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【职业化成长】工具29:深度对话

 韩思睿 2016-05-17

一、何谓深度对话

深度对话,是指团队成员采取固定时间面对面对话,每人说出心中的假设进行集体思考,找出问题的成因,得出超过任何人的见解,激发团队潜在智慧,共同解决问题,促进组织成员的凝聚力。深度对话可促进团队深层关系的发展,使团队成员之间建立起良性的互动,真正实现“1+1>2”的效果,使团队智商远远大于个人智商,最终达成团队共同的目标。

二、沟通的层次:争论、讨论与深度对话

争论、讨论、深度对话作为3种特定的沟通方法,可实现不同的沟通目的。

争论是一个对抗性的词语,它意味着要么获胜,要么失败,因此,人们会坚持自己的态度,拒绝提供那些可能削弱自己地位的证明材料。

讨论会使隐藏在矛盾之下的数据、理由浮出水面,目的就是分析数据、制定决策并解决问题。

深度对话是一种共同思考的做法,它不仅包括平航赞同者与质疑者的关系,还会不断扩展谈话主题,对矛盾产生过程和原因进行反思。

在讨论中需要做决定,而深度对话则要反复探讨复杂的议题。讨论经常导致争论与对立。不利于充分发挥团队的功能,而深度对话则有助于建立相互信任,进入深入的、高层次、高质量的沟通、倾听与共享,达成深入的理解和共识,增进团队的凝聚力,使团队真正成为一个坚强的战斗集体。

当团队中发生了一些挑战性事件时(如对公司新战略的质疑),人们的情绪就会发生变化,人们可能会支持某些极端做法和相互矛盾的方案,而且似乎很难协调这种差异。如果领导者或团队支持者在领导团队方面很有技巧,就可以通过对话,帮助人们更好地理解对方的想法、假设和愿景,通过建设性的对话,使某些顽固的想法凸现出来,使团队达成新一轮的谅解,由此才能产生新的行动方案,并且就新方案达成共识,这在对话之前几乎被认为是不可能的。未来企业许多的无形资产来自与员工的集体智能,深度对话的历程可加速这一知识资产的积累,在开发新产品、做出重大决策或在讨论企划案之前,进行一次深度对话会提升你的决策品质。

深度对话是团队作为反思性学习过程所使用的一种工具,他像一个教练,教会我们整体搭配艺术,在反思中学习、在共享中学习、在反馈中学习,使我们通过学习与团队一起成长,建立共同愿景,打造生命共同体。

如果我们知道深度对话应具备的条件和进行深度对话的步骤,自然就学会了深度对话,下面分别就这两个问题进行阐述。

三、深度对话的基本功能

客服习惯性防卫

习惯性防卫惹的祸可归纳为两个方面:一是,过去长期思维的习惯是“向外看”,出了问题习惯“归罪于外”。我们总是想要改变世界、改变别人、难以想到改变自己。二是即便想到改变自己,多数人还是习惯改变自己外在的行为方式,比较难想到改变自己内在的信念、经验、思维方式,而这个层面上的东西是隐形的、不易察觉的,难以引起我们的注意。一旦形成模式,又是根深蒂固的,并在不知觉的状态中持续它的影响。

要客服习惯性防卫,首先必须认识到这种习惯性防卫的存在,然后再通过掌握互相探询的技巧,“反思”及“探询”行动背后的原因,以增加自我心智模式的审视,逐步客服习惯性防卫。有技巧的管理者知道如何处理防卫,他们的做法是自我揭露,并以询问的方式探究问题。当团队能够以“自我揭露”和“兼顾探询与主张”成功地处理防卫时,团队成员就更加看清彼此的思考,也建立起处理自己防卫心态的信心。

观察自己的思维

思维在很大程度上是集体的,我们不能只通过个人加以改善,必须将思维看做是整体现象,他起因于我们如何互动以及如何交谈。人们的思维本身是松散、不严谨或不一致的,“深度对话”是要超越任何个人的见解,变成自己思维的观察者。当一群人进行“深度对话”时,他们是以开放的心胸面对彼此之间一股更大的智慧之流,就像有他自己的生命一般自由发展,参与交谈的成员并不介意自己的意见或看法是否得到胜利。在此过程中,团队一起思索复杂的问题,各自表达其观点或经验,并自由地对这些观点或经验提出验证。

增进集体思维的灵敏度

集体思维是一个过程,像是源源不断的水流,平常的思维方式像是网眼过大的网,只能拦住水流中粗大、最显著的要素,而在深度对话中,一种超乎正常思维的灵敏度发挥出来了,它能网住水流中那些细微的、本质的东西。集体思维产生的灵敏度存在于真正智力的根部,深度对话可以帮助我们察觉彼此思维中的不一致。

深度对话的理论表明:除了团队效率的衰退,在人类观察世界方式的本质中存在一个更大的危机,那就是在我们的思维中,过去将世界进行分析、分割和分类的方式,其是否合理正确?以往对任何事物都会使用这种方法:先分析,然后再综合、还原,就认为对事物或运动有了正确的认识。我们永远沉迷与这些分析、分类的方法,浑然不知这种“分”的方法竟是“人为”的,人自创的,并非自然本身的存在,而深度对话能帮助我们摆脱由分割导致的思维模式。

四、怎样做好深度对话

对话者——工作伙伴

只有把团队成员视为自己的工作伙伴,才能共同深入思考问题和进行深度对话。因为思想本身是具有参与性的,视彼此为伙伴才能在思考过程中接纳别人,使每个人的思维不断得到补充和加强,从而产生较好的互动。同时,一旦视彼此为工作伙伴,就会减少或消除那种将假设悬挂出来的不安,会更有利于敞开心扉讨论问题,推动深度对话的进行。而随着深度对话的推进,团队成员更会觉得他们是建立在一种新的、更深入了解,他们会发现那些原先与他们没有多大共同之处的人,也会有伙伴的感觉。

辅导员——团队学习的重要角色

在深度对话的初期,需要有一个掌握深度对话原理和方法的“辅导者”,能想方设法灵活地引导有所保留的人,同时适时地加以制止争执,可使深度对话持续有效的进行。如果缺乏熟练的辅导员的辅导,过去的思维习惯会不断的把我们拉向讨论,而背离深度对话。辅导员既不是老师,也不是领导,辅导员的作用主要表现如下:

对深度对话结果承担责任,做好过程顾问。

辅导员基于对深度对话理论和方法的精熟,可以像其他教练那样,帮助团队成员发现更多的可能性,通过参与去影响深度对话发展的动向。

讨论——深度对话不可或缺的搭配

讨论是不同观点的呈现与主张,同时能对整个情境提供有利的分析,而深度对话则是将不同的观点呈现后据以发现新的观点。在讨论中需要做决定,而深度对话则需要探讨负责的议题。深度对话与讨论两者均能引导行动的方向,讨论的焦点往往是行动,而新的行动则是对深度对话所产生的副产品。深度对话一定要和讨论融合使用,这样才能产生综合效果。

五、深度对话的步骤

邀请参与者自愿加入

“邀请”在这里的意思是让大家自愿参与,把机会给大家,凡是对这个机会感兴趣的人,就可以参与进来,不要强迫别人。如果你强迫别人,别人就可能应付你。另外邀请也包括在寻找话题时,应该由大家自己来决定,而不是辅导员一厢情愿。

就共同主题开始发言

在寻找对话问题时,尽量找一些共性的问题,不要选择只涉及到个别人的话题,大家可以将一些团队存在的问题作为主题,让大家都有思考的可能。有了主题之后,大家开始发言,先让每位参加者就这个主题谈谈自己的看法,最好限定时间。这时其他人要注意聆听,不论是赞同还是反对,你都只能保持沉默。

视歧见为机会

当每个成员过去深藏不漏的想法都一一曝光后,每个人都可能受到冲击。因为他们突然了解了许多原先并不了解的东西,或他人的想法,或他人的价值观,甚至包括他们自己的心智模式都可能是原先不曾完全清楚的。此时每个人可是觉得自己好像被卷入一个巨大的洗衣机中,似乎没有一个观点能代表全部的真相,没有一个结论有决定性的效力。事实上,他们不得不直接面对的正是冲突的根源。

歧见的产生是深度对话得以继续深入的前提,在讨论和深度对话中若没有不同意见,反而显示团队学习进行的速度可能太快了一些。因此有效的深度对话还应“不断设法让几乎无法察觉的歧见浮上台面”。事实上,一个杰出的团队并不是没有冲突,杰出团队内部的冲突往往具有建设性。

让参与者说出彼此的差异

发言完毕后,参与者已经明白了彼此之间的差异,这使,最好给他们一个说出差异的机会,觉得别人说的是否正确,为什么?你的主要立场是什么?这时,辅导员要掌握好节奏,同时记住,不要试图去纠正别人的观点,要注意聆听,不仅要听发言者的内容,还要关注发言者的本质意图,同时还要注意他在工作中所处的位置。

自我观察

在跟别人讲问题的时候,最好不要光讲结论,要把自己产生这个结论的推论阶梯给别人展现出来,因为你展现出来的时候,即对自己的思维过程进行了观察,又请别人帮助你观察。这就提供了一个自我完善的机会,一个完善自己的过程。一定要讲清楚:你掌握了什么资料,你选取什么样的资料,你对这些资料赋予什么意义,然后你得出了什么样的结论,与别人有什么不同,为什么会有这种不同。如果已经这么考虑了,就已经开始了自我观察、自我改造的过程;如果没有,那么这一阶段就应该开始这么做了,为了看得更清晰,可以将他们写下来。深度对话的技巧都在营造一个安全的环境,让我们观察自己和团队的思维。一旦我们看清了自己,看清了自己的思维在哪个地方发生了跳跃,在哪个地方选取的资料不对,我们就开始转变了,这就叫自我观察。

“悬挂”假设

所谓的“悬挂”,包括悬挂判断与悬挂情绪两件事,不去判断他人和自己看法的对或错、真实或虚无、聪明或愚蠢,这样不容易引起情绪性的争辩或习惯性防卫,从而维持创造的气氛。

激发共同创造力

探究各种假设根源之后,参与者可能会有比较一致的假设,这时,每个人都写下现在自己对主题的看法,说出自己的观点,然后大家在进行探询。在这样的交流中,所有的参与者都被激发突破性的智慧和创造力,并且领悟到共同的语言之美。对话结束后,再给每个人两分钟的时间,说出他现在的看法和观点,以激发共同的创造力。通过上述深度对话演练,人们会更加意识到深度对话的真正内涵,以及创造出的思考和感觉过程。

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