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如何当好一把手 三亿文库

 zgfxu 2016-11-26

如何当好一把手

怎样当好“一把手”?这是个实践性很强的课题,涉及方方面面。作为“一把手”要解决的问题很多,对问题的处理是否恰当,工作做得是否到位,关键在于自己对位置的把握。

一、在决策中准确定位

一个单位或部门行政的“一把手”也好,党的“一把手”也好,必须对一些事情作出决策,能不能正确决策,与自身的准确定位有直接的关系。

1.当好“班长”,不当“家长”。作为一把手,在集体决策中起主导作用,但在相关的会议上,与委员、副职都是平等关系。因此在集体决策过程中,一把手必须准确发挥“班长”作用。要努力做到“三个把握三个反对”,即把握好研究问题的时机,反对仓促上会;把握好会上发言的时机,反对首先定调;把握好讨论的气氛,反对无原则争执。同时要做到“五要五不要”,即要以大局和群众利益为重,不要图个人虚名;要坚持有理有据的意见,不要跟着提案本身的逻辑走;要坚持会前充分准备,不要搞临时动议;要让大家讲真话,充分发表意见,不要“个人说了算”;要坚持从长远计议,不要搞短期行为。

2.科学主见,不搞主观。讨论问题时,一班人的见解需要一把手来集中和升华,有分歧时的决策取决于一把手的辨析和判断,特别是有关全局性的问题需要一把手的深思和善断。因此,在决策过程中,一把手必须要有科学独到的见解。做出决定时,要力求在吃透上情、摸清下情、掌握外情的基础上,整合信息资源,科学分析比较,权衡利弊得失,使班子作出最佳决策。

3.力求果断,不搞武断。在决策中出现仁者见仁,智者见智的时候,一把手要准确把握时机,敢于决断,善于集中智慧。在决策突发性事件时,不要纠缠无关大局的小事,而要雷厉风行,争取主动,以防势态扩大。同时,要进一步集中正确的意见,统一分歧的意见,说服否定的意见,为正确决策创造条件。

4.统揽全局,不搞包揽。一个决策的实施,必然要通过一些环节,这些环节的变化性,甚至否定性,要求一把手既要统揽全局,又要相信分管干部的能力,发挥相关人员的积极性。

二、在处理问题时正确把握副职对正职的心理

由于正职权力强,比较容易得到副职的理解和支持,但是,要得到副职很充分的理解和支持,从内心、言语、行为上,心甘情愿地以正职的意图做好每一件事,就需要正职在双方的情投意合上下工夫,把副职眼中好正职的心理标准作为自己处理问题的基本出发点。

1.减少工作思路上的差错,让副职看到共同进步的希望。因此,作为正职一定要思路清晰,并且要让副职感觉到你是值得追随的人,你是这个部门或单位时任最好的正职。如果这

样,副职就会希望做更多工作,即便是很艰苦、很困难的工作,也是乐意的,再大的困难也愿意克服。在这种情况下,正职还有什么理由不给副职发挥能力的空间呢?

2.公平处理上下级关系,让副职感到有情感的交流。一班人在一起工作,应该是同志加兄弟的关系,同志讲原则,兄弟讲感情。正职在工作中,不仅要按原则办事,按客观要求办事,公平处理各种事情,还要注意关心、理解、体贴副职在执行政令、落实责任过程中遇到的各种各样、方方面面的困难,该说话的要说话,该出面的要出面,该支持的要支持。当然,这种关心和支持,仍然有一个公平问题,因为一个班子的副职一般不是一个人,要处理好公平与偏爱的关系,要把侧重点放在发挥大家的智慧和能力上。

3.少一些工作的专断,让副职增强当好助手的信心。任何一个下级,特别是作为直接下级的副职,都希望上级在工作中多一些民主,少一些专断。年轻的副职更是如此,由于其思维敏捷、知识更新、敢说敢干的特点,更希望在决策和日常管理中有自己更多的智慧参与,发挥自己的优势。如果正职民主作风欠缺,凡事自己说了算,就会导致副职的压抑。这样时间一长,就会造成自己觉得很累,总觉得自己一点想不到就会出问题;同时,副职的依赖心理也就形成了,正职怎么说我就怎么干,没有说的等说了再干,副职当助手的积极性和信心力在“听话”中消失了。

4.说了要做到,没做的要想到,赢得副职从心底里的信赖和支持。

三、在工作中争取副职的配合

副职能否为正职分忧、减压、解难题,当好助手,固然有赖于副职的素质和努力,但与正职对副职的相处状况和工作到位情况密切相关。因此,作为正职要做到以下四点:

1.主动沟通,防止误会。对副职分担的工作落实情况,正职要主动及时与副职沟通,了解情况,听取意见,交流看法,使副职了解你的关注,理解你的意图,从而避免“平时工作不通气,不同意见不交流,出了问题互埋怨”的情况,形成思想上同心,工作上合拍,行动上协力的良好局面。但要注意三点:一是平等沟通,互讲真话,虚心听取;二是肯定正确意见;三是正确处置分歧,争取一致性。

2.责权相随,防止被动。工作中,正职要支持副职按岗位职责和规章制度行使应有的领导权力,使自己从繁琐的事务中解脱出来,集中精力思考和处理更高层面的事情。一是要重视副职反映的问题,不能一听了之,特别是对违章违纪等情况的处理意见,在思想上,行动上要做好副职的后盾;二是对一些重点工作,明确授权,让副职唱主角,充分施展才能,创造性地开展工作;三是如果工作中出现偏差或是错误,正职要主动承担责任,不能横加指责,尽力减轻副职的压力。

3.身体力行,防止抱怨。争取副职的配合,既要有有声的言语,也要有无声的带动。作为基层干部,要敢于站在“排头兵”的位置上,在制度的执行上带头,在日常工作上主动参与,在困难面前迎难而上,在利益面前不谋私。这样副职看在眼里,明在心里,思想上自然会与正职保持一致,行动上自然会向正职看齐,从而在完成任务时主动克服困难,在工作质量上追求高标准。

4.指导帮助,防止差错。工作落实中常常会遇到一些难题或矛盾,如果不解决就会影响进度。这时,如果正职能及时出面,共解难题,帮助化解矛盾,副职的工作信心就会大增,心理上也会产生感激,自然办法会更多,效率会更高。但要注意三个问题:一是时机要把握好,如新上任时,遇到难题时、工作打不开局面时、总结经验教训时等;二是注意场合,要维护副职的面子,特别是在下属的面前,不要过多施教;三是重在细节的提醒,特别是在接受新的任务时,可以交代细一些。

四、党政一把手之间应保持和谐的关系

一个单位或部门的书记、经理之间难免会产生这样或那样的矛盾和分歧,如果不能妥善处理,既影响班子的团结和谐,也影响工作的顺利开展,对此应坚持做以下几点:

1.力求职责不错位。书记、经理在工作中,就好像打篮球时的两个前锋一样,必须根据实际需要,及时补位,适时回位,避免造成管理工作中出现空当。

2.相互理解不猜疑。互相支持、互相配合,才能形成合力。但由于个性特点、工作方法、处事方式的差异,产生一些误会,是正常的,可千万不要乱猜疑,不相信对方。如果发现有不对的地方,可以及时地指出,作为接受意见的一方,也要正确对待,有则改之,无则解释清楚,不能无所谓,更不能记恨在心,伺机“回报”。

3.互为主角不争权。当前企业中,在党内书记是主角,在行政经理是主角,同时又互为配角。在研究处理问题时,应实行“集中领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的工作方针,这样基本不存在主配角的问题,但在日常工作中,行政的事经理多操心,书记为配角;党建、思想政治等方面的事,书记多考虑,经理为配角,应该是互为“红花”和“绿叶”的关系。

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