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什么样的问题才真正值得解决

 路路侠 2016-09-28
现实中,很多人遇到问题,就立刻想要把问题解决掉。但实际上在解决问题之前,你要先花时间弄清楚真正的问题,还要知道哪些问题需要被解决,这才是更重要的事情。

首先,不是所有问题都是真正的问题。我们看到或者听到的很多问题,都是表象问题。想要找到真正的问题,先要排除三种偏差,分别是理解偏差、隐藏偏差和成因偏差。

什么叫理解偏差呢?如果这个问题是别人提出的,那么你和对方之间就有理解偏差。这时候,你要用提问的方法,搞清楚真正的问题是什么。比如,你的老板让你去做一个行业调研,你不要立刻去做,而是要搞清楚一些信息,包括背景是什么、目的是什么、展示对象是谁、有哪些资源可以提供,等等。

第二种偏差叫隐藏偏差,一般发生在你和别人有冲突的时候。这时候你不要去急着解决问题,而是要找到对方真正的需求。举个例子,这篇文章的作者有一次做项目的时候,对方有个高管一直挑毛病,方案改了又改,这个高管就是不同意。详细了解情况之后,作者才知道,原来这个高管想在团队中树立威信,但自己的方案对他下属的利益分配有影响,这样他很难对下面交代。所以,这个高管表面上是对方案很挑剔,实际上他真正的需求是不要影响自己下属的利益分配,否则他就会失去威信。最后,作者提供了一个过渡方案,给了对方一个过渡期,保证了这个高管下属团队的利益,问题就解决了。所以如果是这类和别人有冲突的问题,你不要急着解决,而是要先找到对方真正的需求,这样才能真正解决问题。

第三种是成因偏差,一般出现在解决商业性问题的时候,这时候你要找到问题的真正原因,而不是解决表面问题。比如,有个企业,经常有人辞职,HR找员工一聊,大家都说工资太低了。但实际上,这家公司的工资在同类公司中还是挺高的,员工之所以辞职,是因为这家公司没有成长体系和福利体系,文化氛围也很糟。所以,本质问题不是工资,而是缺少其它体系,当工资也失去竞争力的时候,自然就留不住人了。

听到这,你可能会说,上面三个步骤已经做了,真正的问题也已经找到了,然后要做的就是解决问题了吧?当然不是,因为不是所有问题都需要解决的。你还要看两个方面,一是这个问题有多重要,二是这个问题好不好解决。

那些好解决,但不重要的问题,一般都很容易对付,如果占用不了你多少时间,你可以迅速搞定;如果要花很长时间,你可以授权别人去做。

那些不好解决,也不重要的问题,会让你做很多无用功。比如,你在行政部门工作,老板让你调查大家对食堂的建议。你很认真地弄了一个Excel问卷,结果有人说,员工调查要匿名,不能发Excel,得弄个网站;还有人说,我老在外面出差,能不能做个手机登录的问卷。要是你再去想怎么解决这些人提出的问题,就会发现,形式根本不重要,你只要收集到大家的建议就可以了。所以,对于这种问题,你需要设定一个时限,然后以此为标准,时限内能解决的问题就做,时限内肯定解决不了的就放弃。

那些不好解决,而且重要的问题,就像一个无底洞。因为这些问题很重要,所以你觉得要多花时间,但其实这类问题很难解决。比如股市,当然很重要,但你研究也不一定有用。把时间用在这类问题上,也是一种浪费。而且,要是你长时间陷在这类问题里,可能会让你没有成就感,并且更焦虑。这时候你不要陷在理性分析里,要用情绪脑。因为,在解决复杂问题,超出人脑可处理的信息量的时候,情绪脑更靠谱。

那些好解决而且十分重要的问题,才是我们要花时间的地方。因为你花时间解决了,就能有结果,带来价值。但这里也有陷阱。因为太重视了,很多人会一直思考,不去行动。你觉得思考是在解决问题,其实是在浪费精力。比如,很多人对自己的工作不满意,想转行,于是天天想,到底怎么转。这样思考是很难有结果的。真正的思考,需要去搜集信息,剖析自我,咨询别人,分析各种可能,最后进行选择。所以,面对高价值问题的时候,你需要的是真正投入思考,而不是把自己困在那。

总结一下,不是所有问题都是真正的问题,也不是所有问题都要解决。想要解决问题,就要找到真正高价值的问题,然后列一个解决问题的清单:第一,澄清需求,搞清楚问题人物的各种需求;第二,挖掘诉求,也就是对方真正的诉求是什么;第三,找准问题,看解决的是表象问题,还是真正成因;第四,确定关键,看看这个问题是不是现在就要解决,有没有更重要的问题要解决;第五,确定可行性,也就是这个问题现在能不能解决,要多长时间,这个时间能不能接受;最后,你要正确思考,想想这个问题你思考多久了,有没有进展,继续下去能不能找到答案。

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