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【免费管理讲座】经理人修炼课程:每个月初,部门主管或经理必须做哪几件事?

 木桩指路 2016-09-29


作为一个经理人,每个月月初要做哪几件事情?月初非常的重要,一个月的月初要做好关键管理工作,如果没有做好,你会发现一个月下来,员工没有工作动力,很多工作计划得不到有效的实施,作为经理人,在月初必须抓好如下几个非常重要的工作:


目标的检视


第一、目标的检视。

 

总结上一个月的工作质量、进展,作为职业化的经理人,你要要求你带领的团队每个月月底的时候提交当月工作的总结,可以用PPT的方式提交,上个月的完成了什么工作?上个月还有哪些地方做的不足?下个月如何改善?

 

这些都是来检视一个月的工作节点的,作为经理人,要在一个月的前3天,就要把这些事情做好,让你的团队提前做好总结,开一个目标检视的会议,来监督检查一个月下来的工作进展!

也可以每一周做一次节点检查,如果团队的成熟度很高,就没有必要每一周做一次节点的检查,成熟度很高的员工,不需要领导每天盯着他;而成熟度不高的员工,需要领导盯着,需要领导培养。管理要因人而异,带领成熟度高的团队,你只要做目标管理。

 

目标检视,要及时总结上个月的工作,同时指出上个月工作存在的问题,如何改善?


及时反馈


第二、及时反馈。

 

经理人要及时反馈你对团队的评价,团队上个月的工作结果怎么样?很多不职业、错误的做法是:经理人没有对员工做及时的反馈,员工也不知道做的怎么样?不知道做的好还是坏?不知道怎么改进?

 

如果没有有效及时的反馈的机制,员工就得不到有效的成长,作为经理人,在月初的时候,要及时反馈你对他们的评价,千万不要形成偏见,不职业的管理者,一旦对某个员工形成偏见之后,他不去及时反馈对这个员工的看法,不去及时跟员工沟通,这是不职业化的。

 

久而久之,会形成员工与领导之间的隔阂,作为经理人,在月初的时候一定要及时的反馈对员工的看法,指出其工作进步与不足之处,帮助他做改善,告诉他哪些地方可以做的更好,给他提供方法的指导。

 

作为经理人,就要把这个事情做好,及时反馈,帮助员工成长。


及时激励


第三、及时激励。

 

及时激励员工非常重要,不要等到年底的时候才来评选优秀员工,很多不职业化的公司,等到年底的时候才评选优秀员工。

 

职业化的公司至少要做到以季度的方式来表彰员工,每个节点的时候都能评选优秀的员工,作为经理人,在月初的时候就应该选出上个月部门最优秀的员工,表现最好的员工。

 

不职业的经理人,通常凭印象选优秀员工,这是极其错误的,一定要有一个科学的依据,量化的考核,用合伙人管理模式里面类似于华为工分制的方式,我们这里叫它品牌分,员工上个月的工作成果用分数来衡量,一个月下来,他的分数多少?业绩贡献和文化贡献的总分有多少?

 

总分最高的员工就应该当选为当月的最佳优秀员工,有了这个好的分数系统来评估、激励员工的话,员工每一周都能够得到激励,而到了月底的时候还有一次评选优秀员工的激励,员工就会有成就感。

 

作为部门经理,如果你手下有十个、八个员工,这几个员工的分数是可以排名的,第一名可以拿冠军,最多可以评选出三名,前三名都可以拿奖。排名落后的伙伴,要去辅导他,要跟他沟通,及时激励他,让他朝着优秀员工的标准来要求自己。

 

这是作为经理人,每个月月初的时候必须做到的及时激励,IBM公司他们有一个职业化的理念值得我们学习,他们认为经理人必须具备这样的能力就是:及时发现员工的价值,及时激励员工。

这个能力非常的重要,这个能力包含两层要素:1、及时发现员工的价值;2、及时激励员工。这两个要素做好了,你会发现你的员工对工作充满了动力,而如果没有及时激励,等到年底的时候再做优秀员工的评选,这就错失了在过程中激发员工的机会。


明确组织的目标


第四、明确组织的目标。

 

每个月初的时候,要想团队公布:这个月我们组织目标是什么?这个月我们的销售目标是什么?这个月我们要开发出多少客户?这个月我们要生产多少产品?这个月要招聘多少员工?......

 

要把工作的重要指标都公布出来,最好把目标可视化,张贴在部门文化墙上,每个部门都应该建一个文化墙,文化墙包含组织目标、部门好人好事的表彰、部门员工品牌分的排行榜......一系列的信息都公开出来。

 

目标一定可视化,一些优秀的公司,比如广州的尚品宅配,你到他们公司参观,你会发现他们各个部门都分成小组,每个小组都制定清晰的目标,放在文化墙上,进行可视化。工作进展到了什么程度,他们是非常清楚的,这是优秀经理人带领团队的做法。


制定激励计划


第五、及时制定激励计划。

 

及时制定当月的激励政策,比如说在某某领域,设置创新奖;在部门设置,当月冠军可以拿到多少钱?亚军可以拿到多少钱?这个月完成什么指标,就可以出去唱歌、聚餐、旅游,这都叫做及时激励的政策。

 

在月初的时候,就应该宣布及时激励的政策,而不是只宣布目标,不宣布及时激励政策,职业化的公司,是目标和激励同时宣布的。不职业化的公司只强调目标,而不强调及时激励。

 

作为经理人,要不断的提升自己的经理人知识和技能!




作者:王国钟

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