[ 文章导读 ] 做任何事情,合理的规划管理可以帮助我们提高效率。尤其是面对忙乱的工作时,将工作内容分类、将工作休息的时间分段,可以有效提高效率。▌设置工作区1.整理电脑,分类放置文件;2.清理办公桌面,清理杂乱小物件;3.清洁水杯,泡上一杯咖啡或茶;▌查看代办 ...
做任何事情,合理的规划管理可以帮助我们提高效率。尤其是面对忙乱的工作时,将工作内容分类、将工作休息的时间分段,可以有效提高效率。 ▌设置工作区 1.整理电脑,分类放置文件; 2.清理办公桌面,清理杂乱小物件; 3.清洁水杯,泡上一杯咖啡或茶; ▌查看代办清单 1.收集所有的代办事项并列出清单,当有新的事务产生时,实时添加; 2.查看计划内的今日待办事项,再从清单中挑选一些设定为今日完成; 3.记得给所有任务设定一个最后期限; ▌确定最重要的三件事 根据80/20法则,往往最重要20%的工作决定了80%的工作成效。所以应该学会认清楚哪些是最重要的20%。每天挑选最重要的三件事情,然后专注去完成。 ▌学会精确估算时间 想要提高工作效率,就要学会越来越精确地判断一件事情所需花费的时间。 工作精算师。估算工作量是否适中,如果工作量偏大,就需要加班或者将一些不重要的任务从今日代办中移除出去。 ▌番茄工作法 番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛创立的简单易行的时间管理方法。可以极大地提高工作效率,还会有意想不到的成就感。 1.把工作时间划分为多个番茄时间,一个番茄时间包含两部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息; 2.一个番茄时间不可分割; 3.一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废; 4.每四个番茄时间后,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟; 5.完成一个任务,划掉一个。 ▌先完成自己的需求 当你开始一整段工作时间后,可能会出现被打断的状况。建议先完成自己的需求再去帮助别人。 遇到非紧急的事情时,可以对同事解释:“我等下找你,我现在正在……” |
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