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国际著名风险管理专家教你7步风险管控法

 maxqin919 2017-02-22
小P说

和大师学习结构化的风险管理方法,提升风险管理能力。


成长,是任何健康有机体必备的特征。我们应该确保组织或项目的风险管理能力不断改进。应该借助结构化的改进举措,通过实施一系列步骤,来达到这一目的,如图1所示。


图1  结构化的风险管理改进举措



1

任命组织的风险高级负责人


第一步是任命一位高级负责人领导风险管理改进工作。最好由经验丰富且广受尊敬的高级经理来担任。高级负责人必须:


具备一定的风险管理实用知识,能明确看到风险管理在组织中的重要地位。
能够投入时间和精力,与其他人一起,推动组织有效地开展风险管理

有一定的职权决定和实施所需的变革。
有能力发动各层级的员工支持和参与改进工作


应该在组织中广为宣传对高级负责人的任命,使大家都知道对该负责人的要求,以及对自己的要求。


2

评价现有的风险管理能力


这一步旨在使我们知道改进工作的出发点在哪里。通常采用以下三种标杆对照的方法来评价现有的风险管理能力:


把现行的风险管理做法与相关的国际风险管理标准进行比较,如ISO 31000:  2009《风险管理:原则和指南》,风险管理协会的《风险管理标准》,PMI的《项目风险管理实践标准》,APM的《项目风险分析和管理指南》。

把我们的风险过程与本行业竞争组织的最佳实践,或其他行业最佳组织的最佳实践进行比较。

采用公认的成熟度模型来评价我们的风险管理能力,例如,风险医生事务所的“风险成熟度模型”(R?MM),国际合同与商务管理协会的“商业风险管理成熟度模型”(BRM3),欧洲质量管理基金会的“风险管理框架”。每一种模型中都有从低到 

高的一系列能力层次。我们可以据此确定所在组织或项目现有的能力层次,发现相应的优势和劣势。



3

设计有针对性的改进方案


一旦了解了现行风险管理方法的优势和劣势,我们就可以设计有针对性的改进方案,来弥补劣势、加强优势。在改进方案中,应该有具体的进展测量指标和成功测量指标,以便把风险管理能力的改进可视化。应该把整个改进方案分成多个阶段,以便在阶段结束点测量改进的情况。这也是一种很好的做法。


4

更新风险管理过程和基础设施,制订培训计划


应该根据一致同意的改进方案,更新风险管理过程的相关方面。可能还需要更新风险工具、模板和软件,把风险基础设施升级到最新的技术水平。应该制订专门的培训计划,培训员工用新方法去管理风险。培训可以分成多个不同的层次。例如,对于高级管理人员,召开简短的通气会;对于部门和职能经理,举办稍长的介绍会;对于项目团队和运营人员,则举办全面的培训班。如果组织或项目中已经设置专门的风险管理人员(如风险经理、项目风险管理员),那么也需要对他们进行技能更新培训,使他们有能力采用新的风险管理方法。


5

对新方法进行试点并做必要调整


如果改进方案将引起风险管理方法的显著变化,那就应该先对新方法进行试点,看看它是否能够起到预期的作用。如果发现了问题,就应该调整风险管理过程或基础设施,并对培训计划做必要修改。


6

培训员工并全面推行新方法


一旦新的风险管理方法最终定稿,就可以在整个组织中推广了。当然,需要培训员工掌握新的风险管理方法。应该与所有受影响的干系人进行有效沟通,包括客户、高级管理人员、项目团队和供应商。


7

监督风险管理绩效,然后重新评价风险管理能力


应该使用改进方案中规定的绩效测量指标和成功测量指标,认真监督实施新方法的结果。在监督过程中,发现和记录需要进一步改进的地方。在新方法实施一年或两年后,可以使用原来的标杆对照方法,重新评价风险管理能力,考察能力改进情况。然后,组织可能又决定开始新一轮改进。这样,就可以持续改进,不断提高风险管理的成熟度。



本期编辑 | 田丽娜

内容来源 | 《项目风险常见病诊治宝典》

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