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作者｜壹点成长 有这样一群人，他们像老黄牛一样的忙碌着，到头来该做的事儿却没能做成几件；还有一群人，他们无所事事，直到生命临近终结，才发现只剩下诸多遗憾。毫无疑问，后者追悔莫及，而前者是可以通过有效的时间管理来得以改变的。 番茄工作法，由弗朗西斯科·西里洛发明，是一种简单易行的时间管理方法。其基本思想是利用一个简短的番茄钟计时，让专注工作与深度放松交替进行，从而保证每一项活动能高效完成。番茄工作法的神奇之处在于，仅仅利用两三张纸和一个番茄钟就能改善拖延并做到有效的时间管理。 图片来自《番茄工作法图解》 如何利用番茄工作法规划每日安排？ 第一步，做活动清单。活动清单，指的是记录你在一段时间内想要完成的事件，这个时间，可以是一周，也可以是一个月。通常，制定者需要准备一张纸，然后在活动清单上列出最近想要完成的所有事项，需要注意的是，在列出事项时，得确保自己有足够的能力—时间或精力—去完成这些活动。在制定活动清单时，需要对自己有一个预估，既不能让自己浪费时间，也不能活动过多而导致没法完成。 第二步，做今日待办。从活动清单中选择重要或紧急的事项放到今日待办，可以根据四象限法则和吃青蛙定律来作出选择，不过不宜安排过多。除了要完成的项目以外，今日待办还应该包括日期、制定人等基本信息。有时候，一个优秀的时间管理者，也会把习惯养成放到今日待办上，以丰富自己的生活。 图片来自《番茄工作法图解》 第三步，执行今日待办。这时候，就需要制定者拿出一个番茄钟（也可以是其他计时工具）开始计时，以25分钟为一个周期，在这个周期内，制定者需要全神贯注的投入工作，尽量保证不被打断、减少分心等，当25分钟完成后，接着进行三分钟的深度放松，以保证下一个周期内能高效的完成工作，如此反复。其中，需要说明的是，在一个番茄钟内，如果工作被打断，如上厕所、和他人交谈、续咖啡等，则需要重新计时。当制定者能较好的在一个25分钟的番茄钟里专注工作时，便可以适当把番茄钟时间增加，通常，每一次改变应保证两星期以上的运用，以便形成习惯。 第四步，记录项目完成情况。在番茄钟内完成今日待办时，会遇到诸多问题，如被打断工作、分心等。为了使以后的工作更加高效，那么在执行项目时，制定者需要把一些关键信息记录下来，如中断次数、完成项目的平均番茄钟个数、对项目完成的预估情况等。通常，制定者需要在一天结束的时候，将今日待办的信息汇总，从而来回顾一天内的工作。甚至，制定者可以在今日待办的空白处画上今日工作的思维导图，长此以往，便能对过去的时间花费有一个清晰的认识。 图片来自《番茄工作法图解》 第五步，处理记录信息并让其可视化。刚开始用番茄工作法工作时，肯定会有一系列的小问题存在，这时就需要我们回顾记录信息，从中发现不足，并作出针对性的改变。比如，一天下来，我们完成待办用了多少个番茄钟，是否超过了预期水平？又比如，在执行项目时，我们有多少次被中断过，是因为自身被中断、还是由于外界干扰？与预期水平不一致，做出适当调整即可；若受中断影响严重，则需要思考通过一定的方式来保证专注度，比如番茄钟内不能做其他事，对于不重要的外界干扰适当拒绝等。 图片来自《番茄工作法图解》 总的来说，用番茄工作法工作包含五个阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化。其核心是用一段时间的专注工作和短时间的深度放松交替进行，从而确保每个周期内的工作得以高效完成。如果说一个优秀的时间管理者是一辆飞驰的跑车，那么番茄工作法便是促使其高速运动的马达，其重要性不言而喻。 |
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