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经常使用Word编辑文档，难免会使用到其“替换”功能，对于大多数普通用户而言，用的最多的可能就是将一篇文档中的某个词语全部替换成另外一个词。而实际上，Word替换可以帮助我们批量完成非常多的工作，灵活运用，事半功倍，今天就给大家详细讲讲。 在讲替换之前，需要先认识两个符号：一是在Word中按Shift + Enter 键会产生的一个换行符，用【^l】(line)表示；另外一个就是直接按Enter键产生的一个回车符，用【^p】(paragraph)表示。 下面切入正题，跟我一起玩转Word替换替换大法。 一、快速删除空格 如果一篇文档中包括有大量的杂乱无章的空格，或者有时从网络上复制过来的文档，经常会发现段首用空格控制缩进，而对于一个熟练的编辑者来说，是不能容忍自己的文档中出现这样的符号的。如果要把这些多与的空格删除，我们通常需要不停移动鼠标，然后一路DEL，Del，Del……，但如果我们利用Word替换，则可轻松搞定。 操作方法：打开文档，按Ctrl+H，打开【替换】对话框，在“查找内容”的文本框中输入一个空格，“替换为”文本框中不用输入任何内容，直接单击“全部替换”，即可一次性将整篇文档中所有的空格全部删除。 二、将网上下载文章中的换行符转换为分段符 有时从网上复制过来的文字会发现文档是用换行符来控制额段落，如下图所示： 此时如果用格式设置段落缩进时我们会发现，图示中的内容，除了第一条缩进外无法，其余各行是不会缩进的，因为他们本身是一个段落，只是分行显示，我们需要将所有的换行符变换成分段符。 操作方法：打开【替换】对话框，在“查找内容”的文本框中输入“^l”，在“替换为”文本框中输入“^p”，直接单击“全部替换”，即可一次性将整篇文档中所有的换行符替换为分段符，而不需要手工逐个修改。 三、删除空段 同样是从网络上复制过来的文档，有时会发现，每个段落的中间还有一个空段，在编辑的过程中就需要将其删掉，而这项工作，替换同样可以帮你完成。 操作方法：打开【替换】对话框，在“查找内容”的文本框中输入“^p^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，直接单击“全部替换”，即可将整篇文档中多与的空段落删除。如果一个地方有两个或更多的空段落，只需要多点击几次“全部替换”即可。 四、使用通配符进行模糊替换 如果一篇条例、规章类的文档中有图示“第一条、第二条……”类的文字，我们在编辑的过长中需要将其标红，方便查看修改，也可以直接利用替换功能，一次完成。 操作方法：打开【替换】对话框，在“查找内容”的文本框中输入“第*条”，将光标置于“替换为”文本框点击【更多】按钮，选中“使用通配符”，再点击左下角【格式】-【字体】按钮，将中文格式设置为字体红色，确定，最后单击“全部替换”，即可将所有“第*条”的内容标识为红色。
五、格式替换 如果一篇文档中一部分文字具有异于其它文字的某一格式，可以将这种格式再替换为另外一种格式。如图，一部分文字是蓝色，如果觉得蓝色欠妥，可以批量将其修改为绿色。
操作方法：打开【替换】对话框，将光标置于“查找内容”的文本框中，点击【更多】按钮，再点击左下角【格式】-【字体】按钮，将中文格式设置为字体蓝色，再将光标置于“替换为”文本框，点击左下角【格式】-【字体】按钮，将中文格式设置为字体红色，确定，最后单击“全部替换”，即可
输入“第*条”，将光标置于“替换为”文本框点击【跟多】按钮，选中“使用通配符”，再点击左下角【格式】-【字体】按钮，将中文格式设置为字体红色，确定，最后单击“全部替换”，即可将所有“第*条”的内容标识为红色。 如果此例中，“替换为”文本框中不选择任何格式，也不输入任何内容，全部替换时，则可完成将这一格式的内容全部删除的任务。 以上所讲的几种替换方法，也可以只选中部分文字对其进行相应的操作，而不对整篇文档产生影响，这需要根据具体情况来定。 替换只是Word的一个普通功能，但解决问题的思路需要我们在具体应用的过程中逐渐揣摩和研究。灵活运用，我们也许就不用5+2，白加黑地工作了。 （文章来源：简书作者 空中的纸飞机） |
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