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同事间的激烈冲突,如何回复合作关系 | Felice Chen | LinkedIn

 我心向海洋 2016-07-10

(本文节选自嫦芬老师教科书《“芬”解上班族──全相职场素养课》)

我当上汇丰银行投行台湾区的总经理时,心中难掩得意,以为自己很不简单。随着先生到香港工作,我也顺利地争取到雷曼兄弟(Lehman Brothers)的高管职位。当时,雷曼是顶尖的金融机构,我信心满满地前去接受挑战。坦白说,很快地我便发现自己的专家知识与技能,在香港这个亚洲金融中心是不足用的,尽管忐忑心虚,仍是好强,不愿承认自己不行。尤其自己是部门里唯一的女性主管,我告诉自己,一定不能丢脸。

办公室里有一位同级的男性主管,过去负责台湾的生意。看我刚到香港还在准备执照考试,在高阶主管会议中,提出对台湾业务开展进程不满意的意见。说成白话,他的言下之意是批评我绩效不佳,这番话让我懊恼。我强行按耐不快,没想到在讨论的后段,对方居然说:“我来帮你做生意吧!”这种挑衅的言语激怒了“小我”,挑起了我的情绪,让我一时语噎没能反应,心里很不舒服;还好,此时我的真心轻声告诉我对方说的并未违背事实,我人生地不熟,业务开展确实迟缓,于是只能压抑着怒气。

午餐时间到了,主管邀请大家一起吃饭,我整理好笔记本便推说有事不参加(各位是不是也会如此反应?当时心里实在感到委屈)。我低头丧气地走回自己的办公室,美国籍的主管过来说:“Felice,你知道让一位华人女性获得这个职位,是很不容易的事。我期望你有志向当一位好典范,让未来更多的优秀女性也成为金融家。办公室里同事间的沟通,是对事不对人,直来直往针对问题讨论,如此效率最高;何况他是为银行的业务着想。我相信你是理解的。不妨想想,是记挂被冒犯的感觉,还是回头好好向他请教做生意的经验?这是你的选择。我关心的是,若认为自己刚才的反应有些过了,不如想想如何回复与他的合作关系,我猜想你还是很乐意留在机构里证实自己的才干,大家还有很多合作的机会。这是职场上每一天的功课,对内对外都是如此!”

我静静想了两分钟,回顾刚才发生的过程,明白了主管的提点非常锐利到位,于是快步跟上,加入了大家的餐会。意外的是,在用餐过程中,同事们都是开心地吃饭谈事情,根本没人还挂念刚才发生的对话。我很庆幸自己学到一个教训,学会管控自己,不让“小我”引发的心绪蔓延,导致无可挽回的祸害。

这次经验对我有很深的启发及触动。之后,我很少再去瞎想同事是对我存有敌意的。同时,我愿意花时间、精力以“同理心”体会旁人对我所作所为背后的思虑,仔细琢磨该如何从自己的困境中破壳而出,不耽溺在自己也不知道从哪儿冒出来的情绪或“我以为…”的剧情当中,误己误人。这个锻炼很有用,即使工作上要处理的人与事难度很高且纠结复杂,我都能很快地脱离心绪干扰,专注在问题的解决之道上。女主管常被批评容易陷入情绪的困局,很难高效管理工作中的人与事。我认为女性心思细腻,可能的确较难从其中挣脱出来,所以不妨多予磨练;坊间有很多研究结果都可供大家参考依循,学习如何管理心绪以持续精进。我很高兴看到今日的女性主管才干辈出,我深信未来会有更多杰出的女性领导人,引领各行各业走出一片新天地。

回来继续前面这个故事。午餐后,我回去向主管感谢他的提点。他告诉我:“如果有人讲到你的弱点,最好不要立即竖起自我防备。此时,若能先跳出来看着自己正在起伏延烧的情绪,你的心反而可以安静下来。接着,再试着从对方言语的关系角度及内容角度,检验他所指涉的事情、厘清事理的症结。剩下的事,就可以放心地顺着你充足的判断力与智慧,好好处理了。”我完全被这席话震慑住。主管说,这是他长年学习东方哲学所获得的体悟;而我自认涉猎若干经典,却没有实践过所知所学。我体会到职场上的自怨自艾,确实会让工作失焦,也可能因无谓的情绪反应而失去展示才干的机会,太不值得。

我从这事件中得到最重要的收获,是学习到了去找方才争执过的同事回复合作关系;毕竟,我喜欢这个机构,还要留下来发光发热。问题是:同事那句“我来帮你做生意吧”让我感到被大大冒犯。怎样才能恢复工作关系又不觉得尴尬呢?我是这么做的。下班前到这位同事的办公室,我直说在开发业务上确实有些困扰,可否下回他拜访客户时,容许我跟班学习?由于我们同是公司的高管,这样示弱的表态,让同事也感到不好意思。后来,我们果真成为了好朋友,一路上我向他学到了很多专业上的技能。

将这个学习成果应用在日常生活上,也能起到很不错的效果。与好朋友或是家人相处时难免也会有误解冲突,总不能僵住关系阻碍彼此的缘分。一个人能在亲友圈内博得好人缘、拥有幸福的家庭,得靠强大、正向的心力。认识了这个原理,多实践、多体会,慢慢就会看到进步。我很幸运服务于顶尖的国际机构,同事们多数具备高水平的素养,直白说话比较容易让彼此释怀。但是,我明白很多上班族未必有此幸运。若是你所服务的机构氛围不佳,人际间的交往经常让人感到别扭不安,此时,你就得坚定地以正向心力去应对。如果我以上的说明不能有效舒缓你的困扰,还请根据个别的职场情境,放手尝试寻找方法,帮助自己平息心绪。这是每个人职场素养修炼的一环,我们一起勉励精进。

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