,番茄工作法就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从重要的事开始做。 一个番茄钟(25分钟)里只做一件事,完成后休息5分钟,继续下一个番茄钟。累计完成4个番茄钟,进行15-30分钟的休息,如此反复。
(图片来自《番茄工作法图解》 番茄工作法的核心是:PDCA流程,即计划(Plan)—执行(Do)—评估(Check)—应用(Act)。
番茄工作法为什么有用? 番茄工作法之所以有用,在于它顺应了我们的天性。 《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》(以下简称:《番茄工作法》)中提到,我们的大脑分为左右脑,左脑倾向匹配,对我们当前看到的和之前的精力进行比较。右脑倾向直觉,理解比喻、产生梦想、组合新想法。 番茄工作法中的“工作—休息—工作—休息......”模式,背后是在切换我们的左右脑使用,符合生物节律。 正如《精力管理》里说,过多的精力消耗和过度恢复都是不好的。 启动番茄钟的仪式感,对应的是条件反射机制。番茄钟训练我们的大脑,一扭启番茄钟,注意力就会集中,一到番茄钟响铃,注意力就会放松下来。 通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。 小白如何上手使用? 番茄工作法操作起来很简单,你只需要准备一支笔,三张纸和一个计时器(比如手机,闹钟)。 首先,在三张纸分别写上:活动清单、今日待办事项和记录表,其中今日待办事项每天换一张,另两个可以持续使用。
它们的作用分别是——
每天对照今日待办事项清单,打开番茄钟,开始工作。 你可能会问,如果有人打断,或者提前做完了,怎么办? 被打断有很多可能性,外部的比如领导找你谈话,内部的比如突然想上洗手间,不论什么原因,只要被打断即意味着这个番茄钟失效,你要重新开始。 如果提前完成任务,番茄钟还没有到时间,书中推荐的方式是进行“过度学习”,即仍然继续这件事,不能退出或者切换做其它事。 番茄钟工作法里,一个番茄钟是最小的单位,不能切割,你必须做到一次只专注一件事。 一天结束后,你可以对照“今日待办事项”和“记录表”看看今天花了多少时间,做出了什么事,而不再是觉得很累很忙,却脑袋空空。 告别低效的勤奋,成为一个高效的成长者。
作者:[瑞典]诺特伯格(Staffan Noteberg) ;译者:大胖 |
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