学会零秒工作，工作效率翻几倍！作者 戴蒙德 其实在工作过程中我发现，如果只是做事情的话，花不了多少时间。可这根本不可能，因为有总是有各种人、事来干扰：争论半天没有结果的会议，意味不明的通知，掉链子的同事… 常常是进度没推进多少，却身心疲惫，时间浪费在了无意义的事情上面。 这个长期困扰人们的问题，在《零秒工作》这本书给出了满意的答案。 《零秒工作》的作者是赤羽雄二，是的，就是上一本书《零秒思考》的作者。上本书中他介绍的4A纸笔记法，每天坚持写几页，很快就能锻炼出快速思考的能力。 而这本《零秒工作》作为之前的升级版，不单单是分享他的零秒笔记，更加深入地探讨了大家在工作中会遇到的工作效率的问题。 工作，重要的是效率。工作效率较高，也就意味着在短时间内能够取得较大的成果。 工作速度慢与速度快的人之间存在巨大差距。前者总是拖到截止日期才草草完事，后者则是尽早开始做，因为必可避免地会出现各种干扰，所以通常会想办法提高做事的效率，以免被打断。 因为做的快，心中会充满干劲儿，速度提上来之后，比别人始终提前了两三步，所以能毫无压力的着手最重要的事情。并且可以多次尝试作者推荐的“PDCA管理循环”。 PDCA是指Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Act（改进），是一种管理循环工具。 简单来说，就是快速执行，快速纠错的做事办法，可以在有限时间内把出错的概率降到最低程度。 做事的速度提上来之后，心情会变得轻松，思路也越来越清晰。不会有长时间的停顿，浪费的时间少了，就能更加从容的做决定了。 “要么不做，要么做到最好”，过分追求完美，就会造成拖延的现象。在《从行动开始》一书中就明确指出“没什么比行动更重要的！”。 对于要做的事情有个大致的计划，然后就快速着手。如果只是一直准备，准备工作做得再好，还是会有意料之外的突发状况，我们不可能等到一个绝对完美的时机才行动。 手机里的QQ，从最开始简单聊天发表情的1.0版本，到现在群视频发红包的最新版。每隔一段时间就在更新，不断地收集用户反馈，完善功能。 如果腾讯公司一开始就决定要做最好的聊天软件，然后一大群人围在一起天天构思，估计永远都做不出现在的成绩。 对于提升个人工作效率这件事，赤羽雄二把他在麦肯锡工作14年的丰富经验沉淀，形成了他特别的工作心法，于是有了这8项提升工作速度的原则。 对做的事有了整体印象，（最终要达到什么程度，必要的步骤有哪些，等等）。其他的就可以在做事的过程中补全。 这和前面提到的“PDCA管理循环”的“计划”是一样的，想清楚了才开始，不然方向错了，再多努力都白费。 学习好的人，笔记本上只有重点，写的字甚至有些潦草。而那些花了很多时间，用好几种不同颜色笔，本子上贴满贴纸的人，成绩却很一般。 就是因为花了太多时间在过于细致的事上，然而太过细致其实对最终的结果并没什么提升，反而严重拖慢进度，更严重的情况是完不成。 尽量避免返工。很多人在做事的过程中，已经感觉到最后很有可能会被退回来重做，可还是心存侥幸，认为能够蒙混过关，任由其继续发展下去。这种做法只会让问题越来越严重，最后需要付出成倍的时间精力去重做。 这与“先完成再完美”是两回事儿，尤其是在完成团队工作时，每个人的工作都是不可或缺的，任何一个环节出错就会造成全线崩溃。 所以在一开始的时候，就要尽全力去做，遇到问题立马想办法解决，而不是假装没看见，或是希望有谁能帮自己做好。 “对改善方法本身的改善”，是说在做事过程中要不断总结反思。 不仅仅是寻找完善现在的方法，而要找到更加彻底的改善方法。反复做方法改善的人，比起什么都不思考，一成不变完成工作的人之间，会有很大差距的。 《零秒工作》整本书都在强调“快”。作者的本意是希望，读者能在今后的工作中提高效率。 但不能本末倒置，一味的追求快，忽略了做事的结果。能做的快很重要，能做的又快又好更重要。 |
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