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PMP:项目范围管理-创建WBS

 碧野田间牛得草 2016-08-03

本文将介绍项目范围管理在规划过程组创建WBS管理过程的输入、工具与技术、输出。


5.4创建WBS

定义:把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。

作用:对所要交付的内容提供一个结构化的视图

要点:

=》WBS是对项目团队为实现项目目标、创建可交付成果而需求实施的全部工作范围的分解

=》WBS的最底层的组件称为工作包

=》工作代表了作为活动结果的工作产品或可交付成果,而非活动本身


过程:


5.4.2创建WBS:工具与技术

5.4.2.1分解(Decomposition)

把项目范围和可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术

=》工作包是WBS的最底层的工作,可对其进行成本和持续时间进行进行估算和管理

=》分解的程度取决于所需的控制程序,以实现对项目的高效管理

=》工作包的详细程度因项目规模和复杂度而异

=》分解的步骤:

==》识别和分析可交付成果及其相关工作

==》确定WBS的结构和编排方法

==》自上而下逐层细化分解

==》为WBS组件制定和分配标识编码

==》核实可交付成果分解的程度是否恰当


WBS示例:


5.4.2.2专家判断

用来处理有关项目范围的各种技术细节,并协调各种不同意见,以便用最好的方法对项目整体范围进行分解。

创建WBS的参考方法(《WBS实践标准》)

=》自上而下方法(分解)

=》组织特定的指南

=》使用WBS模板

=》自下而上法(整合)

WBS的分解层级需综合考虑资源、规划、管理和控制等因素,并非分解越细越好


按项目生命周期分解WBS


按主要可交付成果分解WBS

工作包

是WBS是最底层的组件

=》从逻辑的角度上讲不能再分下去了

=》有一个可交付的结果和有标志的结束

=》能够可靠地估算和管理工作成本和持续时间

=》能够比较快地被完成

==》80小时原因(两周)

==》Scrum敏捷方法中以Sprint方式展现

=》能够被外包出去


100%原则

指导WBS编制、分解和评价的最重要原则之一

=》是WBS的核心特点

=》说明WBS包括项目范围所定义的全部产品和项目工作以及项目管理工作

=》通过把WBS底层的所有工作逐层向上汇总,确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作

=》适用于WBS的所有层次:“子”层次上的工作总和应100%地完全等于“母”层次上的工作

=》也适用于活动层次,在每个工作包中,由活动表示的工作总和应100%等于完成此工作包所需要的所有工作


控制账户(Control Account)

控制账户是将范围、预算、实际成本和进度加以整合、并与挣值相比较,以测量绩效的管理控制点

=》为每个工作包分配到一个控件账户,并根据“账户编码”为工作包建立唯一标识,是创建WBS的最后步骤

=》每一个控制账户都可以包括一个或多个工作包,但是每一个工作包只能属于一个控制账户

=》控制账户可包括一个或规划包

=》每一个控制账户都与组织分解结构(OBS)中一个具体组织部分相关联


滚动式规划

对于远期才完成的可交付成果或组件,当前可能无法分解

=》项目管理团队通常需要等待对该可交付成果或组件的一致意见,以便能够制定出WBS的相应细节

=》规划包(plannig package)体现了滚动式规划与渐进明细的精神


5.4.3创建WBS:输出

5.4.3.1范围基准(Scope Baseline)

范围基准是一组文件,包括项目范围说明书、WBS、WBS词典

5.4.3.2项目文件更新

=》可能需要更新的文件包括(但不限于)需求文件

=》可能需要在需求文件中反映经批准的变更


WBS词典(WBS dictionary)

针对每个WBS组件,详细描述可交付成果、活动和进度等信息的文件

=》WBS词典对WBS提供支持

=》WBS词典的内容可能包括:账户编码标志号、工作描述、负责的组织、进度里程碑清单、相关的进度活动、所需的资源、成本估算、质量要求、验收标准、技术参考文献、合同信息


几个范围相关文件比较


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