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管理中的6个“懒办法”会更大程度地发挥管理者的管理效能。

 永续智慧馆藏 2016-08-20

管理中的6个“懒办法”会更大程度地发挥管理者的管理效能。

下面提供6个管理工作中的“懒办法”,善于运用它们,会更大程度地发挥管理者的管理效能。

统筹工作要面面俱到

管理者必须善于指导、统筹、分配和协调,才能最大化地利用团队资源。统筹计划可以从以下5个方面进行考虑。

团队人员:人员配备是否合理?每个人的技能是否达标?怎样激励和提升他们的工作热情?

工作任务:工作任务是否清晰?是否将工作任务准确地分解以及分配给团队成员?他们是否了解工作的性质、内容、标准和时间要求?是否能够按时、按量、保质地完成?怎样和上级领导保持良好的工作对接?

资源管理:与工作任务匹配的资源是否到位?资源的计划和分派情况如何?怎样做好对接工作?

工作方法:现有工作方法是否可行?工作流程是否清晰?是否完善了标准化作业指导书?过程管控措施是否明确?

设备工具:工作中使用的工具、设备是否到位?使用性能是否良好?保养和维护工作是否做好?

管理中的6个“懒办法”会更大程度地发挥管理者的管理效能。

将事务性工作分派出去

将事务性工作分派出去,可以更有效地利用团队资源,提高团队做事的效率,同时加速团队成长,优化团队成员的素质。管理者在分派工作事务时,可以从以下5个方面进行考虑。

将工作内容分类:将工作内容按照轻重缓急或处理权限进行分类,分出由自己处理的部分,由下属处理的部分。自己处理的部分尽量压缩,最多只能占用30%的工作时间,其余70%的时间用于统筹执行和关注团队成长。

明确各类事物的处理模式:将由下属处理的工作内容按类别区分,让各类事情保持一定的处理模式、要求,让团队成员清楚自己的责权范围和需要达到的结果。

管理中的6个“懒办法”会更大程度地发挥管理者的管理效能。

让合适的人做合适的事:关注团队成员的个性特点、技能水平、职业态度等,将分担出来的工作匹配给适合的人员去完成。

指导和协助团队成员:不能因为事情紧急或因为下属做得不好,就替代他们去完成,该他们做的事情一定得逼着他们去完成。管理者在这个过程中,要适时地指导、激励和协助他们。

强化管理方法,保持控制:善授权者必善收权,管理者必须做好过程控制,加强日常管理,有预定的纠偏和改善措施,知道如何利用分派工作获得好的结果。反之,随意将工作下放是一种放任和逃避责任的表现。

管理中的6个“懒办法”会更大程度地发挥管理者的管理效能。

将工作制度化、流程化、标准化

建立一套自动运行的机制,完善和维持工作的制度化、流程化、标准化、结构化。通过完善基础管理,让团队内的每个成员都明白正常情况下的工作要求。

善于利用团队智慧

心理咨询中,咨询师很少主动纠正咨询者的问题,总是利用各种引导、暗示方式,让对方自己想到问题所在并提出改正措施。优秀的管理者同样要善于利用团队成员的智慧处理各类问题,在这个过程中,管理者要注意对团队成员进行引导、鼓励、欣赏和表扬。

赏罚分明,营造积极的竞争气氛

汉代名将霍去病不仅战绩卓越,也是一位管理高手。他从不考虑与士兵同甘共苦,但他的目的始终很明确,利用赏罚分明的激励手段让士兵卖命打仗,并且打胜仗。他培养了一大批肯于拼命的勇将,创造了轻骑简从、神出鬼没的作战模式,令匈奴闻风丧胆。

要做一位轻松的管理者,首先得是一位讲究原则,赏罚分明的“裁判”。只有如此,团队成员才能按规矩做事、积极做事。

管理中的6个“懒办法”会更大程度地发挥管理者的管理效能。

给予团队成员学习的机会

不断给予团队成员学习和成长的机会。当管理者一味亲力亲为时,也就限制了团队成员的学习和成长空间。这样做,就会陷入无人可用,事事都重要的混沌局面中。

当管理者不能确信是否可以放权给下属时,不妨思考以下问题,也许会给授权的管理者一剂定心丸。

描述放权后的最大忧虑。

描述可能发生的最坏情况,如果这个情况变成了现实,我可以按怎样的方式纠正?

这种最坏情况转化成现实的可能性有多大?做好哪些工作,可以防止它的发生?

客观评价下属的优缺点,我期望他怎样协助我工作?

客观预测下属通过学习和尝试可以达到的工作效果。

管理中的6个“懒办法”会更大程度地发挥管理者的管理效能。管理者在企业发展中常见困惑 :

1、产品同质化,拼价格没利润

2、公司产能落后,运营效率低下

3、渠道不畅,产品滞销变库存

4、公司产品无法满足客户的需求

5、公司战略不清,员工觉得公司没前途

6、不了解人性,80、90后员工根本管不了

7、公司没系统,老板经常变救火队队长

8、代理商、加盟商赚不到钱纷纷弃你而去

9、公司现金流紧张,随时有崩盘风险


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