共读.jpg 第三篇 解决问题的逻辑本篇主要针对需要写比较长的研究报告、解决方案PPT、项目计划书和解决方案咨询建议。通常会需要回答以下几个问题: 020301.png 书中提供了一种理想的流程: 020302.png 作为产品需求人员,我们经常会接触到解决方案的编写,基本上也是上面的流程: 1界定问题界定问题的框架一种很容易理解的表述是:因为客户的现状与期望的目标之前有差距GAP,所以这个GAP就是我们需要解决的问题。 而可能会有不同的场景,正如开篇提到的三个问题,根据用户的背景不同,需要回答的问题也不同。 《金字塔原理》这篇给出了一个框架,你可以通过分析自己需要回答的问题处于哪个层级,然后层层分解搭建问题框架。
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这样我们可以看出,这个框架其实也是一种循环,你可以不断的回答、提问,再回答再提问。 展开问题的各要素这个部分提出了界定问题的四个要素: 020306.png 比较常见的切入点是对背景的一种简单介绍,这种介绍很客观。“从前有座山……”类似这样的序幕把听众渐渐的引入其中。 通过分析外部、内部、近期发现的原因分析产生的困扰和困惑。比如:现在互联网技术高速发展,越来越多的企业通过各种方式加入了互联网中;客户的需求也越来越“任性”…… 从而得出现状:我们的产品无法满足小批量的定制化用户需求…… 进而说明期望:希望我们做出一些努力,能够使得产品满足用户个性化需求的同时,保持低成本,从而实现持续盈利。 发掘读者的疑问在搭建问题框架的同时,要不断的挖掘读者疑问。 020307.png 前面3个,其实是我们之前提到的问题的三层,也是最常见的三个问题,后面对问题进行了扩展(4~7)。 开始写序言在搭建好框架后,你就可以开始按照自上而下的方式去提出问题,从而为后期提出解决方案做准备。 2结构化分析问题提出问题后,我们需要进行有理有据的分析,从而导向我们的解决方案。如果没有分析问题这一步就无法很好的解答“为什么要用你们的解决方案”这个问题。
如果真是这么简单,作者也就不必费尽心力的来写这么单独的一章了。 从信息资料入手在进行问题分析的时候,肯定需要收集大量的信息资料。 所以,我们需要在收集信息前先进行问题的结构化分析,即假设产生问题的各种可能原因,然后收集资料去证明是否是这些原因。 那么如何去寻找产生问题的可能原因呢? 诊断框架在上一篇提到结构化分析的方法有三种:结构关系、因果关系、归类分组。
包括我们在帮用户进行流程优化解决方案的时候,通过结构分析可以清晰的分析出哪些部分可能会有问题。
找到原因后,你就可以开始有目标性的收集资料了。 这个部分的主要任务就是要将所有可能导致问题产品的原因查找出来。 那么你就可以尝试使用逻辑树进行辅助 。 逻辑树使用逻辑树可以从逻辑上找出解决问题的可能的方案。 我觉得这个方法其实和之前提到的金字塔方法类似。 是非问题分析在这一章的最后,作者对“是非问题”进行了着重的介绍。 我们大部分的是非问题是“是否要采取XXX框架”,是否要采取“XXX解决方案”,是否要在下个版本里发布“XXX功能”。 好吧,我列举这么多只是想说明什么是是非问题。 写在最后:在解决问题的过程中,重要的是对问题进行界定,并且对问题进行分析。 在对问题进行界定的时候通过分析用户的背景界定问题在哪一层上,从而进行层层分解。 另外,需要注意的就是,我们在收集资料的时候一方面要和问题及分析相结合,另外一方面还要验证一下是否与用户现状相匹配。 在你的解决方案中,不能让客户始终觉得“你说的这些都对,但是和我有什么关系”,当这种观点一直延续到你的解决方案结束,那你的解决方案就真的over了。 小婧是一名行走在产品路上的资深业务分析师(BA),如果想与我同行,就请关注我吧! 著作权归作者所有 |
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