分享

【学习微课堂】四步搞定年终总结

 360摘手管理员 2016-12-22


2016年只剩几天了……

你的年终总结写了没?


别担心,


四步教你搞定总结!


一、头脑风暴,把想到的点记下来


“纵、横、大、新”四遍梳理


“纵”:从时间上梳理


“横”:从事件上梳理


“大”:从大事上梳理


“新”:从创新(亮点)上梳理


  其中,“纵”“横”梳理是基础梳理,“大”“新”梳理是上层梳理,真正写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。


问问自己4个问题


  今年参与了哪些项目?


  今年完成了哪些课题?


  今年组织了哪些活动?


  今年取得了怎样的业绩?


  建议:平时就养成记录习惯,如果平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。


二、确定思路,年终总结三个层次


  今年工作概况——给今年的工作下一个整体的结论;


  今年工作详情——详细表述你负责的每项工作的结果;


  明年工作展望与计划——明年的预期和大体计划,列出关键事项。


三、完成初稿


  不要一次奢求尽善尽美,这容易陷入纠结状态,导致一直陷在开头里,最终效率低下。


  拿起笔往下写,即使语句啰嗦也无所谓,完成是第一要义。


1、合理布局


  第一部分:工作业绩情况;


  第二部分:经验总结与分析;


  第三部分:困难和问题分析及建议;


  第四部分:下一步工作安排。


2、简明扼要


  要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。以最简单的方式说明问题。


3、分析到位


  工作中的亮点要总结到位,特别是其中的具体做法、举措、成果、影响、启示。


4、善于发现问题


  特别是要找到某些工作业绩差的深层次原因,并且要区分主观和客观两个方面。


5、制定具体措施


  工作部署要纵观全局,措施要具体到位,并且要注意可操作性。


6、避免官话、空话、套话、废话


  写作要言之有物,重点突出,分析透彻,措施细致。


四、修改完善


  1、开头不要写过多感慨,即与工作无关的“大话”。


  2、切忌写成岗位职责,而是要写出你都做了哪些工作,用“完成了……”而不是“负责……”。


  3、尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上copy模板。


  4、尽量多用个案、表格、图示,做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。


  5、学会反思创新,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。


  6、重视细节,尤其是重大事件的细节,通过细节描述赢得关注。


  7、展现出自己的工作亮点,特别是领导关注的问题一定要详细具体。


  8、注意排版,版面要清晰、一目了然。


避开这些陷阱!



  1、头重脚轻


  对一年的工作总结得面面俱到,事无巨细,总结得黑压压一大片,篇幅头重脚轻。


  2、平铺直叙


  将一年的工作按照条目分段来写,如某个时期做什么工作和取得的成绩,虽然全面,但却像是“流水账”。


  3、缺乏分析


  既没有经验及成果总结,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提问题。


  4、轻描淡写


  对工作、成绩写得简单至极,草草两页纸完事。





来源:党建网微平台微信公众号(ID:zxbdjw)

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多