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是时候,为自己制作一份碎片时间清单了

 新华书店好书榜 2017-03-18


文:用时间酿酒 

图:网络&lost7

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都说,越自律越自由,但是,你能做到自律吗?要求每个人时刻保持自律是件很困难的事情,但是,制作一张碎片时间清单难度会减小不少。

要说碎片时间清单得先从碎片时间说起,什么是碎片时间?

百科上给出的专业定义是在我们的工作生活中,比预计的时间提前完成某项工作后剩下来得时间,就叫做碎片时间。通常碎片时间就是指没有安排任何工作,未被计划的时间。因为零散、无规律,所以被叫做碎片时间。这些碎片时间就可以做很多喜欢的事情。如果把每天的闲余时间能够合理的运用起来也是一段不短的时间。

简单来讲,碎片时间就是一些很短的时间,通常不超过15分钟。喜欢时间管理的朋友都了解计划清单,但都是对整块化的时间做计划,很少对碎片时间进行认真规划。

碎片时间多有由一些“意外”造成,很难提前精准安排。例如,坐地铁时我们不可能随到随走,都会等待3-5分钟;约人吃饭时,偶尔对方迟到,也会被迫多出一段零碎时间;这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中,却也是时间构成的重要因素。

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我们常抱怨时间不够用,总觉得还没做什么一天就已过去。一边抱怨,一边刷着朋友圈;一边焦虑,一边看着新剧。我们早已经淹没在信息洪流当中,稍不注意,就会白白损失大量时间。但是那些看似琐碎的时间,我们可以做的事情也有很多。

首先,问大家一个问题:1分钟可以做什么?

1分钟可以发个呆,可以刷几条微博,放一条朋友圈,你还可以打一通电话、回复一条短信、处理一封邮件、当然,你还可以活动活动身体,闭目养神一会儿、做20个俯卧撑等等。

1分钟能做的事情太多了,就看我们怎样去安排,浪费还是利用,全在你的选择之中。当然,我也不是说每一次的利用都是好事,适当的休息也是我们身体自我保护的体现。同理,3分钟、5分钟、10分钟我们可以做的事情都很多,只要自己合理安排就好。

千万别小瞧1分钟,如果每天节省1分钟,一年就是365分钟,一年能多出来6个小时,足够看一本书(10W字左右)的时间。

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我的碎片时间清单已经践行了一段时间,前后也调整了数次,最终形成了现在这款看似简单但收效更大的一份清单。



第一次制作该清单时,一分钟可以做的事情就列了10多条,整份清单看起来很庞杂,以为做得很完善。但执行起来却发现连我自己都忘了不同的碎片时间该做什么,选择综合症又犯了,等确定好做哪件事时时间已经所剩无几。

所以,直接砍掉一大半可做事项,1分钟就活动下身体和记账,3分钟给家人打个电话、做做俯卧撑、收拾下桌子一角,碎片时间越长,可选择越多,但都在可控范围内。

上表还加入了半小时及四十五分钟,这样的时间段可以吃上1个番茄闹钟。准确说它们并不算碎片化时间,但列出来是因为如果我确定可以拥有一段长时间空闲时,直接看碎片时间清单即可。

比如飞机一旦延误,我们就被迫多出30分钟以上的“碎片时间”,这时候你并没有计划,但碎片时间清单已经帮助你做了选择。

其次,给碎片时间制定对应场景也很关键。我们可能对1分钟、3分钟的概念认识不深,但是在等电器,等地铁时便会自然想起来我会有1-3分钟的碎片化时间,自然的还是做起眼保健操,收拾一下桌子等等。

总结一下,避免碎片时间清单无效。①需要我们减少待办事项的选择;②为不同碎片化时间制定对应场景。

只有这样,我们的碎片化清单才会更加有效。

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至于为什么要做碎片时间清单,拿我切身的感受来说,碎片时间清单犹如一份指南,让我们知道下一步可以做什么,应该做什么,帮助我们减少做选择的损耗,当我们等地铁的时候不会再像往常一样无聊的刷朋友圈,看微博,而是选择做更有意义的事情。

有人会说,碎片时间清单会不会把自己逼的太紧,感觉越活越压抑,会不会太累。其实啊,每一位喜欢时间管理,践行时间管理的朋友都不敢说自己可以严格遵守计划,百分之百完成计划。

制作碎片时间清单只是为了帮助我们再次提高效率,减少不必要的浪费。别太高估自己的自控能力,再完美的计划我们完成率能在七成就已经很不错了。

你把时间用在哪里,哪里就会有收获。对待碎片时间的态度也就是我们对待人生的态度。我不奢求制定碎片时间清单后可以每一次都完美执行,但至少因为这份清单,少了一点迷茫,下一次再遇到相同场景时,我会无意识地切换到不同的工作状态里,开始执行起自己的计划。

利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。希望这小小的碎片时间清单可以帮助你成为更好的自己。

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