最近到政府部门办事比较多,经历了一些波折,浪费了金钱、时间以及精力,这些时间、金钱和精力本有更好的去处。为了总结经验教训,以便下次能够更好、更省事、更流畅的办完事情,不给自己和别人添堵,总结如下: 准备工作- 首先查清是不是必须到现场办理,是否可以在线办理其中一件或全部的事务;
- 查清要去办事的地址,提前查好交通方式。
- 查清上下班时间;
- 查清是否收费,收费数额多少,支付方式有哪些,并根据支付方式选择最适合自己的,最好预备两种以上支付方式,如果是带现金的话,合理多带一些。
- 查清工作电话,有不明白的打电话询问;
- 提前查好办事流程,是一个窗口一次性解决,还是多个窗口一次性解决,还是一个窗口多次解决,或者是多个窗口多次解决,做好心理准备;
- 提前查好所要带的资料,尤其是哪些需要原件,哪些需要复印件,复印件要复印哪几页,需要复印件几份,哪些需要户口本,哪些需要身份证,哪些需要单位开具证明,哪些事只有到现场才能填写的,哪些可以提前写好;
- 查清是不是可以由他人代办,如果可以,是不是需要写委托书,委托书是不是需要公证,是不是凭户口本或者结婚证等能证明彼此关系的文件就可以;
- 按照材料要求准备好相关材料。将原件和复印件分开放,同一文件不同份数的复印件放在一起;
- 把所有准备好的材料提前一天检查一遍, 当天出发前再检查一遍,确保万无一失。
办事现场 - 尽可能早的到办事现场,晚到五分钟,可能就要多花半个小时,有时候是中午下班时间,晚到一分钟,要多等一个半甚至两个小时;
- 如果有预检,将预检需要查验的文件及复印件放在一起,以便查验快速取号;
- 如果没有预检,要分不同窗口,有先后流程可以将第一窗口的材料单独放,提升办事效率,加快办事速度;
- 有不清楚的事情,一定要问工作人员,无头苍蝇般的乱撞,只会浪费更多的时间;
- 万一有材料不全或不符合规定的,要问工作人员是否有补救或其他解决方法,不要简单的放弃,下次再来的话成本更高;
- 带本排队的时候能看的书,那样排长队也不会太着急;
- 不要跟插队的人一般见识,尤其不跟被工作人员领着插队的人一般见识,纯属浪费时间和精力;
- 遇到突发情况一定不要紧张,不要用第一反应来做决定。遇到超出能力范围之外的事情,首要的是把能力范围能解决的事情先解决掉,能力范围之外的在想其他办法;
- 要索要书面结果,比如回执,缴费一定要发票,最起码要收据;
- 如果下次还需再来,问清时间,被告知”XX日之后可以再来”,要问清是工作日还是自然日,问清下次需要带的材料,问到结果后,如果怕自己记性不好,记个备忘或者闹钟。
尽量不跟任何人起争执,首要目的是办好事情,不是去争对错,更不是去吵架;不只是办事情的时候要这样,生活中也要做到。 切记不要相信自己的想当然,否则会吃亏。
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