制作工资条的方法多种多样,有利用辅助列的、有函数公式的、有VBA代码的等等,今天将用WORD文档中的邮件合并功能来完成。
步骤一:打开WORD文档,制作工资表头
步骤二:邮件-开始邮件合并-目录
步骤三:邮件-选择收件人-使用现有列表
步骤四:在弹出的选取数据源窗口中选中存放工资表的工作簿,打开
在弹出的选择表格窗口中选择实例(工资表数据存放在实例表中),实际工作中大家根据自己存放的位置来选择
步骤五:依次插入相关字段
注意下面多按几下回车,不然各工资条之间没有空行
效果查看:邮件-预览结果-点后面的按钮就可以查看
步骤六:完成合并
在弹出的合并到新文档窗口中选择全部(也可以选择从…到…),确定
效果如下图:
哎,总算做完了,很多人不禁感叹这么复杂,还不如我用辅助列呢,最最关键的当然是方便批量发送工资条咯。 Partner|仰望~星空 |
|