 一到公司就懒懒散散的，提不起精神 一到公司就紧张的忙碌，一整天都闲不下来 一到公司就心烦气躁，一整天都像吃了炸药 问题是：一到公司做些什么，才能让一整天游刃有余呢？ 其实，上班的前25分钟就已经决定了一整天的效率 今天财蜜@玉色蝴蝶就和大家分享一下令她高效工作的上班“仪式” 前段时间听了邹鑫老师的微课，就想写一篇微课笔记，一直拖到今天才有时间写。邹鑫老师，也就是《小强升职记》的作者。 这次，他的微课重点就是上班前25分钟，我们要做什么，才能提高工作效率呢？ 首先他先提出一个问题，大家一上班先做什么？是埋头工作？还是刷网页微博，又或者是收拾桌子.....  他将自己的工作流程分享出来，特别强调一点，工作之前，必须有属于自己的仪式： 1.仪式感可以调整自己的心情。 2.仪式感会让你更加专注于工作。 举一个简单的栗子，幼儿园的小盆友不爱喝水，于是，老师想出了一个办法，就是每天喝四次水，每次喝水的时间都是固定的，一旦到了喝水时间，老师坐下来弹钢琴，小孩子就会自觉地去喝水。这个方法就是利用仪式来完成喝水这个任务。 so，要建立属于自己的仪式： 1.必须有固定的时间， 2.用自己喜欢的方法来建立仪式， 3.要有时间限制。 下图是作者分享的自己工作流程图，今天讲解的内容也是围绕这张图的内容展开的。  一.为什么要设定25分钟？ 1.根据科学研究发现，人能够集中精力的时间就是25-30分钟，超过25分钟，关注力和精力逐渐减弱，效率就低了，需要休息一下，才能恢复。 2.设定时间，就是预防自己做某件事时间太长，就变成不好的事情。也就是说，再好的苹果，放的时间长了，就会变成烂苹果。 3.比如说，我们喜欢刷微信和网页，偶尔刷一刷也不错，但是，一旦超过时间，就变成非常不好的事情。要是我们刷微信微博之前，就设定了倒计时，时间一到就停止，那么，既满足了自己刷微信微博的欲望，又防止自己刷太长，耽误真正重要的事情。  二.为什么要列待办清单？ 1.大脑是擅长思考而不是记忆，我们大脑是没有办法同时做两件事， 2.列待办清单，可以减轻大脑负担， 3.列待办清单，避免遗忘造成突发事件，影响工作效率， 4.列待办清单的工具，可以根据自己的需要选择。邹鑫老师他有两个工具，一个是纸笔，一个是app。  用什么工具不重要，重要的是学到方法： 1.随身携带：比如你散步的时候，你想到什么事情，你就能记录下来。 2.三分钟录入：马上录入，最好是一打开就能录入 3.不超过2个：工具太多，也会造成遗忘。 4.两个工具：一个是滴答清单，记录待办事项，一个是a5的笔记本，这个着重是思考。  如何列待办清单： 1.先用一张纸，将所有事情全部列入，想到什么事情，都列入这张纸， 2.优先级：只分重要和不重要 3.过高估计时间资源：我们总是过高估计自己一天能做的事情，总是过低估计自己的一年能做的事情。so，在列计划的时候，要考虑自己是否能做完这些事情，不要列太多事情。  三.为什么要做任务分解？ 1.大部分人会拖延，是情绪问题：自己觉得难，不想去做，而任务分解就是让你将情绪问题放到一边。 2.充分利用碎片时间，不加班。 3.分批处理，提高效率。  如何分解任务？ 1.通过不断询问自己下一步行动，做任务分解 2.找不到下一步行动，那么，就是寻找模范--keyman，也就是说掌握这些资源，或者特别有经验的人。  四.办公环境为什么那么重要？如何整理办公环境？ 1.干净整洁的环境能提高你的效率：环境，外界是你内心的投射，外界又能改变你的内心。 2.电话是放在左边的，因为左手接电话，右手就能接着做记录或者其他事情。 3.左前方和右前方都可以放当天要处理的文件，当天处理完，就要当天清空，保持干净，不要留到第二天。 4.常用的工具：笔，书钉等就放在右边，比较方便取用。 5.可以找一个架子，放自己的工作手册和一些文件。 6.放一个钟表，提醒自己的工作时间，避免时间过长，影响身体健康。  这是邹鑫老师自己整理出来的经验，大家可以仔细看看：谨记一点，不要放太多东西在办公桌上！  五.为什么要用琐事热身？ 1.一上班就做特别重要的事情，就有点反人类。 2. 假设山上的石头倒下来，挡住去路，你是先搬走大石头，还是先搬走小石头。 有的童鞋说，搬走小石头，会比较有成就感，问题是，当你搬走小石头，大石头挡住去路，你依然没有办法通过。工作也是如此，琐屑小事做的再好，只要重要的任务没有完成，你这一天的工作都不算完成！ 有的童鞋说：我先搬大石头。那是一个非常好的办法，因为人的精力最好时段就是早上。就算你没有完成当天的任务，只要你完成最重要的任务，那么，你也可以准时下班。 只是，一上班就去做重要的事情，其实是一件很难的事情，大家可以用一些琐屑的事情热身。比如打电话或者汇报。 3.上班仪式不需要太长时间，只要15分钟就够了。 六.上班仪式后，就开始做最重要的事情 要改变自己的健康，只需要每天走一万步 要改变自己的阅历，只需要做自己从没做过的事情 不管多大的“改变”，都是从很小的动作开始 请大家把上班的前25分钟，当做改变自己效率的开始。 |
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