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PMP:项目时间管理-规划进度管理&定义活动&排列活动顺序

 碧野田间牛得草 2016-08-03

本文将介绍PMPBOK项目时间管理知识领域在规划过程组的规划进度管理、定义活动、排列活动顺序三个管理过程的输入、工具与技术、输出。


项目时间管理概述

=》项目时间管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程

=》进度模型-填有项目数据的进度规划工具



6.1规划进度管理(Plan Schedule Management)

定义:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程

作用:为如何在整个项目中管理项目进度提供指南和方向

过程:


6.1.3规划进度管理:输出


6.1.3.1进度管理计划

项目管理子计划之一

为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动

进度管理计划对于下列工作做出规定:

=》项目进度模型制定--以关键路径法为主

=》准确度--活动持续时间估算的区间和应急储备

=》计量单位--每种资源的计量单位

=》组织程序接口--WBS提供了框架

=》项目进度模型维护--更新状态,记录进展

=》控制临界值--允许的最大偏差

=》绩效测量规则--挣值管理规则、控制账户等

=》报告格式--进度报告的格式和编制频率

=》过程描述--每个进度管理过程的书面描述


6.2定义活动(Define Activities)

定义:识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程

作用:将工作包分解,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础

要点:

=》工作包需要通过活动来实现

=》活动代表着为完成工作包所需的工作投入

过程:



6.2.2定义活动:工具与技术


6.2.2.1分解

把项目范围和可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的技术

=》活动表示完成工作包所需的投入

=》WBS和WBS词典是制定活动清单的基础

=》WBS中每个工作包都需要分解为活动

=》团队成员参与分解,有助于更好更准确的结果


6.2.2.2滚动式规划

=》一种迭代式规划技术

=》详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作

=》体现了项目的渐进明细特征

=》在生命周期的不同阶段,工作的分解详细程度会有所不同


6.2.3定义活动:输出


6.2.3.1活动清单(Activity list)

=》一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单

=》还包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作

=》每个活动都应该有一个独特的名称,用来表示它在进度计划中的位置,即使此活动名称可能显示在项目进度文件之外


6.2.3.2活动属性(Activity attributes)

活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充活动的描述

活动属性内容逐渐演化完善

=》项目初始阶段时包括:活动标识(ID)、WBS标识和活动标签或名称

=》活动编辑完成时包括:活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前和滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件

=》活动属性可用于:

==》分配工作执行负责人

==》确定开展工作的地区和地点

==》编辑开展活动的项目日历

==》明确活动的类型(支持型、独立型、依附型)


活动类型(Activity Type)



6.2.3.3里程牌清单(Milestone List)

=》里程牌是项目中的重要时点

=》里程牌与常规的进度活动类似,但持续时间为零

=》里程碑清单列出了所有的项目里程牌

=》里程牌可以是强制性的(如合同要求的)或者选择性的(如根据历史信息确定的)


6.3排列活动顺序(Sequence Activities)

定义:识别和记录项目活动之间的关系的过程

作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

要点:

=》除了首尾两个活动,每项活动和里程牌都至少有一项紧前活动和一项紧后活动

=》通过设计活动前后逻辑关系,可以创建一个切实的项目进度计划

=》可以用项目管理软件、手动或自动技术,来排列活动顺序


过程:



6.3.2排列活动顺序:工具与技术


6.3.2.1紧前关系绘图法(Precedence Diagramming Method PDM)

=》用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序

=》又称活动节点法(AON,Activity-On-Node)、单代号网络图、前导图法等

=》大多数项目管理软件包使用该法绘图



紧前关系绘图法(PDM)的四种逻辑关系

完成到开始(FS)

=》只有紧前活动完成,紧后活动才能开始。例如:挖坑->栽树

完成到完成(FF)

=》只有紧前活动完成,紧后活动才能完成。例如:写作->编辑

开始到开始(SS)

=》只有紧前活动开始,紧后活动才能开始。例如:地基浇灌->混凝土找平

开始到完成(SF)

=》只有紧前活动开始,紧后活动才能完成。例如:新系统上线->老系统下线



紧前关系绘图法(PDM)的四种依赖关系



箭线绘图法(Arrow Digramming Method ADM)

又称AOA(Activity-On-Arrow),双代号网络图

=》用箭线表示活动,节点表示事件(Event),活动之间用节点连接

=》箭线法只能表示FS关系

=》用虚箭线(持续时间为零)表示事件间的先后关系

=》ADM适合手工绘图,与PDM可以互换



6.3.2.3提前量和滞后量(Leads and Lags)

提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量

=》如:FS-2

滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量

=》如:SS+10



6.3.3排列活动顺序:输出


6.3.3.1项目进度网络图(Project Schedule Network Diagrams)

=》表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形

=》没有时间刻度亦称为“纯逻辑图”(Pure Logic Diagram)

=》应附有简要文字描述,说明排序基本方法与异常序列




子网络(Subnetwork)

又称网络片段(fragment network)

在项目包含若干相同或相似的可交付成果时尤为有用。例如:软件项目的各编程模块


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