一，时间管理的紧迫性农耕时代的人，与时间同步，日出而作，日落而息，天人合一，人活得不焦虑。 工业时代的人，活得像个机器，同一时间同一地点重复做同一件事，总觉得时间不是自己的，很少有自由思想的时间。 互联网时代的人，人手一部手机，永远在线，随时随地会受到干扰，碎片化的信息一下子涌到你面前，不能静下心来深入阅读。这时候，如果不主动管理，思想经常会被带跑，时间也变得支离破碎。 罗振宇在《时间的朋友》跨年演讲中提到一个国民总时间的问题，意思就是说时间是一个固定的值，它的长度不可改变，不可能变多，也不可能变少。这里我要说的是我们可以有意识地管理时间，在同样的时间长度里面做更多的事，从而提高时间的利用率。 二，做不好时间管理的原因1，不够痛苦也没有热情，有足够的动机才能做好一件事，无论是热情还是痛苦，好的时间管理=自律*（痛苦+热情）。 2，用了不适合自己的方法，组织元素方法不同的背后是思维模式的不同，思维模式不同的背后是性格不同，选择适合自己的才重要。 3，想得太多，行动可能就减少。 4，负面反馈，每件事都会有正反好坏两方面，关键看一个人怎样看待它，关注负面信息，就容易放弃。 三，管理时间的加减乘除1，加，列碎片时间清单，增加碎片时间的价值。 比如，我们上网，刷微信，闲聊，追剧这些碎片化的时间都是按照本能反应来做的事儿，并没有太大的意义。我们可以用这些空闲的时间做一些有意识的事儿，比如等车的几分钟时间，我们可以活动活动腰椎颈椎，拉伸拉伸筋骨，或是给客户打一个电话。时间长的可以用APP看点书，再长的时间还可以背点单词，练几句口语，当然也可以用空档休息一下。如果上班途中时间很长，还可以听点课程，构思一个行动方案。 2，减，减少切换的成本。 通过列表的形式，将同样场景下的碎片化任务放在一起处理，减少切换成本。 就像去超市购物一样，先列好要买的东西，想起一样写上一样，这样到时就可以一次性解决要买的东西。处理工作的事情也是一样，完成项目报告，汇报工作情况，让老板签字等等事情也可以放在一起去做，也会节约时间。 3，乘，多线程叠加的效率，叠加不同类型的工作，形成叠加效应。 比如，在不同的工作中切换工作。每隔一段时间交换不同工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抵制。这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。 以抽象与形象分配时间，独立思考分析一段时间后画思维导图。 研究问题的不同角度，自己想，然后再找几个人一起来头脑风暴。 动静结合，坐着工作一段时间后，再去活动一会儿。 体力与脑力互相交替分配时间，工作之余，做做家务。 4，除，主动把大的任务碎片化处理。 比如将一件事的思考与执行分开，先用碎片化的时间来进行思考，然后列个大纲，再用大块的时间来执行。比如今天要写一篇文章，可以先用碎片化的时间在头脑里构思，然后空下来时列提纲，等到真正写的时候，用大块时间来写。这将是互联网时代主流的工作方式。 四，三个策略1，抵御干扰。 1）内部干扰。一种方法，在做事情的时候，有干扰的念头升起，就用念头收纳法，不要立即去做，先找个纸写下来，有几个写几个，写完继续做事。通常这样处理过后，会降低心中的焦虑感，而继续专注眼前的事。还有一种叫三秒禅，就是当你正在做当下的事的时候，有念头升起，产生想要离开这个情境去做另外一件事的冲动，有意识地让自己停留三秒钟，问问自己有这个冲动的意义是什么，有什么好处，通常经过三秒钟后，心就会慢慢静下来，可以试一试。 2）外部干扰。A，电子静默，将手机设置成静音。B，空间隔绝，尽可能待在一个不被干扰的空间，时间。C，固定时间回复信息，重要的事直接电话。D，学会拒绝，学习沟通技巧，懂得拒绝，协商，中断和管理各种关系。 2，投资时间，获得自由。 时间自由与财富自由有很深关系。投资回报率越高的人，时间自由度越大，也越有可能获得大块的，不受干扰的时间。持续正确地投资自己的时间，让自己脱离“为了时间赚钱”的状况，自主安排自己的时间。投资自己优势，投资外界的趋势，先让自己有自由选择的自由职业态，才是超越碎片化时间之道。 3，自已设定一个主题。 生活是由多元素组成的，如何组合生活，学习和工作，还有休闲。最高级的超越碎片化的方式，就是设定一个“人生主题”。就像乔布斯说的，将你生活中的资源连点成线。当你找到一个人生主题，一切碎片化的信息就突然变得有意义了。 五，如何防止计划被打乱1，做时间记录，每天做好三件事。记录每天做每件事花的时间，一周后分析，哪些是重要的干扰源。 2，80%原则，时间不要安排得太满，留出20%的时间去应付生活中不确定的事。 3，主动安排，如果有的事没法抗拒干扰，就主动安排，提前安排时间来专门做这件事，增加自己的主动性。 4，创造环境，断网，避免噪音干扰，去一个不被打扰的空间。 5，影响上司，其实是跟着老板的节奏，调整自己与老板的契合能力，老板对的我们就听，如果干扰到我们，用点策略来影响他。 六，管理时间的工具1，时间日志，atimelogger2 或 timetrack.io 付费app,记录时间的利器。 2，习惯养成，种子习惯app，有时间提醒，还可以自己设定奖励，利于习惯的养成。 3，任务清单，滴答清单app，创建工作，学习，购物等不同类别清单，将自己的生活按不同领域进行清单革命，按情景分类，进行碎片时间整合。 4，制定计划，每天三件事，每天一个小确幸。纸质的《效率手册》，每天列计划，记录时间，便于统计时间，管理分析。还有Doit.im软件，帮助人做简单的计划，梳理杂乱的事项。还可以用EXCEL表格，适合团队管理。 5，提升专注力，Forest软件，每天会记录我们的专心森林，记录我们专心的时间，培养我们的专注力。这是推荐人数最多的一款应用。还有番茄工作法。 没有完美的工具，只有适合不适合。自我管理才是最关键的时间管理工具。 七，小结连着三个题，职场清零（放下存量）—— 目标管理（用WOOP重新理解梦想和目标）—— 时间管理（碎片化时代的时间管理法）。我们可以试着做做以下三个练习，整合自己各方面的能力。 1，7天连续断舍离，修炼自己（人生零库存）。 2，7天WOOP练习，修炼自己“理性乐观主义”。 3，时间的加减乘除，修炼自己“碎片化整合能力”。 作者：木林心慢 如有侵权，请联系删除 |
|
|
